Vše, co potřebujete vědět o pracovním prostoru, prostorech a inteligentním plátně Google

Zdroj: Nick Sutrich / Android Central

Google Workspace je odpovědí na otázku, kterou mají uživatelé Google po celá léta: proč nemůže tato společnost prostě dát dohromady svůj čin? I když jsme se zabývali Google zabíjení služeb Společnost, kterou milujeme už léta, se nyní pokouší napravit krivdy minulosti pomocí jediného soudržného rozhraní pro všechny vaše oblíbené aplikace produktivity Google. Takže ať už používáte jeden z nejlepší telefony Android nebo váš notebook, Google Workspace je navržen tak, aby vám pomohl dělat věci s menším počtem kliknutí.

Všechno začíná Gmailem, který funguje jako nové centrum pro přístup k vašim oblíbeným službám Google. K těmto službám lze stále přistupovat prostřednictvím jejich stávajících adres URL nebo aplikací, ale Google přepracoval rozhraní Gmailu, aby lépe vyhovovalo všem v jednom pohodlném rozhraní. Google oznámil mnoho z těchto funkcí samostatně, včetně uvedení samostatných služeb, jako je Mapy do pracovního prostoru, upgrade Dokumentů pomocí chytré plátno

Co přesně jsou tyto tři nové služby a jak zlepší váš digitální život? Tady je vše, co potřebujete vědět o Google Workspace, Google Spaces a inteligentním plátně!

Zdroj: Nick Sutrich / Android Central

Google Workspace je název rodiny produktivního softwaru, ke kterému mají uživatelé Googlu přístup. Patří sem Gmail, Kalendář, Disk, Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Meet a další. Pracovnímu prostoru Google se dříve říkalo G Suite, ale v říjnu 2020 byl rebrandován na Workspace. Workspace zahrnuje také další technologie popsané v tomto článku, včetně Google Spaces a smart canvas.

Do pracovního prostoru Google lze přistupovat otevřením Gmailu v prohlížeči na počítači nebo prostřednictvím aplikace Gmail na chytrých telefonech a tabletech. V mobilu lze aplikaci Gmail použít k rychlému přístupu k poště, chatu, prostorům a schůzkám na spodním navigačním panelu. Možná budete muset povolit Google Chat v aplikaci, aby se vám zobrazily tyto karty.

Zdroj: GoogleObrázek výše ukazuje maketu z Google I / O 2021.

Při přístupu k Gmailu v počítači najdete rozšířené zobrazení Workspace, které poskytuje rychlý přístup ke stejným cílům jako aplikace na levém panelu. Patří sem Mail, Chat, Spaces a Meet. Větší prostor na obrazovce v počítačích také umožňuje rychlé změny stavu, přepínání účtů a přístup k nastavení podél horní lišty. Tlačítko stavu rozevíracího seznamu lze také použít k rychlému vytvoření relace Google Meet spolu s automatickým sdílením obrazovky dokumentu v zobrazení pro rychlou spolupráci.

K ostatním aplikacím Workspace lze navíc rychle přistupovat z vyhrazené lišty na pravé straně obrazovky, včetně kalendáře, disku, dokumentů a dalších. Tuto lištu lze upravit podle vašich představ tak, aby obsahovala vaše nejčastěji používané aplikace a služby.

Co je to inteligentní plátno?

Zdroj: Samuel Contreras / Android Central

Google chytré plátno je nová technologie oznámená na konferenci Google I / O 2021, která automaticky vylepšuje Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google aktualizací technologie spolupráce, kterou Google používá v zákulisí. Společnost Google byla před deseti lety průkopníkem online spolupráce na dokumentech, tabulkách a prezentacích a své zkušenosti využívá k dalšímu umožnění uživatelům vytvářet společně obsah ve svých aplikacích.

Inteligentní plátno obsahuje několik nových položek, které lze použít v rámci každé ze tří platforem, včetně inteligentních čipů, šablon tabulek, kontrolních seznamů, bezstránkového formátu v Dokumentech a nových pohledů v Tabulkách. Konvence pojmenování Google pro každou z těchto položek je zpočátku trochu obtížné pochopit, ale rozdělíme ji tak, aby bylo snazší pochopit.

Zdroj: Google

Když v libovolném dokumentu použijete znak @, zobrazí se „inteligentní čip“. Inteligentní čipy jsou název vyskakovacího okna, které uživatelům umožňuje z jakéhokoli důvodu snadno vybrat související dokumenty, ke kterým se mají připojit, přiřadit schůzku nebo dokonce označit lidi. Zmínka o osobě tímto způsobem také poskytne další informace o této osobě, včetně kontaktních údajů, titulu a dokonce i umístění - pokud tyto informace poskytla.

Jakýkoli obsah, který byl zmíněn @, lze zobrazit v rámci vyskakovacího okna inteligentního čipu, aniž byste museli navigovat k danému dokumentu nebo události.

Bezprostorový formát v dokumentech vytvoří dokument bez konce stránek. Díky tomu je obsah snadněji škálovatelný na obrazovky s různými velikostmi a poměry stran. To je skvělé, když lidé spolupracují pomocí široké škály typů zařízení.

Kontrolní seznamy lze nyní snadno přidávat do dokumentů a automaticky přidělí přiřazené úkoly jednotlivým úkolům Google, když je v nich někdo označen.

A konečně, šablony tabulek poskytují způsob, jak nasadit tabulky v dokumentu pomocí propojených informací. Například poznámky ke schůzce Šablona může automaticky importovat informace z pozvánky z Kalendáře Google, včetně účastníků a všech souborů připojených k dané položce kalendáře.

Co je to Google Spaces?

Zdroj: Nick Sutrich / Android Central

Pokud vám Google Spaces zní povědomě, je to proto, že se jednalo o produkt uvedený společností Google v roce 2016, jehož cílem je konkurovat společnosti Slack. Přestože byla služba Google Spaces ukončena jen rok po jejím počátečním spuštění, vyvinula se z toho, co vidíte dnes, což je paradoxně rozsahem velmi podobné svému původnímu účelu.

Zdroj: Google

Google Spaces je karta nalezená v uživatelském rozhraní Google Workspace nebo v aplikaci Gmail a představuje vývoj toho, co se dříve nazývalo Místnosti. Spaces je navržen tak, aby vytvořil prostor nebo společnou chatovací místnost, kde mohou lidé společně pracovat na projektech, pořádat organizované diskuse nebo jen chatovat s mnoha lidmi najednou.

Spaces je navržen pro použití v tandemu se službou Google Chat - to je název služby sjednoceného zasílání zpráv Google - a využívá pokročilejší zobrazení pro lepší usnadnění skupinových konverzací. Mezi tyto organizační technologie patří in-line tématování témat, indikátory přítomnosti, vlastní stavy, reakce, sbalitelné pohledy a schopnost propojovat a integrovat soubory a úkoly uvnitř chat.

Poslouchali jste tento týden Android Central Podcast?

Každý týden vám Android Central Podcast přináší nejnovější technologické novinky, analýzy a zajímavé záběry se známými hostiteli a speciálními hosty.

• Přihlaste se k odběru v kapesních obsazeních: Zvuk
• Přihlaste se k odběru ve Spotify: Zvuk
• Přihlásit se k odběru v iTunes: Zvuk

Je čas jít chromovat

V Prime Day můžete získat vynikající Chromebooky za střední ceny, střední Chromebooky za rozpočtové ceny a levné Chromebooky za ceny s impulzivním nákupem. Bez ohledu na to, jaký máte rozpočet nebo co potřebujete, Chromebook pro vás bude v prodeji v Prime Day.

Spusťte si vlastní server

Úložiště připojené k síti je dokonalým produktem, který můžete vyzvednout se slevou během Prime Day. Tady je to, co potřebujete vědět o nákupu skříně NAS a doporučení ohledně nejlepšího serveru pro váš případ použití.

wiggle wiggle wiggle wiggle wiggle jo

Nejnovější aktualizace Gboardu znamená návrat milovaných bloků emodži od Googlu, které před několika lety odešly do důchodu kvůli konzistentnějšímu designu emodži.

Mluv nahlas

Nalezení dobrého USB mikrofonu pro Chromebook není tak snadné jako vyndání mikrofonu z police kvůli možným problémům s kompatibilitou, ale existují možnosti. Provedli jsme práci, abychom našli ty nejlepší možnosti plug-and-play, které vám zajistí, že můžete mluvit, kamkoli chcete, bez technických potíží.

Nicholas Sutrich

Nick začal s DOS a NES a tyto vzpomínky na diskety a kazety využívá k podpoře svých názorů na moderní technologie. Ať už jde o VR, chytré domácí gadgety nebo něco jiného, ​​co pípá a bučí, píše o tom od roku 2011. Oslovte ho na Twitteru nebo Instagramu @Gwanatu