Forestil dig at sidde i et møde med dine kolleger eller have en intim snak med dine bedsteforældre i udlandet, når alt sammen pludselig deltager en uvelkommen fest i mødet og begynder at dele upassende fotos eller siger uanstændigt eller forfærdeligt ting. Ikke kun er det pinligt for alle involverede, men set ud fra et arbejdsperspektiv er det forfærdeligt uprofessionelt.
Det er ikke din skyld, men det kan ses som sådan, hvis du er vært for mødet. Dette er grunden til, at du for enhver pris vil forhindre Zoombombing, som det kaldes.
Men hvordan? Vi fører dig igennem nogle forholdsregler, du kan tage for at forhindre Zoombombers i at få adgang til din videokonference.
Hvad er Zoombombing?
Først og fremmest, hvad er Zoombombing? Det er handlingen som beskrevet af en uønsket person, der afbryder et videomøde ved at trænge ind, kapre sessionen og dele materiale, der kan være betragtes som uhyggelig, uanstændig, racistisk, homofob eller bare simpelthen upassende eller skadelig for dem på mødet fra en forretning eller personlig perspektiv. Normalt udføres Zoombombing af internet-trolde, men det kan være en utilfreds medarbejder, forretningskonkurrent eller personlig fjende, der gør det. Den, der står bag den ubehagelige handling, kan Zoombombing resultere i, at værten bliver nødt til at lukke mødet og håndtere nedfaldet og forlegenheden fra det.
Navnet Zoombombing blev opfundet for at beskrive handlingen om Zoom, men der har været rapporter om Zoombombing, der forekommer på andre videokonferenstjenester, som WebEx og Skype.
Zoombombing har allerede forårsaget problemer for uddannelsesinstitutioner, virksomheder, organisationer og endda regeringen. Det har endda ført til strafferetlige anklager. Nogle internet-trolde, der deltager i Zoombombing, synes, det er fint og sender bevis for deres succesrige bedrifter på sociale mediesider som TikTok og YouTube.
Ikke overraskende er Zoombombing blevet et voksende problem siden COVID-19-pandemien begyndte og den øgede brug af videokonferencesoftware til kommunikation. Dette betyder, sammen med at se for at sikre dig, at du har bedste webcam belysning og bruge tid på at finde perfekt Zoom baggrund til opkald, er det tid til at se på måder, der kan forhindre ubudne gæster i at deltage i festen.
Sådan forhindres Zoombombing
Beskyt dit møde med adgangskode
Vidste du, at hackere eller onde personer, der vil skabe problemer tilfældigt, let kan søge Google efter webadresser, der ender på "Zoom.us", find et møde, der ikke er adgangskodebeskyttet, deltager og forårsager problemer? Den nemme løsning er at beskytte dit møde med en adgangskode.
- Åben Zoom.
-
Vælg Tidsplan.
Kilde: Zoom-skærmbillede - Brug Sikkerhed under adgangskode eller indtast din egen.
Medtag ikke links på offentlige sider
I stedet for at medtage linket til dit Zoom-møde på en offentligt tilgængelig side, som firmaets eller skolens websted, skal du sende det privat til dem, der er inviteret. På denne måde kan en internet-trold ikke let få adgang til linket og springe ind i dit møde for at forårsage problemer.
Opret et venteværelse
Der er en funktion i Zoom, når du opretter et møde, der placerer alle, der deltager i et virtuelt venteværelse, indtil værten aktivt slipper dem ind. Vælg denne mulighed, når du opsætter mødet, så du altid kan dyrlæge, hvem der kommer og går og nægter adgang til alle, der ikke skal være der.
- Åben Zoom.
- Vælg Tidsplan.
-
Under sikkerhed skal du placere en flueben ved siden af venteværelset.
Kilde: Zoom-skærmbillede - Planlæg dit møde som planlagt.
Dæmp deltagere ved indrejse
En anden nyttig mulighed i Zoom er muligheden for at slå deltagere fra, når de først kommer ind. De første få vigtige sekunder kunne gøre en forskel i at fange en Zoombomber, der på en eller anden måde formåede at få fat i dit mødelink og få adgang. Det hjælper ikke, hvis de deler uhyggelige billeder, men hvis de udtaler hadefulde ord, vil dæmpning af dem i det mindste give dig tid til at fjerne personen fra mødet.
- Åben Zoom.
- Vælg Tidsplan.
- Klik på drop-down pil i bunden ved siden af Avancerede indstillinger.
-
Placer en afkrydsning ved siden af Ignorer deltagere ved indrejse.
Kilde: Zoom-skærmbillede - Planlæg dit møde som planlagt.
Deaktiver deleskærm
Mens ovenstående tip forhindrer noget uanstændigt i at blive hørt, hvad med noget upassende, der vises? Hvis Zoombomber har til hensigt at vise noget på deres computerskærm, kan du forhindre dette ved at deaktivere indstillingen Del skærm. Dette betyder også, at ingen andre kan dele deres skærm i mødet, hvilket kan være problematisk, hvis det kræves til forretningsformål. Men du kan altid slå funktionen til og fra efter behov.
- Gå ind på mødet, når du er på mødet værtkontroller nederst på skærmen.
- Klik på pil ud for Del skærm.
-
Klik på Avancerede delingsindstillinger.
Kilde: Zoom-skærmbillede - Under Hvem kan dele? Klik på Kun vært.
- Luk vinduet.
- Genoptag dit Zoom-opkald.
Brug et andet møde-id hver gang
Brug ikke dit eget personlige møde-id til Zoom-opkald. I stedet skal du altid oprette et tilfældigt genereret møde-id hver gang. Dette vil sikre, at en person, der formåede at få fat i Zoom-linket til dit møde i sidste uge, ikke kan bruge det til at gå ind i det tilbagevendende møde en uge til.
- Åben Zoom.
- Vælg Tidsplan.
-
Vælg Møde-id Generer automatisk.
Kilde: Zoom-skærmbillede - Planlæg dit møde som planlagt.
Lås mødet
Når alle, der skal deltage i mødet, har tilmeldt sig, skal du låse mødet for at forhindre andre deltagere i at deltage. Dette vil sikre, at ingen andre kan indsætte sig selv i mødet. Hvis du vil tilføje en deltager i sidste øjeblik, skal du bare låse op for at give dem tid til at deltage og derefter låse den igen.
- Mens du er på mødet, skal du gå til værtkontroller nederst på skærmen.
- Vælg Fanen Sikkerhed.
-
Vælg Lås møde.
Kilde: Zoom-skærmbillede
Beskyt dine møder mod Zoombombing
Zoombombing er ikke et stort nok problem, at du skal bekymre dig om hvert møde, du bliver kapret. Men det kunne ske, og det er sket for alle, fra virksomheder til familier, personlige møder og skoler. Apps til videokonferencer som Zoom bliver fortsat brugt oftere, når vi håndterer pandemien, så det er blevet mere af et problem i løbet af det sidste år.
Heldigvis kræver det faktisk kun et par enkle trin for at forhindre Zoombombing og beskytte dig mod internet trolde, hackere og onde individer. Følg ovenstående trin, så dine Zoom-møder beskyttes mod Zoombombing. Dette er ikke idiotsikkert, da målrettede hackere altid finder vej ind, men det vil gøre dit møde meget mere sikkert og mindre tiltalende for nogen, der leder efter et let offer for at plage.