Hvis du nogensinde har været nødt til at dele en Google Doc (eller en anden Drive-fil) med nogen, er der altid spørgsmålet om tilladelser. Nogle gange har du ikke altid de rigtige, der er slået til, og så skal dit tilsigtede mål anmode om adgang til dem, hvilket beder dig via e-mail om at foretage ændringerne i din ende. Det er ikke en vanskelig ting, det tager kun et klik eller to, men Google har netop foretaget en ændring for at forenkle arbejdsgangen. Nu kan du give anmodninger om adgang direkte fra din Gmail-indbakke.
Google Workspace-teamet forklaret:
Nu vil Gmail-brugere være i stand til at administrere den anmodning direkte fra denne e-mail uden at efterlade beskeden. Specifikt modtager du en dynamisk e-mail, der lader dig gennemgå anmodningen, vælge adgangsniveau (f.eks. Redigere, kommentere eller se) og give adgang direkte fra e-mailen.
Tidligere var du nødt til at åbne dokumentet i en ny fane eller app for at administrere adgangsanmodningen. Den dynamiske e-mail gør det hurtigere og enklere at administrere disse anmodninger og kontrollere adgangen til dine filer. Det fungerer for Gmail-brugere på nettet, på Android og på iOS.
Ændringen ruller ud nu (og skal ramme alle inden for to uger) for brugere, der har aktiveret dynamisk e-mail. Det skal være tændt som standard for de fleste mennesker. Hvis ikke, skal du kontrollere dine Gmail-indstillinger og slå den til, hvis det er det, du foretrækker.
Spar stort på disse VPN-tjenester forud for Black Friday
En sådan lille ændring spiller sandsynligvis ind i Googles overordnede behandlingsstrategi Gmail som et slags nav for sit bredere sæt af Arbejdsområde apps. Virksomheden håber, at du vil se sin e-mail-app som en one-stop-shop for alle dine produktivitetsbehov, og nye funktioner som denne hjælper med at styrke denne forestilling.