Tag dig tid til at oprette et par filtre, så aktiverer du en meget bedre Google Now-oplevelse
Så meget som vi gerne vil kondensere alle vores digitale liv til kun en e-mail-adresse, er det bare ikke muligt. Og nu med tjenester som Google nu scanning af vores e-mail-indbakke for at få vist relevant information - som afsendte pakker, kommende flyrejser, begivenhed påmindelser og lignende - andre steder er det endnu mere besværligt, når du har data strøet rundt på tværs af flere adresser. Google Nu bliver mere kraftfuld hver uge med ekstra funktioner, men kun hvis du har alt, der lander i en indbakke.
Med lidt arbejde fra din side og nogle filtre kan du give Google Now de oplysninger, det har brug for, så du kan bruge det fuldt ud - og du behøver ikke lukke alle dine andre e-mail-adresser for at gøre det. Skær en tidsblok, åbn alle dine e-mail-konti, og lad os vise dig, hvordan du får dette til at fungere.
Verizon tilbyder Pixel 4a for kun $ 10 / mo på nye ubegrænsede linjer
En vanskelig situation
Jeg bruger regelmæssigt to forskellige e-mail-adresser - en personlig, der bruges til det meste og en Google Apps-konto til her på AC. Selvom mest vigtige oplysninger, som jeg gerne vil have, at Google Nu skal se lande på min personlige konto, gør arbejdsrelaterede varer ikke. Det betyder, at hvis jeg har planlagt en arbejdstur med fly- og hoteloplysninger, der lander på min arbejdskonto, når jeg åbner Google Nu på min telefon eller browser, ved det ikke noget om det kommende Information.
Google Now har i øjeblikket ikke et system til overvågning af flere konti samtidigt, så din eneste mulighed er at videresende mail fra din sekundære konto til den vigtigste Gmail-konto, som Google Nu er konfigureret til brug.
Nu er selvfølgelig den nemmeste måde at gøre dette på manuelt at videresende bekræftelses-e-mails for fly, hoteller, pakker og møder over til din hoved Gmail-konto. Når de lander der, er de retfærdige spil for Google til at analysere og trække relevante oplysninger ud, selvom de ikke oprindeligt blev sendt til den adresse. Men chancerne er, at du ikke vil videresende hver e-mail manuelt, så skal du se den sidde i din indbakke og være nødt til at håndtere den en anden gang. Det er her filtre kommer ind.
Filtrering af videresendte meddelelser på din hovedkonto
I Gmail kan du filtrere beskeder efter afsender, nøgleord, emne og mere, hvilket gør det let at handle på beskeder, så snart de ankommer. Til vores brug vil vi oprette et filter i vores vigtigste Gmail-indbakke til at håndtere meddelelser, der videresendes fra vores andre konti og placere dem i en separat mappe. For eksempel:
Du kan oprette filtre enten ved først at videresende en e-mail til dig selv og vælge "filterbeskeder som disse" fra menuen "Mere" i Gmail på nettet, eller du kan starte fra indstillingsmenuen og fanen "filtre" (jeg anbefaler sidstnævnte). Til mine anvendelser har jeg to filtre indstillet til at tage enhver e-mail, der kommer fra min e-mail-adresse og arbejde korrekt. Jeg har oprettet begge et filter, der ser efter, hvad der kommer fra den arbejdsadresse, men også for enhver post til den adresse - fordi meddelelser genereret fra systemer og sendt til min arbejds-e-mail vil have den adresse i feltet "til:". I begge tilfælde er resten af filteret det samme - når e-mail ankommer, arkiverer filteret det straks, markerer det som læst, lægger det i en mappe (så jeg kan se alt videresendt ét sted) og sender det aldrig til spam.
Nu når som helst jeg vælger at sende noget til Google Now for at se, modtager min hoved Gmail-konto det og arkiverer det pænt væk. Den bedste del ved dette system er, at selvom du aldrig se det, det gør Google nu, fordi det er et eller andet sted i din e-mail. Jeg kan stadig se e-mailen på min arbejdskonto og handle på den, selvfølgelig, men nu fanger Google Now også den information.
Endnu bedre: Automatisk videresendelse af e-mail fra dine andre konti
Nu har du et filter (eller et sæt filtre) på din hoved Gmail-konto til at håndtere videresendte meddelelser, men dette kræver stadig, at du videresender dem manuelt fra dine andre konti for at starte ting. For at automatisere denne proces fuldstændigt kan du også oprette filtre på dine andre konti, der håndterer videresendelse. Nu er systemet med automatisk videresendelse af e-mail-systemet naturligvis anderledes Outlook, Yahoo, Gmail og alle andre e-mail-udbydere derude, men jeg forklarer generelt processen ved hjælp af Gmail som et eksempel.
Den e-mail, du vil sende til din hoved Gmail-konto til Google Now, falder normalt kun i en en håndfuld kategorier - meddelelser om forsendelse af pakker, bekræftelser på flyrejser og hotel (og ændringer) og lignende at. Hvad du vil gøre på hver sekundære konto er at oprette et filter til at videresende hver af disse e-mail-typer til din hoved Gmail-konto, når de ankommer.
For eksempel oprettede jeg filtre, så når en e-mail ankommer til min arbejdsindbakke fra "Alaska. [email protected] "- e-mail-adressen til Alaska Air-bookinger - den videresendes øjeblikkeligt til min vigtigste Gmail-konto. Det er det, filteret behøver ikke at røre ved noget andet, og e-mailen vises ulæst i indbakken, som den blev sendt til som før. (Mens du er ved det, kan du få det samme filter til at gøre ting som aldrig at sende den e-mail til spam eller automatisk stjerne den, når den ankommer.) Gør det samme for e-mail-bekræftelser fra Amazoneller enhver anden udbyder, der sender dig e-mail, som Google Nu muligvis kan analysere, når du har videresendt den.
Hvis den anden del af vejledningen virker lidt forvirrende, er det fordi den er forvirrende. At få et filter rigtigt og oprette automatiske videresendelsesadresser er ikke enkle ting, og det kan du også skal tinker lidt for at få det til at fungere - især hvis du har flere e-mail-adresser at håndtere med.
Kommer i fuld cirkel
Med begge disse filtertyper på plads, er dette hvad der sker:
- Hypotetisk e-mail med flybooking ankommer til din sekundære e-mail-konto.
- Filter griber det automatisk og videresender det til din hoved Gmail-konto.
- Filter på hoved Gmail tager e-mail, fjerner det fra indbakken, arkiverer det pænt i mappen.
- Google Nu kan nu vise dig flybestillingen, selvom den oprindeligt ikke blev sendt til din hoved Gmail-konto.
Det er en masse arbejde at gøre bare for at få Google Now til at hente oplysninger fra flere e-mails konti, men indtil Google tilføjer muligheden for at følge flere konti, er dette den eneste virkelige løsning. Men en gang dig gør hvis dette er opstillet, vil du være i en verden af e-mail og Google Nu-lyksalighed, hvor alt fremad modtages og vises lige hvor du vil have det til enhver tid.
Dette er de bedste trådløse øretelefoner, du kan købe til enhver pris!
De bedste trådløse øretelefoner er komfortable, lyder godt, koster ikke for meget og passer let i lommen.
Alt hvad du behøver at vide om PS5: Udgivelsesdato, pris og mere.
Sony har officielt bekræftet, at de arbejder på PlayStation 5. Her er alt, hvad vi ved om det hidtil.
Nokia lancerer to nye budget Android One-telefoner under $ 200.
Nokia 2.4 og Nokia 3.4 er de seneste tilføjelser til HMD Globals budget-smartphone-sortiment. Da de begge er Android One-enheder, modtager de garanteret to store OS-opdateringer og regelmæssige sikkerhedsopdateringer i op til tre år.
Beskyt dit hjem med disse SmartThings dørklokker og låse.
En af de bedste ting ved SmartThings er, at du kan bruge en række andre tredjepartsenheder på dit system, dørklokker og låse inkluderet. Da de i det væsentlige alle deler den samme SmartThings-support, har vi fokuseret på, hvilke enheder der har de bedste specifikationer og tricks til at retfærdiggøre at tilføje dem til dit SmartThings-arsenal.