Какво трябва да знаете
- Google добавя вградена поддръжка за електронни подписи в Google Docs и Google Drive.
- Функцията, която беше ограничена до алфа тестване през юни, сега е пусната в бета версия.
- Компанията е в процес на въвеждане на новата възможност за отделни потребители на Workspace.
Електронните подписи са все по-разпространен начин за подписване на правни документи или за компаниите да съхраняват или управляват документи. Така че не е изненада, че Google добавя собствена поддръжка за електронни подписи в Google Документи и Google Диск. Технологичният гигант обяви отворена бета версия на новата възможност за електронен подпис в Google Workspace.
Новата функция - която беше ограничена до алфа тестване миналия юни и сега е пусната в бета версия - е предназначена за потребителите да изискват, добавят и проследяват електронни подписи, всичко това от облачната производителност софтуер.
„За да рационализираме този работен процес, ние интегрираме електронния подпис в Google Документи, което ви позволява за заявяване и добавяне на подписи към официални договори директно в Google Документи“, каза Google в a изявление.
На този етап не е нищо особено, тъй като функцията в момента включва поле за въвеждане на електронен подпис, което потребителите могат да добавят директно в своите документи.
Google обаче обяснява, че очаква да добави други възможности по-късно тази година, включително одитна пътека за проследяване на подписи в Google Docs; възможност за работа с множество подписващи, както и потребители, които не са в Gmail; и накрая, възможността за иницииране на електронни подписи от PDF файлове, съхранени в Drive.
Вече съществуват множество платформи, които предлагат електронни подписи, включително базирани на облак опции като DocuSign и Dropbox, която придоби HelloSign през 2019 г., както и местни програми като Adobe Acrobat.
Така че новата функция за електронен подпис на Google може и да не прокарва нови позиции, но е добре дошъл ход от компания, тъй като това означава, че потребителите, да се надяваме, няма да трябва да превключват между различни приложения или раздели, докато работят договори. С тази нова функция искането и добавянето на електронни подписи ще бъде част от работния процес за потребителите на Workspace.
След стартирането на бета версията на 8 август, технологичният гигант пуска новата възможност на отделни потребители на Workspace през следващите 15 дни. Груповите потребители също могат да използват функцията, като имат свои администратори на работното пространство кандидатствайте за бета версията.