E-mail je stále hlavním komunikačním nástrojem pro firmy, ale častěji ustupuje širokému spektru cloudových aplikací, které mohou mít pozitivní dopad na produktivitu jednotlivců.
Zdůrazníme zasílání zpráv, správu úkolů a aplikace založené na projektech, které mají potenciál zcela předělat způsob, jakým vaše společnost komunikuje a organizuje projekty.
reklama
Slack
Slack přináší veškerou komunikaci vaší společnosti do jedné aplikace, což umožňuje zasílání zpráv v reálném čase a spolupráci na projektech. Pomocí Slacku můžete vytvářet kanály pro různá oddělení nebo projekty související s vaší společností – včetně soukromých kanálů pro citlivější témata – a pro všechny ve vaší společnost může bezproblémově komunikovat a sdílet soubory mezi sebou prostřednictvím přímých zpráv, skupinových zpráv a dokonce i hlasových hovorů prostřednictvím aplikací Slack dostupných pro web, PC, Mac, iOS a Android. To vše pomáhá omezit interní e-maily a veškerou vaši komunikaci udržuje na jednom archivovatelném místě s možností vyhledávání.
reklama
Je ideální pro menší nebo středně velké podniky. Slack můžete se svou společností vyzkoušet zdarma, a pokud se to vašemu týmu líbí, můžete upgradovat na prémiovou verzi, která nabízí skupinové volání a další integraci funkcí.
Zjistěte více o Slacku
Google Apps / G Suite
Pokud vaše společnost spoléhala na všudypřítomné služby Microsoft Office, ale potřebujete něco více spolupracujícího, měli byste se opravdu vážně podívat na G Suite od Googlu.
Pokud jste obeznámeni s nabídkami Google (a pokud používáte Android, měli byste být), budete vědět, jak dobře si Google vede při integraci všech svých aplikací a služeb do sebe. Kromě pohodlí a snadného používání služeb, jako je Gmail, Kalendář Google, Disk Google a Google Hangouts, nabízí Google také své vlastní nástroje pro tvorbu, které jsou překvapivě výkonné a dokonalé pro spolupráci – Dokumenty Google, Tabulky Google, Formuláře Google a Google Snímky. Snad nejlepší částí je cloudové úložiště, které umožňuje komukoli v týmu kdykoli přistupovat a přispívat k dokumentům na všech svých zařízeních.
Můžete skočit a vyzkoušet je zdarma, a pokud více než slouží potřebám vaší společnosti, můžete upgradujte na tarify G Suite Basic nebo Business a získejte více ze všeho, co tvoří produkty Google skvělý.
Přečtěte si další informace o G Suite společnosti Google
Dropbox
Je pravděpodobné, že používáte Dropbox pro své osobní potřeby cloudového úložiště – proč jej nevyužít i pro potřeby vaší firmy? S Dropboxem pro firmy získáte tolik prostoru, kolik potřebujete, abyste mohli ukládat a přistupovat ke všem důležitým souborům pro vaši firmu prostřednictvím webového klienta spolu s aplikacemi pro Android, iOS, Mac a Windows.
Dropbox je také skvělý pro spolupráci, protože týmy mohou podle potřeby pracovat se sdílenými složkami a nahrávat a stahovat obsah do svých zařízení. Dropbox také nabízí neomezené integrace třetích stran a bere zabezpečení vašich souborů vážně, nabízí heslem chráněné odkazy, a možnost vzdáleného vymazání zařízení v případě ztráty telefonu resp notebook.
Další informace o Dropboxu pro firmy
Trello
Trello nabízí fantastický způsob, jak sledovat pokrok a podporovat spolupráci na projektech ve vaší společnosti. Je to intuitivní organizační systém, který je postaven na konceptu desek a karet a lze jej přizpůsobit tak, aby vyhovoval potřebám vaší společnosti. Kdokoli v týmu může vytvářet, komentovat nebo nahrávat relevantní soubory na karty, díky čemuž je Trello docela skvělým nástrojem pro brainstorming na dálku. Váš tým může přistupovat k Trello na webu nebo si jej vzít vždy s sebou pomocí mobilní aplikace, která je k dispozici pro Android a iOS.
reklama
Vzhledem k tomu, jak jednoduchá a flexibilní práce s Trello je, může to změnit způsob, jakým se vaše společnost udržuje organizovaná. Před upgradem na Gold nebo Business si to můžete zdarma vyzkoušet.
Další informace o Trello
Základní tábor
Basecamp nabízí skvělou all-in-one platformu pro udržení organizace ve vaší společnosti a pro každého v týmu ve smyčce s tím, na čem ostatní pracují. Je to skvělá volba pro rostoucí tým, který se cítí zahlcen neustálými interními e-maily a častými schůzkami. Nástěnky, seznamy úkolů, plány a úložiště souborů jsou kombinovány prostřednictvím elegantního designu do systému, který je snadno ovladatelný a je vždy přístupný celému týmu.
Váš tým se dokonce může přihlásit do Basecampu na cestách prostřednictvím Aplikace Basecamp pro Android.
Zjistěte více o Basecampu
Tvůj tah
Jaké jsou vaše oblíbené aplikace pro spolupráci a komunikaci? Dej nám vědět!