Hvad du behøver at vide
- Google har udrullet en ny opdatering til Drev, der gør det nemmere for Workspace-kunder at samarbejde med besøgende.
- Den nye funktion vil give ikke-Google-kontoejere mulighed for at uploade og oprette filer på fællesdrev.
- Den nye Drev-funktion er dog ikke tilgængelig for alle brugere.
Google udvider sin delingsfunktion i Google Drev, hvilket giver ikke-Google-kontoejere mulighed for at gøre mere end blot at se eller redigere delte filer, der ejes af Workspace-kunder.
Søgegiganten annoncerede på sin Workspace blog at Drevs funktion til deling af besøgende nu vil tillade ikke-Google-kontoindehavere at uploade og oprette filer i delte mapper. Målet er at gøre samarbejdet lettere for alle interessenter i en organisation gennem en af de bedste cloud storage-tjenester.
Google introducerede oprindeligt denne funktion i 2020 for at tillade Arbejdsplads kunder til at give eksterne brugere visning og redigering af dokumenter i deres Google Docs, Sheets eller Slides. Denne adgang var beskyttet af en PIN-kode til identitetsbekræftelse, men dens begrænsninger forhindrer personer uden for en organisation i at levere deres eget indhold.
Den seneste opdatering fjerner denne begrænsning og giver Workspace-brugere flere måder at samarbejde med tredjeparter på. Hvis du har aktiveret deling af besøgende for din organisation, vil den nye funktion være tilgængelig som standard.
Google er begyndt at udrulle den nye delingsfunktion, selvom det vil tage et par dage mere for alle at se den. På det tidspunkt vil denne nye funktion ikke være tilgængelig for alle Workspace-kunder. Ifølge Google er den kun tilgængelig for dem på Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Education Plus, Enterprise Standard og Enterprise Plus.
Det betyder, at du ikke har adgang til funktionen, hvis du er på en Workspace Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline og nonprofitorganisationer samt ældre G Suite Basic og Business etager. Personlige Google-kontoejere er også uheldige.