Det plejede at være, at Dells, ThinkPads og BlackBerries styrede erhvervslivet, og din gennemsnitlige vejkriger bar en forretningsudstedt tablet og smartphone for at få tingene gjort. I dag ser tingene anderledes ud. Ikke kun har Windows Phone-, Android- og iOS-smartphones fundet deres plads i bestyrelseslokalet på fabriksgulv, i kabinerne og ude i marken er de mere kapable og mere forbundet end nogensinde.
Betyder alt dette, at mobil kan være bedre for erhvervslivet? Er det at have en smartphone eller en tablet al den computerkraft, du har brug for til at starte og drive en virksomhed, eller har du brug for en bærbar eller stationær computer for at udføre seriøst forretningsarbejde?
Med mobil kan vi endelig flytte til et kontantfrit samfund? Og kan vi gøre alle vores forretnings ting som lagerstyring, dokumentredigering, regnearkdataindtastning og alt andet på en mobilenhed, eller er det bare for meget smertefuldt?
Lad os få samtalen i gang!
af Rene Ritchie, Daniel Rubino, Kevin Michaluk og Phil Nickinson
Nu er tingene anderledes. Sikker på, du kan stadig få de store, gamle produktivitetsapplikationer på skrivebordet, men takket være Google, Apple og et hvilket som helst antal hot young upstarts, kan du få fantastiske "office" -apps på skyen og på mobil og et vilkårligt antal bedre prissatte, mere tilgængelige forretningstjenester og apps såvel. Fra kontoadministration til fakturering til forsendelse er det hele nu tilgængeligt online og / eller på mobil. Som en ekstra bonus er disse dygtige mobile office-apps typisk meget billigere end deres desktop-kolleger, hvis ikke helt gratis.
Transaktionsbehandling har gennemgået en lignende transformation. Du kan foretage og modtage betalinger via onlinetjenester nu, og du kan endda stryge virkelige kreditkort med dongler fra den virkelige verden, der er fastgjort direkte til din mobile enheds virkelige verden.
Borte eller væk er de dyre telefonsystemer, der holdt alle fanget ved deres skriveborde. Mobilenheder blev trods alt født af kommunikation. Opkald, meddelelser, e-mails, selv fulde på videoopkald og konferencer, er hvor mobilen bor.
Borte er telefonsystemerne, der holdt alle fanget ved deres skriveborde.
Og hvis du bruger online markedspladser til at sælge dine varer, hvad enten det er håndværk eller samleobjekter eller endda din egen software, der er mobile værktøjer, der giver dig mulighed for at holde øje med dine lister og dit salg, din reklame og din kunde service.
Mobil, på så mange måder, lader ikke kun folk have en virksomhed, men være i forretning, overalt og hvor som helst. Det er fjernet næsten alle de traditionelle barrierer. Nu er alt, hvad der kræves, en drøm og en enorm mængde hårdt arbejde.
Mobil kan give den enkelte virksomhedsejer mere end bare noget andet i historien.
- Derek Kessler / Administrerende redaktør, Mobile Nations
Hvilken type forretning tager ikke kreditkort? Den slags, der ikke får min forretning. Det er hvad.
Sikker på, der er helt fantastiske virksomheder i enhver by, der ikke tager kreditkort. Du kan endda overveje det malerisk - en tilbagevenden til en enklere tid. Din yndlingsburger. Et lille bageri, der er så godt, at du beder ingen andre opdager det. En dykkerstang, der forbliver åben lidt senere i de små timer, end den skulle.
Det var rart at kende dem.
Den enkle kendsgerning er, at vi i stigende grad bevæger os mod at være et kontantløst samfund, og det er en god ting. Fysisk valuta er beskidt. Det er klodset. Det koster ofte mere at lave, end det er værd. God befrielse, siger jeg.
Den gode nyhed er, at det er lettere end nogensinde at acceptere kreditkort. Der er et antal systemer, der simpelthen tilsluttes en smartphone eller tablet, hvor Square er chef blandt dem. Du stryger, og aftalen er færdig. Hurtig, enkel og effektiv. Men denne metode ændrer i sig selv ikke rigtig noget. Du har stadig de samme problemer med privatlivets fred og sikkerhed - kun ganget på grund af enkelheden.
Det vi venter på er en ægte digital revolution, når det kommer til kredit.
Nej, det vi stadig venter på er en ægte digital revolution, når det kommer til den måde, vi bruger vores kredit på. Apple banede vejen med App Store og iTunes. Du kan købe musik og apps hvor som helst og når som helst. Men Apples iTunes + App Store-økosystem er i øjeblikket kun nyttigt til digitale varer. Google forsøger at gøre den fysiske tegnebog forældet - eller i det mindste at se på tingene mere realistisk lidt tyndere - men har ramt et vilkårligt antal vægge i sit forsøg på at gøre din smartphone til en virtuel kredit kort.
Det kommer. De små plastikkort går dog ikke nogen steder. Det samme kan ikke siges om de små stykker papir og metalskiver. Vi er endnu ikke i et kontantfrit samfund, men vi kommer derhen. Det er absolut muligt at flyve over hele landet - eller verden for den sags skyld - og ikke bære en cent på dig. Og sådan skal det være.
Det er virkelig muligt at holde hele din virksomhed i lommen. Faktisk er det lettere, end du måske tror. Jeg siger ikke, at du skal miniaturisere din virksomhed for at gøre den bogstaveligt talt i lommestørrelse (så fantastisk som det ville være), men det er helt muligt at få adgang til alle dine relevante data, engagere dig i aktiv kommunikation, foretage transaktioner og gøre andre forretnings ting alt fra din mobil enhed.
Den triste sandhed er dog, at det er meget lettere at starte din virksomhed med mobil i tankerne, end det er at tilpasse en eksisterende model til at passe mobilitet. Naturligvis er det sværest at overføre en papirbaseret forretning til mobil, men endda en virksomhed med en stærk digitalt supportsystem forankret i traditionel desktop computing kan stå over for store forhindringer for at få sig selv online og mobil.
Så meget som vi argumenterer for at omfavne skyen i alle dens permutationer, kan det være en skræmmende overgang for en virksomhed. Mindre virksomheder er lettere at foretage denne overgang, men selv da kan det være et overvældende forslag. Fordi deres pengestrøm, konti og kundetilfredshed afhænger af pålideligheden af deres processer, har virksomheder en tendens til ikke at opdatere deres software og systemer hyppigt. Der er selvfølgelig undtagelser fra denne regel, men vi kender alle den fyr, der sidder fast med en virksomhedsudstedt BlackBerry OS 6-smartphone.
At omfavne mobil betyder generelt, at du også har hele din virksomhed adresseret gennem skyen.
Med den rigtige blanding af apps og tjenester er det fuldt ud muligt at have hele din virksomhed adresserbar fra en enhed, du kan få i lommen. Generelt betyder det også, at du får hele din virksomhed adresseret gennem skyen, som åbner en helhed ny vifte af arbejdsmuligheder, herunder lettere accept af din egen enhed og arbejde hjemmefra på personlig computere.
Der er naturligvis risici forbundet med at have din virksomhed i lommen. Der er de åbenlyse sikkerhedsrisici, der tager os tilbage til vores uge med at få adgang til adgangskoder og personlig omhu for at sikre, at du er en ansvarlig bruger. Der er også risikoen for at arbejde følger dig overalt, fordi du tager den enhed overalt. Som jeg sagde ovenfor, åbner denne tilgang nye muligheder for at arbejde væk fra kontoret, men det betyder også, at kontoret kan følge dig ind i uhensigtsmæssige steder.
Men i sidste ende er det stadig et vidunder, at alt fra en lille start af en person til et multinationalt selskab med flere milliarder dollars kan køres fra en enhed i din hule hånd.
Problemet med at forsøge at bringe kontoret til mobil er det samme som enhver indsats, der kræver produktivitet: dataindtastning og distraktioner. Det vil sige, uanset hvor gode ting bliver, at arbejde på et regneark en 4-, 5-. eller endda 6-tommers smartphone er stadig ikke så effektiv som at skrive på en pc eller bærbar computer. Touch er fantastisk til mange ting og fantastisk for mange, men langformet tekstkomposition og regnearkadministration er ikke blandt dem.
Mobilenheder udgør de samme distraktionstrusler som en pc, kun forstærket. Selvom du muligvis kan dumpe timer til at gennemse Reddit eller trawle Facebook på en computer, med karakteren af meddelelser på vores kommunikationsorienterede smartphones, disse distraktioner kan nå lige ud med en ring eller en brummer og trække dig væk fra dit arbejde i en øjeblikkelig. Selvom der er et argument for, at dette mere er et spørgsmål om din egen selvdisciplin end smartphones, der er for distraherende til arbejde.
Vi har set en stadig stigning i evnen til at se og redigere dokumenter, mens du er på farten.
Det er ikke at sige, at mobilen er dømt til at fejle i dokumenter, regneark og præsentationer. I stedet for har vi set en stadig stigning i evnen til at se dokumenter på farten og en udvidet evne til at oprette og redigere dem.
Hver platform har mindst en solid "office" -serie, det være sig det samme navn Microsoft Office på Windows Phone, iWork-apps på iOS, Google Drive til Android eller BlackBerry-ejede Dokumenter at gå. Nøglen til succesen med næsten alle mobile dokumentløsninger i dag er integration med cloud-tjenester for at synkronisere dine filer og redigeringer til serveren og til din enheder.
Mens du bestemt ikke ønsker at skrive et komplet forretningsforslag eller udforme et langt glidebord på en smartphone, kunne du, hvis du skulle. Eller du kan skrive det på en traditionel computer med en traditionel computer og finjustere det med redigeringer på din smartphone på din pendling. For mange åbner denne evne til at engagere sig i redigering og samarbejde i realtid en helt ny produktivitetsvej.
Mobil på smartphones og tablets erstatter ikke den fulde kontoropsætning når som helst snart, men det gør det helt sikkert udvide og forbedre en medarbejders potentiale ved at lade dem arbejde mere produktivt, mens på vejen. Fremkomsten af cloud computing, lagring, samarbejde og kommunikation er virkelig banebrydende arbejde, der sker i virksomhederne i disse dage, og smartphone / tablet er kun et værktøj i det arsenal.
Det er virkelig muligt at opbygge og drive en virksomhed på mobil, selvom det kan være meget sværere at overføre en virksomhed til mobil. Men fordelene ved at gøre det er for fristende at ignorere - med mobil er der så meget at vinde med hensyn til fleksibilitet.
Fuldstændig omfavnelse af mobil til virksomheder betyder at omfavne skyen for at få adgang til computere tilbage på kontoret, til administration af dokumenter og regneark og til praktisk talt alt, hvad du vil gøre, mens mobil. Hvis du er i detailhandel, betyder det at omfavne mobilbetalinger og kontantløse transaktionssystemer. Det betyder, at du muligvis bliver nødt til at ændre nogle af dine forretningsmetoder for at passe ind i begrænsningerne på mobile enheder, apps og tjenester.
Heldigvis løsnes disse begrænsninger for hver dag der går. Mobilenheder har krævet en nytænkning af nogle aspekter af, hvordan vi driver forretning, men de er aspekter, der alligevel var forsinkede for en genopfindelse.
Mobil har og ændrer den måde, vi gør forretning på, og det er en god ting.