Pokud jste někdy museli s někým sdílet dokument Google (nebo jiný soubor na Disku), je tu vždy problém s oprávněními. Někdy nemáte vždy zapnuté ty správné a váš zamýšlený cíl pak musí pro ně požádat o přístup a vyzvat vás e-mailem k provedení změn na vašem konci. Není to obtížná věc, stačí jedno nebo dvě kliknutí, ale Google právě provedl změnu ke zjednodušení pracovního postupu. Nyní budete moci žádosti o přístup vyhovět přímo z doručené pošty v Gmailu.
Tým Google Workspace vysvětleno:
Uživatelé Gmailu nyní budou moci tento požadavek spravovat přímo z daného e-mailu, aniž by zprávu opustili. Konkrétně obdržíte dynamický e-mail, který vám umožní zkontrolovat požadavek, zvolit úroveň přístupu (např. Upravit, okomentovat nebo zobrazit) a udělit přístup přímo z e-mailu.
Dříve jste museli ke správě žádosti o přístup otevřít dokument na nové kartě nebo v aplikaci. Dynamický e-mail umožní rychlejší a jednodušší správu těchto požadavků a kontrolu přístupu k vašim souborům. Bude fungovat pro uživatele Gmailu na webu, Androidu a iOS.
Změna se nyní zavádí (a měla by se dotknout každého do dvou týdnů) pro uživatele, kteří mají zapnutý dynamický e-mail. Ve většině lidí by měl být ve výchozím nastavení zapnutý. Pokud ne, zkontrolujte nastavení Gmailu a přepněte jej, pokud je to to, co dáváte přednost.
Ušetřete na těchto službách VPN před Černým pátkem
Taková malá změna pravděpodobně hraje na celkovou strategii léčby Google Gmail jako centrum svého druhu pro jeho širší soubor Pracovní prostor aplikace. Společnost doufá, že její e-mailovou aplikaci uvidíte jako komplexní kontaktní místo pro všechny vaše potřeby v oblasti produktivity, a nové funkce, jako je tato, tuto představu posilují.