Co potřebuješ vědět
- Google přidává nativní podporu pro elektronické podpisy v Dokumentech Google a Disku Google.
- Funkce, která byla v červnu omezena na alfa testování, byla nyní vydána v beta verzi.
- Společnost je v procesu zavádění nové funkce pro jednotlivé uživatele Workspace.
Elektronické podpisy jsou stále běžnějším způsobem podepisování právních dokumentů nebo pro společnosti, jak dokumenty uchovávat či spravovat. Není tedy překvapením, že Google přidává nativní podporu pro elektronické podpisy v Dokumentech Google a na Disku Google. Technologický gigant oznámila otevřenou beta verzi nové funkce elektronického podpisu na Google Workspace.
Nová funkce – která byla loni v červnu omezena na alfa testování a nyní je vydána v beta verzi – je určena uživatelé mohou požadovat, přidávat a sledovat elektronické podpisy v rámci cloudové produktivity software.
„Abychom pomohli zefektivnit tento pracovní postup, nativně integrujeme elektronický podpis do Dokumentů Google, což vám umožní požadovat a přidávat podpisy k oficiálním smlouvám přímo v Dokumentech Google,“ uvedl Google v a prohlášení.
V tuto chvíli to není nic fantastického, protože funkce nyní obsahuje pole pro zadávání elektronického podpisu, které mohou uživatelé přidávat přímo do svých dokumentů.
Google však vysvětluje, že očekává, že koncem tohoto roku přidá další funkce, včetně auditní stopy pro sledování podpisů v Dokumentech Google; schopnost pracovat s více signatáři a také s uživateli, kteří nejsou Gmail; a konečně možnost iniciovat elektronické podpisy ze souborů PDF uložených na Disku.
Již existuje velké množství platforem, které nabízejí elektronické podpisy, včetně cloudových možností, jako je DocuSign a Dropbox, která získala HelloSign v roce 2019, stejně jako místní programy, jako je Adobe Acrobat.
Takže nová funkce eSignature společnosti Google nemusí být úplně nová, ale je to vítaný krok společnosti společnosti, protože to znamená, že uživatelé doufejme nebudou muset při práci přepínat mezi různými aplikacemi nebo kartami smlouvy. S touto novou funkcí bude vyžadování a přidávání elektronických podpisů součástí pracovního postupu pro uživatele Workspace.
Od spuštění beta verze 8. srpna tento technologický gigant během následujících 15 dnů zavádí novou funkci pro jednotlivé uživatele Workspace. Uživatelé skupiny mohou tuto funkci používat také tím, že mají své administrátory Workspace požádat o beta verzi.