Dokumenty Google chtějí nahradit váš nástroj pro řízení projektů těmito funkcemi

Co potřebuješ vědět

• Dokumenty Google získaly nové rozevírací a tabulkové nástroje pro společné řízení projektů.
• Nové rozevírací prvky umožňují přidávat do dokumentu nabídky se seznamem přizpůsobitelných možností.
• Do Dokumentů můžete také vložit šablony tabulek, které označují běžné pracovní postupy projektu.

Už od dob Googlu představila aktualizaci Smart Canvas v loňském roce se Dokumenty Google vyvinuly z jednoduchého online textového editoru na praktický nástroj pro spolupráci. Služba produktivity se nyní snaží být náhradou za váš oblíbený software pro řízení projektů, jako je Notion nebo Asana.

Google oznámil v a blogový příspěvek dva nové přírůstky do rostoucí sady funkcí Dokumentů, včetně rozbalovacích žetonů a šablon tabulek. První umožňuje vložit do dokumentu rozevírací nabídky s předdefinovanými možnostmi, které si můžete přizpůsobit tak, aby vyhovovaly vašim požadavkům. Můžete například změnit barvu a přejmenovat jednotlivé možnosti, abyste týmu pomohli sledovat stav dokumentu nebo milníky projektu.

Ve výchozím nastavení existují dvě rozevírací nabídky, které můžete do dokumentu přidat, a to „stav projektu“ a „stav kontroly“. Každá nabídka obsahuje možnosti pro označení stavu úkolu nebo dokumentu, ale v případě potřeby můžete odebrat nebo přidat další možnost být.

Mezitím mohou nové šablony tabulek pomoci proměnit obyčejnou tabulku v něco se zajímavým formátováním. Tyto šablony lze použít pro úkoly, jako je sledování aktiv projektu nebo plánů produktů.

Nejnovější vlna funkcí staví na funkci znaku „@“, která přináší různé blokové nástroje, které přemění váš nudný dokument na interaktivní tabuli.

Případně můžete k novým funkcím přistupovat tak, že přejdete do nabídky Vložit nahoře.

„Doufáme, že vám tyto funkce pomohou vytvářet vysoce přizpůsobené a organizované dokumenty v Dokumentech Google, což usnadní spolupráci a posun vašeho projektu vpřed,“ uvedl vyhledávací gigant.

Rozbalovací žetony a šablony tabulek představují neustálé úsilí společnosti Google o to, aby se Dokumenty staly vaší službou pro spolupráci ve všech oblastech. Během několika posledních měsíců služba získala nové možnosti, včetně podpory formátování Markdown, shrnutí dokumentu, an šablona návrhu e-mailua schopnost vkládat různé typy bohatého obsahu bez přepínání mezi aplikacemi.

Během příštích dvou týdnů budou nejnovější funkce dostupné ve všech Google Workspace tarify, starší úrovně G Suite Basic a Business a osobní účty Google.