Co potřebuješ vědět
- Nová aktualizace Dokumentů Google poskytuje e-mailová upozornění na úpravy dokumentů.
- E-maily budou obsahovat barevně odlišené zvýraznění provedených změn, kdo je provedl a kdy byly provedeny.
- Uživatelé budou muset tuto novou funkci zapnout ručně pro každý dokument, který si vyberou.
- Tato funkce se začne zavádět 19. července pro uživatele s „rychlým vydáním“, zatímco pro uživatele s „plánovaným vydáním“ se začne zavádět 17. srpna.
Úpravy jsou základním procesem psaní. Google si klade za cíl zajistit, aby byl dokument pohodlný díky novým e-mailovým upozorněním.
Nejnovější aktualizace Google pro Dokumenty vidí, že uživatelé mohou zapnout e-mailová upozornění na úpravy. Podle Google, e-maily s úpravami vám ukážou „jaké změny byly provedeny, kdy byly změny provedeny a kdo je provedl“. Předvolby oznámení lze změnit v ikoně zvonku oznámení v Gmailu nebo Dokumentech Google. Uživatelé by místo toho mohli naskočit Nástroje > Nastavení oznámení (ikona zvonku) změnit předvolby e-mailu pro Dokumenty Google.
Dokumenty Google přináší nástroje pro úpravu a formátování textu které mohou uživatelé dobře využít. Google ví, že „udržet si přehled o relevantních změnách a komentářích ve více dokumentech může být obtížné“. The Cílem této funkce je poskytnout vám dobrý pohled na vše s jasně zvýrazněnými a barevnými informacemi koordinovaný.
Zatímco uživatelé budou muset zapínat upozornění na každý dokument ručně, Google pro vás implementoval způsob, jak doladit, co vám přijde, protože ne všechno musí upoutat vaši pozornost. Google zahrnul způsob, jak se můžete rozhodnout, co by vás mělo upozornit, prostřednictvím rozbalovací nabídky „Nastavení oznámení“.
Google má k zavádění této nové aktualizace dvojí přístup. Organizace využívající Dokumenty prostřednictvím Workspace v rámci „rychlého vydání“ zaznamenají tuto funkci za 15 dní, protože bude spuštěna od 19. července. Ostatní, kteří jsou pod „plánovaným vydáním“, uvidí, že se bude pomalu spouštět 17. srpna.