Alt hvad du behøver at vide om Google Workspace, Spaces og smart canvas

Kilde: Nick Sutrich / Android Central

Google Workspace er svaret på det spørgsmål, som Google-brugere har haft i årevis: hvorfor kan dette firma ikke bare få fat i det? Mens vi har beskæftiget os med Google dræbe tjenester som vi har elsket i årevis, forsøger virksomheden nu at rette fortidens forkerte ting med en enkelt, sammenhængende grænseflade til alle dine foretrukne Google-produktivitetsapps. Så hvad enten du bruger en af ​​de bedste Android-telefoner eller din bærbare computer, Google Workspace er designet til at hjælpe dig med at få tingene gjort med færre klik.

Det hele starter med Gmail, der fungerer som den nye hub til at få adgang til dine foretrukne Google-tjenester. Disse tjenester kan stadig tilgås via deres eksisterende URL'er eller apps, men Google har redesignet Gmails interface for bedre at kunne passe alt i en praktisk grænseflade. Google annoncerede mange af disse funktioner separat, herunder at bringe separate tjenester som Kort til arbejdsområdet, opgraderer Docs med

Hvad er disse tre nye tjenester præcist, og hvordan forbedrer de dit digitale liv? Her er alt hvad du behøver at vide om Google Workspace, Google Spaces og smart canvas!

Kilde: Nick Sutrich / Android Central

Google Workspace er navnet på familien af ​​produktivitetssoftware, som Google-brugere har adgang til. Dette inkluderer Gmail, Kalender, Drev, Docs, Sheets, Slides, Meet og meget mere. Google Workspace blev tidligere kaldt G Suite, men blev omdøbt til Workspace tilbage i oktober 2020. Workspace inkluderer også de andre teknologier, der diskuteres i denne artikel, herunder Google Spaces og smart canvas.

Du kan få adgang til Google Workspace ved at åbne Gmail i en browser på en computer eller via Gmail-appen på smartphones og tablets. På mobil kan Gmail-appen bruges til hurtig adgang til Mail, Chat, Spaces og Meet i den nederste navigationslinje. Det kan være nødvendigt aktiver Google Chat i appen for at se disse faner.

Kilde: GoogleBilledet ovenfor viser en mockup fra Google I / O 2021.

Når du får adgang til Gmail på en computer, finder du den udvidede Workspace-visning giver hurtig adgang til de samme destinationer som appen i panelet til venstre. Dette inkluderer Mail, Chat, Spaces og Meet. Du finder den større skærmplads på computere også giver mulighed for hurtige statusændringer, kontoskift og adgang til indstillinger langs øverste bjælke. Rullegardinstatus-knappen kan også bruges til hurtigt at oprette en Google Meet-session sammen med en automatisk skærmdeling af dokumentet med henblik på hurtigt samarbejde.

Derudover kan man hurtigt få adgang til resten af ​​Workspace-apps fra den dedikerede bjælke i højre side af skærmen, inklusive Kalender, Drev, Docs og mere. Denne bjælke kan tilpasses efter din smag, så den indeholder de mest anvendte apps og tjenester.

Hvad er et smart lærred?

Kilde: Samuel Contreras / Android Central

Google smart lærred er en ny teknologi, der blev annonceret ved Google I / O 2021, der forbedrer Google Docs, Sheets og Slides automatisk ved at opdatere den samarbejdsteknologi, som Google bruger bag kulisserne. Google var banebrydende for online samarbejdsarbejde med Docs, Sheets og Slides for et årti siden og bruger sin erfaring til yderligere at give brugerne mulighed for at skabe indhold sammen i sine apps.

Smart lærred indeholder flere nye emner, der kan bruges inden for hver af de tre platforme, herunder smarte chips, tabelskabeloner, tjeklister, et sideløst format i Docs og nye visninger i Ark. Googles navngivningskonvention for hvert af disse emner er lidt vanskeligt at forstå i starten, men vi nedbryder det, så det er lettere at forstå.

Kilde: Google

Når du bruger et @ -tegn i et hvilket som helst dokument, vises en "smart chip". Smart chips er navnet på pop op-vinduet, der giver brugerne mulighed for nemt at vælge relaterede dokumenter at linke til, tildele et møde eller endda til at tagge folk af en eller anden grund. At nævne en person på denne måde vil også give yderligere oplysninger om den person, herunder kontaktoplysninger, titel og endda placering - hvis de har givet disse oplysninger.

Alt indhold, der er @ nævnt, kan forhåndsvises inden for en pop op-vindue med chip uden at skulle navigere til det pågældende dokument eller begivenhed.

Det sideløse format i dokumenter opretter et dokument uden sideskift. Dette gør indholdet lettere skalerbart til skærme med forskellige størrelser og billedformater. Det er fantastisk, når folk samarbejder ved hjælp af en lang række enhedstyper.

Tjeklister kan nu let føjes til dokumenter og tilføjer automatisk tildelte opgaver til en persons Google-opgaver, når nogen er mærket i dem.

Endelig giver tabelskabeloner en måde at distribuere tabeller i et dokument ved hjælp af sammenkædede oplysninger. For eksempel møde noter skabelon kan automatisk importere oplysninger fra en Google Kalender-invitation, herunder deltagere og alle filer, der er knyttet til kalenderposten.

Hvad er Google Spaces?

Kilde: Nick Sutrich / Android Central

Hvis Google Spaces lyder bekendt for dig, skyldes det, at det var et produkt lanceret af Google i 2016 designet til at konkurrere med Slack. På trods af at det blev afbrudt kun et år efter dets oprindelige lancering, udviklede Google Spaces sig til det, du ser i dag, hvilket ironisk nok er meget ens i omfang til dets oprindelige formål.

Kilde: Google

Google Spaces er en fane, der findes i Google Workspace UI eller i Gmail-appen og er udviklingen af ​​det, der tidligere blev kaldt Rooms. Spaces er designet til at skabe et rum eller et samarbejdende chatrum, hvor folk kan arbejde sammen om projekter, afholde organiserede diskussioner eller bare chatte med mange mennesker på samme tid.

Spaces er designet til at blive brugt sammen med Google Chat - det er navnet på Googles samlede messaging-tjeneste - og bruger mere avancerede visninger for bedre at lette gruppesamtaler. Disse organisatoriske teknologier inkluderer in-line emnetrådning, tilstedeværelsesindikatorer, brugerdefineret status, reaktioner, sammenklappelige visninger og evnen til at linke til og integrere filer og opgaver indeni chatten.

Har du lyttet til denne uges Android Central Podcast?

Hver uge bringer Android Central Podcast dig de seneste tekniske nyheder, analyser og hot take med kendte co-værter og specielle gæster.

• Abonner i Pocket Cast: Lyd
• Abonner i Spotify: Lyd
• Abonner i iTunes: Lyd

Tid til at gå i krom

På Prime Day kan du få fantastiske Chromebooks til mellemstore priser, mellemstore Chromebooks til budgetpriser og budget Chromebooks til impulskøb priser. Uanset hvad dit budget eller behov, vil der være en Chromebook til salg på Prime Day til dig.

Start din egen server

Et netværksopkoblet lager er det perfekte produkt til at få rabat under Prime Day. Her er hvad du har brug for at vide om at købe en NAS-kabinet og anbefalinger om den bedste server til din brugssag.

wiggle wiggle wiggle wiggle wiggle yeah

Den seneste opdatering til Gboard markerer tilbagevenden til Googles elskede emoji-klatter, som det gik på pension for flere år siden for et mere ensartet emoji-design.

Tal højt

At finde en god USB-mikrofon til en Chromebook er ikke så let som at plukke en hylde på grund af de mulige kompatibilitetsproblemer, men der er muligheder. Vi har gjort arbejdet med at finde de bedste plug-and-play-muligheder, der sikrer, at du kan tale alt hvad du vil uden teknisk besvær.

Nicholas Sutrich

Nick startede med DOS og NES og bruger disse gode minder om disketter og patroner til at give næring til hans meninger om moderne teknologi. Uanset om det er VR, smarte hjemmegadgets eller noget andet, der bipper og bukker, har han skrevet om det siden 2011. Nå ham på Twitter eller Instagram @Gwanatu