Aplikace pro videokonference jsou na chvíli základním nástrojem mnoha společností, ale díky nedávným globálním událostem explodovaly v popularitě jako nikdy předtím.
Existuje mnoho aplikací, které můžete použít pro videohovory, dvě z nejpopulárnějších jsou Zoom a Google Meet. Jedná se o aplikace zaměřené na použití v podnikání / podnikání a každá z nich má vlastní sada kladů a záporů.
Chceme se blíže podívat na jednu z těchto aplikací, konkrétně na Zoom. Zoom se nepochybně stal nejdiskutovanější aplikací v tomto výklenku a společnosti z celého světa se k ní obracejí jako k místu svého digitálního setkání.
Co dělá Zoom tak skvělým? Služba rozhodně není dokonalá, ale v závislosti na tom, kde jsou vaše potřeby, existuje spousta klíčových výhod, díky nimž je tak atraktivní. Tady je šest našich oblíbených.
Verizon nabízí Pixel 4a za pouhých 10 $ / měsíc na nových linkách Unlimited
Až 500 lidí na hovor
Hands-down, jedním z největších důvodů, proč používat Zoom, je, pokud máte spoustu lidí, kteří potřebují být na schůzce najednou. Limit 250 účastníků služby Google Meet by měl být pro malé firmy více než dostatečný, ale pokud jste součástí větší organizace, cestou je Zoom.
Plán Zoom Business vám umožní zúčastnit se až 300 účastníků a pokud potřebujete upgradovat na Zoom Enterprise, můžete mít až 500 účastníků - dvojnásobek částky, kterou Google Meet umožňuje.
Ne každý potřebuje tolik kroutit místnosti, ale pokud ano, Zoom vás pokryje jako nikdo jiný.
Automaticky generované přepisy pro zaznamenané schůzky
Google Meet i Zoom vám umožňují zaznamenávat vaše schůzky / hovory, které máte, ale Zoom díky funkci přepisu posouvá věci o krok dále.
Pokud se přihlásíte k odběru Zoom Business nebo Zoom Enterprise, získají se všechny cloudové záznamy vašich schůzek automaticky vytvářené přepisy - to znamená, že si nemusíte dělat starosti s pořizováním poznámek ze schůzky vy sám.
To je neuvěřitelně užitečné, pokud chcete mít písemný záznam o všem, o čem se diskutovalo, a nikoli když si po schůzce budete muset dělat poznámky nebo to sledovat při sledování záznamu, Zoom dělá tvrdou práci pro tebe. Od této chvíle Google Meet vůbec nenabízí.
Vytvořte si pozadí, kamkoli chcete
Pokud jste někdy používali Zoom, je pravděpodobné, že jste si pohráli s vlastní funkcí pozadí aplikace. Zoom umožňuje změnit pozadí místnosti, ve které se nacházíte, v podstatě kamkoli chcete - včetně noční oblohy, teplé pláže nebo vlastního obrazu / videa.
Je to hloupé a ve skutečnosti to nemění funkci vaší schůzky, ale může to být také užitečné, pokud máte nepořádek v kanceláři / obývacím pokoji a chcete se dívat na prezentovatelné co nejvíce.
Navíc, s každým, kdo je právě teď na hraně, může být občas trochu zábavy při pracovních schůzkách to, co potřebujete.
Lepší integrace e-mailů
Pokud nejste ve videohovoru z práce, je pravděpodobné, že podnikáte další e-maily. V tomto ohledu se Zoom perfektně hodí.
Bez ohledu na to, jakou úroveň členství v Zoom máte, všechny úrovně přicházejí s plnou integrací pro Gmail, Outlook, Microsoft 365 atd.
Google Meet teprve nedávno získal podporu pro integraci Gmailu, ale to je něco, co Zoom nabízí mnohem déle (a na více e-mailových platformách).
Adresy URL schůzky lze přizpůsobit
Když vytvoříte nový hovor ve službě Google Meet, dostanete náhodně vygenerovanou adresu URL, na kterou se lidé mohou připojit. Funguje to dost dobře, ale řetězec písmen není zrovna nejprofesionálnější věc.
Členům Zoom Business získáte přístup k jednoduché adrese URL, kterou můžete přizpůsobit pro všechny své schůzky. Pokud bychom například měli spouštět volání z Android Central pomocí Zoom, mohli bychom vytvořit URL androidcentral.zoom.us.
Nejenže to vypadá lépe než meet.google.com/vgj-fxtz-rge, ale pro lidi je také snazší si pamatovat, kdy se k hovoru potřebují připojit.
Branding společnosti
Pokud jde o přizpůsobení, je tu další aspekt, který Zoom umožňuje - branding společnosti.
Pro vstupní stránku, odkud se k vaší schůzce připojují další lidé, můžete přidat vlastní značku pro vaši firmu. Je to malý dotek, ale stejně jako u vlastních adres URL pomáhá vytvářet celkově celistvější prostředí. Ať už se setkáváte se zaměstnanci nebo potenciálními klienty, může to být opravdu příjemný doplněk.
Dostanete to, za co zaplatíte
Zoom je jednou z dražších aplikací pro videohovory, zvláště když se podíváte na možnosti Business a Enterprise.
Ne každý potřebuje všechny prémiové funkce, které Zoom nabízí, ale pokud ano, je nejlepší v tom, co dělá. Google Meet toho má hodně a je podstatně dostupnější, ale jak vidíte z tohoto článku, existují některé věci, které Zoom dělá lépe.