I denne æra med instant messaging, videochat og sms'er er e-mail stadig en vigtig basis. Men selv de mest opmærksomme brugere kan stadig blive overvældet af overdreven spam-beskeder, hvis deres konto er kompromitteret eller ved et uheld sender en note til den forkerte person. Her er syv tip til at bruge din Gmail-konto mere effektivt.
I denne æra med instant messaging, videochat og sms'er er e-mail stadig en vigtig basis. Men selv de mest opmærksomme brugere kan stadig blive overvældet af overdreven spam-beskeder, hvis deres konto er kompromitteret eller ved et uheld sender en note til den forkerte person. Her er otte tip til at bruge din Gmail-konto mere effektiv.
1. Stop hackere ved hjælp af totrinsbekræftelse
Sørg for, at ingen sniger sig ind på din konto og bruger din adresse til at sende spam-beskeder. Nederst i din indbakke er der en indikator, der viser sidste gang nogen brugte din konto. Hvis du klikker på den, vises IP-adresser og enheder, der bruges til at sende e-mail fra din konto. Herfra kan du blokere IP-adresser for at få adgang til din konto igen.
Verizon tilbyder Pixel 4a for kun $ 10 / mo på nye ubegrænsede linjer
Hvis du ikke allerede har aktiveret det, kan tofaktorautentificering være den ting, der forhindrer din konto i at blive overhalet af en uønsket ubuden gæst, da selvom din adgangskode er kompromitteret, vil en hacker sandsynligvis ikke have adgang til din telefon til at godkende adgang til din Google konto. Sådan konfigureres det.
Kilde: Nicole Johnston / Android Central
2. Afmeld og bloker spam-beskeder
Hvis du får beskeder fra de samme marketingfolk, der beder dig om at deltage i deres sag eller bruge den nyeste kupon, kan du ofte afmelde sig fremtidige e-mails fra selve meddelelsen i stedet for at følge et mistænkeligt link til en tredjepart side.
Under overskriften til den sendte besked klik på linket til afmelding for at holde fremtidige forsendelser ude af din indbakke.
Kilde: Nicole Johnston / Android Central
Hvis en spam-besked ikke har et afmeldingslink, kan du stadig blokere for fremtidige meddelelser fra at ramme din indbakke. Klik på de tre prikker øverst til højre i spam-beskeden for at få vist en popup-menu med flere funktioner, herunder blokering af afsenderen og rapportering af meddelelsen som enten spam eller phishing ordning. Ved at klikke på en af disse indstillinger beder Gmail om at blokere afsenderen og forhindre fremtidige meddelelser i at nå din indbakke. Rapportering som spam eller phishing hjælper også Gmail med at holde øje med og forhindre, at disse meddelelser også kommer ind i andre Gmail-brugeres indbakker.
Kilde: Nicole Johnston / Android Central
3. Filtrer beskeder ud af din indbakke
Filtrering er en god måde at opbevare meddelelser, som du gerne vil se på senere, som den seneste salgsannonce fra dine yndlingsbutikker uden at lade dem falde ned i din primære indbakke. Klik på Indstillingsikon - det ligner et gear eller en blomst lige over din indbakke - vælg derefter Indstillinger at åbne et vindue med fanemuligheder inklusive filtre og blokeret adresse. Vælg Opret et nyt filter. Det er et tekstlink direkte i midten af visningsvinduet.
Formularen er ret ligetil med steder at tilføje afsenderens e-mail-adresser, nøgleord, der findes i enten meddelelsens brødtekst eller emnelinjen, filstørrelse og om der er en vedhæftet fil. Glem ikke at slå Opret filter nederst på formularen, når du er færdig.
Når du har fortalt Gmail, hvad du skal kigge efter, dirigerer du derefter Gmail til at tagge beskeder fra vigtige afsendere i din indbakke, sende filtrerede meddelelser til Spam-mappen, arkivere, slette, blokere eller flytte til en separat mappe bare til dem.
Kilde: Nicole Johnston / Android Central
4. Fortryd sendte beskeder
Vi har alle sendt en Ups besked og nogle gange er det pinligt. Så snart en besked er sendt, giver Gmail dig mulighed for at fortryde den med en lille popup-besked placeret i bunden af din visningsskærm. Som standard har du kun 5 sekunder efter, at en besked er sendt til at fortryde den. Du kan dog forlænge tiden op til 30 sekunder. Dette giver dig en større buffer til at indse, hvornår den forkerte besked er sendt, og trække den tilbage, før det er for sent.
For at gøre det skal du åbne Indstillinger visning ved at klikke på tandhjulsikonet øverst i meddelelsesvisningsvinduet. Det Generel fanen vises som standard. Det fjerde handlingselement, der er angivet under denne fane, er Fortryd Send funktion. Vælg blot 10, 20 eller 30 sekunder fra rullemenuen, og ændringerne gemmes automatisk.
Kilde: Nicole Johnston / Android Central
5. Brug Smart Compose
En god tidsbesparelse, når du skriver e-mail-beskeder, er at drage fordel af Gmails Smart Compose. Det er aktiveret som standard, selvom du har mulighed for at slå det fra og derefter genaktivere det senere under de generelle indstillinger.
Smart Compose bruger forudsigelig tekst og foreslår sætninger, som du måske prøver at skrive ud. Ved blot at klikke på knappen Tab på dit tastatur udfyldes sætningen. Udover at være hurtig, hjælper Smart Compose også din besked med at forblive fejlfri ved at bruge korrekt stavede ord og korrekt grammatik.
Kilde: Nicole Johnston / Android Central
6. Få besked om ulæste beskeder
Gmail har ikke en lyd eller jingle, der fortæller dig om nye meddelelser, men du kan vælge at have et underretningsikon aktiveret for at hjælpe. Efter åbning Indstillinger, Vælg Fremskreden fanen. Det er den sidst anførte fane. Den første liste, der er anført, er Ulæst besked ikon. Klik på aktiver ved siden af dette, og rul derefter ned til Gem ændringer.
Aktivering af ulæst beskedværktøj ændrer browserikonet fra den traditionelle Gmail-konvolut til en med et nummer over. Dette nummer fortæller dig, hvornår du har ulæste beskeder. Hvis du er i stand til at snuse med din indbakke, er dette ikon en god måde at se et øjeblik på, når en ny besked er ankommet.
Kilde: Nicole Johnston / Android Central
7. Aktivér Gmail-eksklusive tastaturgenveje
Gmail har sit eget sæt tastaturgenveje. Nogle er generiske og kan også bruges i andre applikationer, som f.eks. At trykke på Skift og B på samme tid til fed tekst. Men andre er der for at hjælpe med at tagge, kassere og skrive e-mail-beskeder. For eksempel, trykke på C åbner et nyt kompositionsvindue, S markerer din besked som vigtig og # sender en besked, du læser, direkte til papirkurven.
For at aktivere tastaturgenveje, åbn Gmail-indstillingerne fra højre side af visningsvinduet. Under de generelle indstillinger, Rul ned til nær slutningen af siden til tastaturgenveje og Klik på. Glem ikke at rulle til slutningen af siden og klik på Gem ændringer. Du kan nu bruge Gmail-genveje. For en komplet liste over disse genveje, tryk på Skift og? på samme tid.
Kilde: Nicole Johnston / Android Central
8. Spørg og modtag penge via din Gmail-konto
Hvis du har en Google Pay-konto, kan du sende eller anmode om penge med en Gmail-besked. Skriv din besked med detaljer om din anmodning, og klik derefter på $ -tegnet i nederste værktøjslinje. Dette åbner din Google Pay-konto og giver et sikkert link, som du kan medtage i din besked og anmode om midler. Når nogen modtager din besked, kan de følge linket for hurtigt og sikkert at sende penge direkte til din Google Play-konto.
Kilde: Nicole Johnston / Android Central
Nogle sidste tanker
E-mail behøver ikke at være et nødvendigt onde. At tage lidt tid til at oprette et par værktøjer tager nu virkelig kanten af at vade gennem uønsket e-mail, sikre din konto og holde farlige meddelelser ude af dine og andres indbakker. Mens du får adgang til de generelle indstillinger, vil du se, at Gmail også har måder at oprette foruddefinerede meddelelser på, planlægge udgående e-mails og markere beskeder sendt til en gruppe i stedet for kun dig. Alle disse hjælper med at gøre det nemmere at kontrollere din e-mail.