Co potřebuješ vědět
- Google zavedl novou aktualizaci Disku, která zákazníkům Workspace usnadňuje spolupráci s návštěvníky.
- Nová funkce umožní vlastníkům účtů mimo Google nahrávat a vytvářet soubory na sdílených discích.
- Nová funkce Disk však není dostupná všem uživatelům.
Google rozšiřuje svou funkci sdílení na Disku Google a umožňuje vlastníkům účtů mimo Google dělat víc než jen prohlížet nebo upravovat sdílené soubory vlastněné zákazníky Workspace.
Oznámil to vyhledávací gigant na svém Blog o pracovním prostoru že funkce sdílení návštěvníků Disku nyní umožní držitelům účtů mimo Google nahrávat a vytvářet soubory ve sdílených složkách. Cílem je usnadnit spolupráci všem zainteresovaným stranám v organizaci prostřednictvím jednoho z nich nejlepší služby cloudového úložiště.
Google tuto funkci původně zavedl v roce 2020, aby to umožnil Pracovní prostor zákazníkům udělit externím uživatelům přístup k prohlížení a úpravám dokumentů v jejich Dokumentech, Tabulkách nebo Prezentacích Google. Tento přístup byl chráněn PIN kódem pro ověření identity, ale jeho omezení brání lidem mimo organizaci poskytovat vlastní obsah.
Nejnovější aktualizace toto omezení odstraňuje a poskytuje uživatelům Workspace více způsobů spolupráce s třetími stranami. Pokud jste pro svou organizaci zapnuli sdílení návštěvníků, bude nová funkce k dispozici ve výchozím nastavení.
Google začal zavádět novou funkci sdílení, i když bude trvat ještě několik dní, než ji všichni uvidí. I když tato nová funkce nebude dostupná všem zákazníkům Workspace. Podle společnosti Google je k dispozici pouze uživatelům na úrovních Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Education Plus, Enterprise Standard a Enterprise Plus.
To znamená, že k této funkci nebudete mít přístup, pokud používáte Workspace Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline a Nonprofits a také starší G Suite Basic a Business úrovně. Majitelé osobních účtů Google mají také smůlu.