Článek

8 nejlepších tipů, triků a triků pro Kalendář Google, které potřebujete vědět

protection click fraud

Kalendářní telefon GoogleZdroj: Android Central

Kalendář Google se nachází uprostřed mnoha dalších aplikací pro produktivitu Google od Google Keep a Úkoly Google do Gmailu a Google Meet. Všichni se integrují do vašeho kalendáře a udržování aktuálnosti a organizovanosti je klíčem k udržení přehledu o vašem pracovním plánu.

I když je to snadné použití bez velkého vedení, Kalendář Google má spoustu skrytých hloubek, díky nimž je mnohem efektivnější - proto je na prvním místě našeho seznamu nejlepší kalendářové aplikace pro Android. Ať už dáváte přednost mobilní aplikaci nebo verzi založené na prohlížeči, máme spoustu tipů a triků pro Kalendář Google, které se vztahují na jeden nebo oba. Od klávesových zkratek po doplňky a integrace jsou zde naše oblíbené nejasné nástroje ke zvládnutí Kalendáře Google.

Nabídky VPN: Doživotní licence za 16 $, měsíční plány za 1 $ a více

Tip 1: Základy vytváření události Kalendáře

Google Meet Calendar HeroZdroj: Jeramy Johnson / Android Central

Začněme jednoduchým postupem krok za krokem při vytváření události Kalendáře Google a jakým chybám se vyvarovat, ať už v aplikaci nebo v Chromu. Veteráni kalendáře mohou tuto sekci pravděpodobně přeskočit, ale není nic špatného na tom, když si oprášíte to podstatné.

Klikněte nebo klepněte na vícebarevné + podepsat k vytvoření události. V prohlížeči Chrome je další možnost klikněte na libovolný časový úsek vytvořte výchozí 1hodinovou událost začínající v tu dobu nebo klepnutím přímo pod datum (těsně nad 12:00) spustíte celodenní událost. S aplikací můžete udělat totéž do klepnutím na konkrétní časový úsek.

Uvidíte mnoho možností přizpůsobení vaší události - více, pokud ano přejeďte prstem nahoru v aplikaci nebo klikněte Více možností vedle tlačítka Uložit. Událost můžete například nastavit na opakovat v intervalech; určit kolik oznámení dorazit před akcí buď formou upozornění, nebo e -mailem; rozhodnout, zda událost znamená, že jste zaneprázdněný nebo lze stále kontaktovat; nebo (hlavně) změnit který kalendář ke kterému bude tato událost přidána.

Screenshot události Kalendáře GoogleScreenshot události Kalendáře GoogleScreenshot události Kalendáře GoogleZdroj: Android Central

A co je nejdůležitější, přidáte do události své kontakty z Gmailu. V Chromu pozvání někoho způsobí, že se ve vašem kalendáři objeví „zaneprázdněné“ období z Gmailu, takže víte, zda došlo ke konfliktu času; v systému Android/ iOS budete muset klepnout Zobrazit plány znovu zkontrolovat. Jakmile se časem dohodnete, můžete naplánujte si schůzku Google Meet v Kalendáři Google nebo jako místo přidejte fyzickou zasedací místnost.

Google nedávno přidal možnost vám to umožnit RSVP buď na dálku, nebo osobně, takže když lidé pozvánky přijmou, uvidíte, kolik se jich plánuje skutečně dostavit nebo se přihlásit z domova.

Jakmile si někoho přidáte, klepněte na ikonu osoby vedle jejich jména, aby byla pozvánka volitelná. Můžete upravit oprávnění hostů a rozhodnout, zda mohou upravit čas události, pozvat ostatní, nebo viz seznam hostů. Kalendář ve výchozím nastavení povoluje možnosti 2 a 3.

Tip 2: Nejlepší aktualizace nastavení

Kalendář Google v telefonu Pixel 3 XLZdroj: Android Central

Kalendář Google má docela robustní nastavení pro verzi aplikace i prohlížeče, díky nimž s ním budete mít mnohem lepší zkušenosti než dříve. Existuje také mnoho obskurních nástrojů, které většině lidí nevadí, a tak jsme prořízli nepořádek, abychom poukázali na nastavení Kalendáře Google, ze kterého budete mít skutečné využití.

(Poznámka: Chcete -li najít svá nastavení, klikněte na Ikona ozubeného kola na vašem počítači nebo Ikona sendviče> Nastavení na mobilu. Některá z níže uvedených nastavení jsou pouze k dispozici v nastavení prohlížeče nebo nastavení aplikace).

  • Změň výchozí trvání události od 60 minut do pouhých 15 nebo až do 120. Pro různé účty Gmail můžete nastavit různá trvání; Osobně používám jako pracovní e -mail 30 minut a pro osobní 120 minut.
  • Možnosti zobrazení: Místo výchozího zobrazení den/týden/měsíc můžete upravit výchozí počet viditelných dnů; nastavte vlastní zobrazení na pouhé 2 dny nebo až na 4 týdny. Také rád snížit jas minulých událostí takže v Week View mohu na první pohled vidět, kterých akcí se ještě musím zúčastnit. A nastavil jsem svůj týdenní náhled tak, aby začínal v pondělí místo v neděli. To jsou druhy přizpůsobení, které můžete provést.
  • Umožnit pracovní doba: Nastavte si nějaké hranice pracovního a soukromého života a „varujte lidi, pokud se vás pokusí pozvat na schůzku“ mimo dobu, kdy jste oficiálně na hodinách. Můžete nastavit konkrétní pracovní dobu pro každý den v týdnu.
  • Změňte nastavení „Odložit“: nyní můžete odložit oznámení Kalendáře Google z prohlížeče Chrome, takže se znovu objeví blíže skutečné události. Tento propojený průvodce vás provede kroky k povolení oznámení Kalendáře; za předpokladu, že vaše jsou již povoleny, přejděte na Nastavení> Nastavení oznámení> Zobrazit odložená oznámení, a můžete je nechat zobrazit kdekoli od 0 do 5 minut před začátkem události.
  • (pouze mobilní) Vaše Téma bude odpovídat globálnímu tématu Světlý nebo Tmavý vašeho telefonu, ale můžete z něj trvale vytvořit jedno nebo druhé bez ohledu na globální nastavení.

Tip 3: Přihlaste se k odběru nového kalendáře

Kalendář Google Sdílejte kalendářZdroj: Android Central

Možná chcete přidat svůj kalendář z jiného účtu Gmail, nebo vy a váš partner chcete sdílet kalendáře, abyste věděli, když máte konfliktní události Meet. Nebo možná jen chcete přidat časy zahájení svého oblíbeného sportovního týmu! Bez ohledu na to je docela snadné přidat do vašeho kalendáře někoho jiného.

V systému Android můžete přijmout pouze pozvánku do kalendáře Google sdílenou s vámi. Klepněte na Přidejte tento kalendář odkaz ve vašem e -mailu; přejde vás to do aplikace, kde si můžete vybrat Ano a přidejte jej do svého seznamu kalendářů. Poté můžete kalendář najít klepnutím na Sendvičové menu a přejděte dolů na něj; pokud jej již nechcete vidět, můžete jej zrušit.

Pokud jde o proaktivně požadování něčího kalendáře, otevřete v počítači Kalendář Google a přejděte do Nastavení. V nabídce vlevo otevřete Přidat kalendář nabídku a vyberte si Přihlaste se k odběru kalendáře. Vložte e -mail příslušné osoby; zobrazí se zpráva „Nemáte přístup ke kalendáři [email protected]“. Přidejte volitelnou zprávu a poté klikněte Požádat o přístup. Tato osoba pak bude muset váš požadavek schválit prostřednictvím Gmailu.

Kalendář Google Importovat nový kalendářZdroj: Android Central

Pokud chcete přidat plán nebo dovolenou sportovního týmu z jiné země, než je váš aktuální domov, vyberte Přidat kalendář> Procházet zajímavé kalendáře; najdete celou řadu profesionálních i amatérských týmů a navíc dovolené související s konkrétními zeměmi nebo náboženstvími. A znovu, pokud je váš kalendář přeplněný sportovními událostmi, můžete je kdykoli odškrtnout, aby nebyly vidět, a přesto na ně dostávat upozornění na připomenutí.

V opačném případě může mít vaše organizace práce jedinečnou adresu URL pro své kalendáře. Zkopírujte tuto adresu URL, přejděte na Přidat kalendář> Z adresy URLa vložte jej tam.

Tip 4: Pošlete si e -mail na denní agendu

Zobrazení agendy Kalendáře GoogleZdroj: Android Central

Přístup ke Kalendáři Google z Gmailu je velmi snadný. Uživatelé Androidu mohou klepnout na Ikona sendviče a přejděte dolů na Kalendář v Google Apps sekci - nebo jednoduše otevřete aplikaci Kalendář - zatímco uživatelé počítačů mohou kliknout na ikonu Kalendář vpravo a poté kliknout na Otevřít na nové kartě ikona. Někdy je ale příjemné mít celý svůj denní itinerář v jednom e-mailu, který se snadno posouvá, aniž byste museli otevírat oba Gmaily. a Kalendář.

Ve webové verzi Kalendáře Google otevřete Nastavení; v levém sloupci pod položkou Obecné uvidíte Nastavení pro mé kalendáře. Dále klikněte na kalendář, ze kterého chcete získat itinerář, a přejděte dolů Další oznámení. Poslední možnost bude Denní agenda, klikněte tedy na rozevírací nabídku vedle něj a změňte možnost na E-mailem. Presto, budete denně dostávat přehled událostí tohoto kalendáře, aniž by vás to rušilo jiný události z vašich ostatních kalendářů.

Tip 5: Klávesové zkratky

Většinou budete psát do polí v Kalendáři Google, přidávat názvy událostí nebo zvát lidi. Co se ale stane, když stisknete klávesy mimo stránky událostí? Spustíte několik překvapivě užitečných zkratek!

Níže rozebereme naše oblíbené klávesové zkratky Kalendáře Google. Většina klávesových zkratek Kalendáře pracuje pouze s písmenem - nevyžaduje se ⌘ ani Cntl - a dají se snadno zapamatovat. Pokud chcete úplný seznam, podívejte se na Podpora Google seznam zde.

  • Vytvořit událost: C (zkratka pro vytvoření)
  • Zobrazit úplné podrobnosti o akci: E
  • Odebrat událost: vyberte událost a stiskněte Vymazat.
  • Vrátit poslední akci: z
  • Změňte zobrazení: Hit 1 nebo d pro Denní pohled, 2 nebo w pro Týdenní pohled, 3 nebo m pro Měsíční pohled, 5 nebo A pro Pohled na agendu, nebo X pro Výchozí zobrazení. Zkratky písmen jsou nejjednodušší, protože zkracují dobu.
  • Přejít na aktuální den: t (zkratka pro dnešek).
  • Přejít na další období: j (skok) nebo n (další). Pokud jste například v zobrazení týdne, přeskočíte na další týden.
  • Otevřít nastavení: s
  • Nabídka „Přejít na konkrétní datum“: G

Tyto zkratky umožňují rychlejší vyhledání informací nebo vytvoření události jediným klepnutím, a jakmile o nich víte, volby písmen pro zkratky jsou velmi intuitivní. Google také udělal nějaké užitečné Zkratky Google Meet a Klávesové zkratky pro Chromebook pokud chcete zvýšit svou produktivitu pro jiné aplikace.

Tip 6: Vyzkoušejte doplňky a rozšíření pro Chrome

Kalendář Google TeamcalZdroj: Android Central

Google navrhl Kalendář pro synchronizaci s jeho vlastními aplikacemi, ale umožňuje třetím stranám vytvářet doplňky Kalendáře nebo rozšíření pro Chrome, aby lépe synchronizovaly své aplikace s Kalendářem Google.

Otevřete v prohlížeči Google Chrome. Poté v pravém sloupci pod ikonami Keep/ Tasks/ Maps klikněte na tlačítko + zobrazit seznam Funguje s Kalendářem aplikace. Mezi nejoblíbenější doplňky můžete přidat oblíbené aplikace pro telekonference jako Zvětšení nebo Webex nebo přidejte svůj Týmy společnosti Microsoft události do kalendáře ve výchozím nastavení.

Google Apps Workspace KalendářZdroj: Android Central

Kromě propojení dalších služeb společnosti můžete pomocí rozšíření Workplace rozšířit Kalendář o funkce, které Google neposkytuje. Například, TeamCal převádí všechny vaše samostatné kalendáře do jednoho zobrazení časové osy (viz výše), což usnadňuje zjištění, která událost se na konkrétní kalendář vztahuje. Některá rozšíření umožňují posílat své Oznámení kalendář textové zprávy pokud vás pravidelná oznámení nepřitahují. Tlačítko pro Kalendář Google umožňuje zobrazit souhrn nadcházejících událostí jako rozevírací nabídku, aniž byste museli opustit kartu-s viditelnými odkazy na schůzky, na které lze kliknout.

Je zde příliš mnoho rozšíření, než abychom je zde zmínili, takže přejděte na Google Workspace Marketplace nebo Internetový obchod Chrome a zjistěte, co je pro vás k dispozici. Můžete se také podívat na náš seznam nejlepší rozšíření pro Chrome, ačkoli nejsou omezeny na nástroje Kalendáře.

Tip 7: Vytvořte událost kalendáře z textové zprávy

Vaše kamarádka píše, že se chce ve 13 hodin sejít v místním parku. v sobotu. Nechcete zapomenout, tak jděte do Kalendáře a tam znovu vytvořte informace. Dost jednoduché, ale mnohem pohodlnější je automaticky vyplnit informace z textu přímo do Kalendáře!

Android 11 Notification PřipomenutíAndroid 11 Notification PřipomenutíAndroid 11 Notification PřipomenutíZdroj: Namerah Saud Fatmi / Android Central

Máme návod, jak nastavit připomenutí přímo z oznámení systému Android, Což znamená tento způsob bude pracovat z jakéhokoliv Aplikace pro zasílání zpráv pro Android. V systému Android 11 a novějších otevřete chatovací bublina s dotyčnou zprávou a a Vytvořit událost Tlačítko by se mělo objevit pod zprávou. Poté můžete vyplnit chybějící informace a stisknout Uložit vytvořte událost a vraťte se do bubliny chatu a odpovězte.

Tip 8: Přizpůsobte si vzhled kalendáře

Kalendář GoogleZdroj: Joe Maring / Android Central

Kalendář Google má pěknou barevnou estetiku, které fandím, ale po letech používání je design zastaralý. Někdy prostě musíte věci změnit.

V aplikaci Kalendář přejděte do Nastavení a vyberte Události Pod e-mailu. Budete mít možnost změnit barvu svých záznamů událostí na jednu z nich 24 různých barevných možnostíOd banánu na bříza. A jak bylo uvedeno výše, můžete jít do Nastavení> Obecné a změnit téma na Světlé nebo Tmavé.

Kalendář Google Custom ColorsZdroj: Android Central

S Kalendářem pro Chrome máte více možností přizpůsobení barev. V levém sloupci najeďte myší na název kalendáře a klikněte na svislá elipsa pro více možností. Nejenže můžete změnit barvu na některou z 24 možností, ale můžete také vložit a vlastní hexadecimální kód nebo vyberte barvu z přechodu stisknutím tlačítka + knoflík. Nebo aby jednotlivá událost vyčnívala z balíčku, klikněte pravým tlačítkem myši událost, která změní svou barvu izolovaně.

Jinak se celkový vzhled Kalendáře nemůže příliš změnit od toho, jak jej Google navrhl. Můžeš jít do Nastavení> Hustota a barva změnit barvu textu na černou nebo zvětšit kompaktnost buněk kalendáře. První možnost však nedoporučuji, protože černý text na barvě je hůře dostupný a obecně hůře čitelný. Skutečné přizpůsobení závisí na rozšířeních nebo doplňcích.

Nějaké další tipy?

Kalendářové aplikace GoogleZdroj: Android Central

Jak zajistíte, aby vám Kalendář Google lépe fungoval? Máte oblíbené nastavení, doplněk, rozšíření nebo nástroj, který jsme nedoporučili? Dejte nám vědět v níže uvedených komentářích a my do našeho seznamu přidáme všechny slibné tipy a triky pro Kalendář Google.

Proč jsem si přes tyto 4 kompromisy předobjednal Galaxy Watch 4
Koukáš se?

Galaxy Watch 4 stále nejsou prokázány jako nositel standardu pro nový Wear OS 3, ale minulou středu jsem nemohl dostatečně rychle stisknout tlačítko předobjednávky. Proto si kupuji Galaxy Watch 4 - a proč byste měli také.

Android 12 beta 4 je tady - tady je to, co má (a co nemá)
Android 2021

Čtvrtá beta verze Android 12 oficiálně dorazila s „stabilitou platformy“, takže před finální verzí v září zbývá jen jedno menší vydání beta. To je to, co potřebujete vědět o Androidu 12, od mnohem lepšího přizpůsobení až po funkce ochrany soukromí a zabezpečení.

Toto jsou ty nejlepší hry pro Android, které můžete hrát
Bavit se

Shromažďujeme nejlepší hry, bezplatné a prémiové, které byste dnes měli hrát.

Odložte peněženku a plaťte místo toho pomocí hodinek Wear OS
Kdo potřebuje peněženku?

Jste připraveni začít platit za kávu pouze pomocí chytrých hodinek? Zde jsou všechny hodinky Wear OS, které podporují Google Pay.

Michael L Hicks

Michael L Hicks

Michael je bývalý technologický spisovatel, který se stal technologickým spisovatelem a jehož kariéra ho zavedla z VR do nositelných zařízení technologie pro herní průvodce, než dorazíte do AC, mimo jiné pokrývající Android, Oculus, Stadia a chytré domácnosti věci. Rodák z oblasti Bay Area miluje podvýkonné sportovní týmy, běhá a trápí své přátele jako DM pro kampaně D&D a Star Wars RPG.

instagram story viewer