Google Meet vs. Microsoft Teams: Hvilket videokonferenceværktøj er bedre for dig?

Både Google Meet og Microsoft Teams laver arbejder hjemmefra lidt lettere med gode, pålidelige videokonferenceprogrammer. Begge programmer er tilgængelige fra en hvilken som helst enhed og forbinder med konferenceudstyr til in-office møder. Du kan samarbejde med andre på mødet ved hjælp af skærmdeling og fildeling. Der er nogle forskelle, når det kommer til pris og nogle værktøjer, der fungerer forskelligt eller bedre i det ene program frem for det andet. Her er hvad du skal vide, før du vælger det bedste til din virksomhed.

Sammenligning af programmer

Her er en hurtig oversigt over, hvad der er inkluderet i hvert videokonferenceprogram. Nogle værktøjer er ikke tilgængelige med den grundlæggende eller gratis pakke.

Google Meet	Microsoft Teams
Maks. Deltagere	250	10,000
Del skærm	Y	Y
Fildeling via chat	Y	Y
Optag møder	Y	Y
E-mail-integration	Gmail / Outlook	Outlook
Gebyr for opkald	Intet gebyr	$ 4 pr. Måned / pr. Bruger
Grundlæggende abonnementsomkostninger	$ 6 pr. Måned / pr. Bruger	$ 5 pr. Måned / pr. Bruger
Gratis version tilgængelig	Y	Y

Alt om Meet

Kilde: Google

Google Meet er gratis at bruge til og med 30. september, men du har brug for en G Suite Essentials-abonnement for at få adgang til alle funktionerne i dette videokonferenceprogram, især de realtids samarbejdsfunktioner, der findes i denne og andre forretningsapps, der tilbydes af Google. Dette gøres ved at udfylde en bestemt formular, der sendes til Googles salgsteam, som derefter kontakter dig for at hjælpe med at oprette dig. Men hvis du allerede har en G Suite-konto eller ønsker at betale for en direkte fra starten, skal du have fuld adgang til Google Meet efter udløbsdatoen for september.

Mød tryk på dine Gmail- eller Outlook-kontaktlister, så det er let at sende invitationer til deltagerne. Enhver, der ikke er på din kontaktliste, kan tilføjes ved blot at indtaste deres e-mail-adresse i invitationsfeltet. Disse oplysninger gemmes derefter på tværs af alle Google-apps for lettere adgang i fremtiden.

Realtidssamarbejde i Meets er kun tilgængeligt med et G Suite-abonnement.

Som vært kan du dele din skærm med dem, der deltager i dit videomøde. Du kan også slå lyd fra for deltagere og deaktivere chatfunktioner. Alle kan sende filer eller links til mapper, så du kan samarbejde om et projekt i realtid. Værter kan også starte alle fra mødet, der ikke burde være der, eller som er forstyrrende. Hvis du har deltagere, der ikke kan deltage via video, kan de ringe ind uden ekstra omkostninger for dig.

Mød konferencer og materiale, der deles under din konference, kan optages og gemmes i Google Drive. Med forretningskonti får du mindst 30 GB lagerplads. Nogle abonnementer giver dig ubegrænset skylagring.

Du kan bruge Google Meet uden for G Suite gratis. Alt hvad du behøver er en Gmail-konto. Du har dog ikke de realtids samarbejdsværktøjer til rådighed for dig, og hvert møde er begrænset til 60 minutter. Du kan heller ikke optage møder med en personlig konto eller tillade opkaldsdeltagere.

Hvad man skal vide om hold

Kilde: Microsoft

Microsoft Teams er det videokonferenceprogram, der følger med Microsoft 365-abonnementer. Med et abonnement får du adgang til den fulde videokonferenceoplevelse, herunder alle samarbejdsværktøjer og programsynkronisering med andre Microsoft-applikationer. Alle dine Teams-videokonferencer kan optages og gemmes på din OneDrive. Dette gør det lettere at dele mødet med dem, der ikke kunne deltage eller bruge dem til træningsformål senere.

Som vært har du magten til at slå lyd fra deltagere og ikke invitere bølle gæster. Du kan dele din skærm for at vise realtidsdemonstrationer, videoer eller andet materiale. Du kan også uploade og dele dokumenter og filer via Teams chat-funktionen, så alle kan være på samme side under din præsentation. Hvis du gerne vil medtage teambuilding-øvelser som en del af dit møde, giver Microsoft Teams dig mulighed for at oprette brydningsrum.

Med Teams er dine mødesessioner krypteret for at gøre det sværere for ubudne gæster at komme ind og forstyrre dine møder.

Med Teams er dine mødesessioner krypteret for at gøre det sværere for ubudne gæster at komme ind og forstyrre dine møder. Og der er abonnementer til rådighed, der giver dig mulighed for at holde møder med op til 10.000 deltagere. Webinar-funktioner er også tilgængelige som en tilføjelse. Video og lyd kommer tydeligt, men nogle gange er der en forsinkelse i lyden, når mange mennesker har tilsluttet sig. Teams understøtter opkaldsdeltagere til dem, der ikke kan deltage i video. Du opkræves dog et gebyr for hver person, der ringer ind. Dette er ud over det månedlige brugergebyr for et Microsoft 365-abonnement.

Microsoft har en gratis version af Teams, men det er meget strippet til bare det nøgne grundlæggende. Du kan dele vedhæftede filer via chat og samarbejde om Office-dokumenter, når de er delt. Værter kan dele deres skærm, og du kan tilpasse din baggrund for at hjælpe med at beskytte uprofessionelle genstande bag dig. Med Microsoft Teams gratis får du ikke det samme niveau af sikkerhed, support til opkald eller muligheden for at planlægge møder. Du kan heller ikke optage eller gemme møder.

Det sidste ord

Hvis din virksomhed allerede har G Suite eller Microsoft 365, skal du bruge det videokonferenceprogram, der følger med dit abonnement. Men hvis du leder efter den bedste løsning at komme i gang med, er det G Suite med adgang til Google Meet.

Jeg bruger begge videokonferenceprogrammer sammen med flere andre regelmæssigt. Jeg har fundet Google Meet kun lidt lettere at bruge end Microsoft Teams, især når jeg samarbejder med mennesker i udlandet. Samarbejde i realtid er bedre, og jeg kan være vært for et par flere mennesker på én gang uden for mange tekniske problemer, bortset fra Mac-brugere, der har tendens til at blive droppet oftere, end jeg gerne vil. Det er let at planlægge og invitere folk til dine møder, også dem uden en Google-konto, ved blot at sende et link via e-mail. Modtagere, der åbner og accepterer invitationen, får automatisk påmindelsen om mødet til deres Google Kalender. Du kan bruge Google Meet gratis med din personlige Gmail-konto, selvom der vil være begrænsninger. Du får mødes sammen med alle de andre gode forretningsapps og værktøjer med et G Suite-abonnement, der starter ved $ 6 pr. Måned pr. Bruger.

Microsoft Teams er også et godt program og har en gratis version til at komme i gang. Som med Google Meet har du begrænsninger, men kan stadig bruge skærmdeling og fildeling via chatfunktionen. Men du skal have en Office 365-konto til at optage og gemme møder og drage fordel af sikkerheden ved krypterede data. Du har også brug for et Office 365-abonnement for at tilføje opkaldsfunktionen. Det billigste abonnement er $ 5 pr. Måned pr. Bruger med yderligere $ 4 pr. Brugergebyr for opkaldsfunktioner. Tilføjelse af webinarfunktioner til live streaming begivenheder er også et ekstra gebyr. Samlet set ender prisen med at være meget mere for at få adgang til alle Microsoft Teams-funktionerne sammenlignet med en G Suite-konto og adgang til det samme niveau af forretningsevne med Google Meet.

Nicole Johnston

Nicole skriver for flere Future Labs-mærker, herunder Android Central, og dækker primært internetsikkerheds- og privatlivsprogrammer. Hun har over 13 års forsknings- og skriveerfaring i både den offentlige og private sektor, herunder syv år test og gennemgang af forbrugerprodukter og fem evalueringer af antivirussoftware, forældrekontrol og identitetstyveri tjenester. Nicole er mor til 10 børn.