Google Tasks er let den mest undervurderede Google-app

Kilde: Jeramy Johnson / Android Cnetral

Selvom der er et robust netværk af tredjepartsappudviklere på Android, kommer nogle af mine yndlingsapps fra Google selv. Det er sandsynligvis ikke overraskende, at jeg bruger masser af min tid - både på min telefon og på min computer - i apps som Gmail, Kalender og YouTube, men der er en anden Google-app, som jeg stoler på, som sandsynligvis ikke gør det på mange opsætninger på startskærmen, og det er Google Opgaver.

Jeg giver dig et øjeblik til at rydde op i den kaffe, du sandsynligvis bare spyttede op efter at have læst den sætning, men jeg mente det. Jeg synes, at Google Tasks er en af ​​de mest undervurderede Google-apps, der findes, selvom der bestemt er mange andre, der kunne gøre dette krav. Ligesom min kollega Ara Wagoner har jeg også et blødt sted i mit hjerte for Google Keep, men så meget værdi som jeg får fra den app, kan der gå flere dage mellem at bruge den. Det er bare ikke tilfældet for Google Tasks. Det er den nøglefærdige app-produktivitetsapp for mig.

Hvad er Google Tasks?

Kilde: Google

Google Opgaver er en brugervenlig, relativt grundlæggende task manager og to-do list maker, der er frit tilgængelig på tværs af flere platforme, inklusive Android, iOS og web. Lanceret i 2008 har det eksisteret i en eller anden form eller måde i lige så længe som Android selv, selvom det startede som en web-første applikation.

Der er mange konkurrerende produktivitetsapps til personlig og professionel brug, som du sandsynligvis er mere fortrolig med, selvom Tasks dybest set er indbygget i Gmail og Google Workspace platform. Selv har jeg brugt meget mere robuste apps som Todoist, Evernote og Asana, og mens disse apps har masser af nyttige funktioner, i sidste ende, opdagede jeg, at jeg ikke rigtig brugte dem så ofte. I stedet har jeg fundet ud af, at Google Tasks kan håndtere alle mine grundlæggende påmindelsesbehov og undervejs Jeg har opdaget måder, hvorpå det har tilføjet nogle imponerende og endda komplekse boosts til min produktivitet.

Hvad er så godt ved Google Tasks?

Kilde: Android Central

I de sidste par år har jeg handlet om at forenkle mit liv på enhver mulig måde. En del af dette omfattede at slippe af med fysiske objekter, som jeg ikke rigtig havde brug for, eller som ikke tilføjede værdi til mit liv, Marie Kondo-stil, men lige så vigtigt var den digitale decluttering, som jeg for nylig har forsøgt. Jeg har slettet snesevis af apps og afmeldt alle former for tjenester og e-mail-lister i et forsøg på at parre det, jeg vil lægge mærke til, og dette har også inkluderet produktivitetsapps. Heldigvis kan det meste af det, jeg har brug for eller ønsker at få gjort, gøres let inden for Google-appens økosystem og specifikt inden for Googles egne apps.

Kilde: Android Central

En af de første ting, der trak mig til at bruge Google Tasks, var, hvor godt det integreres med Gmail og Google Apps / Workspace-pakken. Du kan åbne opgaver med blot et klik på apps-baren til højre for Gmail, Docs, Drive, Sheets og Slides. Dette er yderst nyttigt, når du har brug for information fra en fremragende opgave til et andet projekt, du er arbejder på eller holder øje med, hvad du ellers skal gøre den dag / uge, mens du opdaterer en rapport eller præsentation.

Kilde: Android Central

Jeg får især meget brug af Tasks-integrationen med Gmail og Kalender. Indbakkeadministration er altid et varmt emne, der frustrerer folk til ingen ende, og en måde at huske disse vigtige e-mails på er at lade dem være markeret som ulæste eller udsætte dem til senere. Det kan dog stadig rod i din postkasse og giver ikke nødvendigvis sammenhæng med, hvorfor du ville behandle en besked på et senere tidspunkt. Men takket være Gmails integration med opgaver kan du omdanne enhver e-mail til en opgave med et enkelt klik, tildele den en forfaldsdato og tilføje noter til kontekst. Strålende! Indbakke nul, her kommer jeg!

Google Tasks 'integration med andre Google-apps er en del af det, der gør det så uundværligt for mig.

Jeg opretter også lejlighedsvis opgaver direkte fra Kalender-appen (hvis jeg allerede er i Kalender app alligevel), og jeg sætter også pris på, at når jeg giver en opgave en bestemt forfaldsdato og / eller tid, vises den i min kalender. Dette er fantastisk til at overveje, hvordan jeg kan afbalancere min arbejdsbyrde dagligt og ugentligt, og det viser, hvordan min opgaveliste stemmer overens med mine møder og andre tidsbaserede forpligtelser.

Google Tasks er ganske vist en smule forenklet i sin brugergrænseflade, og selvom jeg betragter det som en "pro" for at bruge den, kan andre se på appen og afvise den som ikke robust nok til deres behov. Men gemmer sig bag det forenklede design er nogle ret kraftfulde opgavestyringsværktøjer, som evnen til at oprette tilbagevendende opgaver, flere lister og endda underopgaver på et projekt. Jeg bruger disse funktioner ofte, når jeg planlægger indhold for en historie eller et emne eller for at hjælpe mig med at huske alle de trin, jeg har brug for at følge, når jeg redigerer artikler på webstedet.

Kilde: Android Central

Når jeg er på farten, bruger jeg Tasks-widgets til hurtigt at kigge på, hvad jeg skal gøre, hvad enten det er min kones elskede-liste eller vores familie-købmandsliste. Og det betyder ikke noget, hvilken telefon jeg bruger, fordi Tasks-widgeten fungerer godt på både Android og iOS. Plus, med placeringsbaserede påmindelser, behøver jeg ikke engang at huske at trække min købmandsliste op, når jeg ruller ind i Whole Foods eller HEB.

De to største ulemper ved Opgaver for mig er, at det ikke lader dig tagge andre eller dele lister som andre opgaver apps som Todoist eller endda Google Keep gør, og at den ikke har en enkeltstående webapp som Keep eller Docs eller Køre. Det faktum, at det er integreret direkte i de andre apps, mindsker imidlertid slaget. Plus, når jeg er på en Chromebook eller min telefon, jeg kan altid bruge Android-appen, og den fungerer fint.

Din næste opgave er at downloade Google Tasks

Kilde: Andrew Myrick / Android Central

Du tror måske, at jeg er lidt fjollet ved at strømme så meget over Google Tasks, men jeg er ikke i tvivl om, at når du først giver det en rimelig ryste, er du enig i at det er bedste opgaver der ude. Uanset om du bruger det i browseren eller på en af bedste Android-telefonerJeg tror, ​​du får masser af brug ud af det, ligesom jeg gør.