Кога Входящата поща бе обявена за първи път, Бързо скочих, за да грабна покана за услугата. Gmail беше моят имейл клиент по подразбиране от години и нямах никакви проблеми с това как работи, но харесвах идеите зад Inbox. Идеята, че моят имейл акаунт може да бъде нещо повече от контейнер за комуникация и реклама, но и списък със задачи и функционална система за цели, беше повече от малко привлекателна.
В ранните дни превключвах между Gmail и Inbox, не съвсем готов да предам напълно имейла си тази нова система, но преди около година най-накрая преминах към използване на Inbox на пълно работно време и не погледнах назад.
От време на време ще видите някой да публикува замазка за това как имейлите всъщност са най-лошото нещо, което трябва да правят всеки ден. Това е най-ниската форма на комуникация за тези от нас, свързани с всичко през цялото време и до голяма степен това е така, защото това е гадно време. Трябва всеки ден да проверявате имейл кутията си, като преглеждате промоционални имейли и имейли с напомняния и имейли за проследяване на пратките. Знаете ли, нещата, които бихте искали да маркирате като спам, но не можете, защото това е или неясно свързано с работата, или може да се наложи да го проследите по-късно. Нямаме толкова против да изпращаме имейли, когато трябва, но идеята да се справим с входящата поща е предимно безсмислена работа. Или сте се обучили да го изпробвате бързо, или входящата ви поща е сметище и се притеснявате само с ново съобщение и функцията за търсене.
Средно отлагам 2-3 имейла на седмица и в резултат на това броят на имейлите, с които си взаимодействам, се е увеличил драстично.
Бях щастливо в последната група преди Inbox. С влизането на имейла проверявах известието и продължавах напред. Без папки, без етикети, просто сметище за всичко, за което си мислех, че някой ден може би ще ми пука. Разговорите с резба на Google означават, че мога бързо да намеря разговор, когато имам нужда, и това беше всичко, което наистина ми беше важно. Приятели, които разчитаха на имейли, тъй като това подредено нещо, което поддържаха организирано, щяха да изглеждат с ужас, докато преглеждах в търсене на нещо. Беше бъркотия, но беше необходимо зло и го обмислях толкова малко, колкото можех да си позволя.
Inbox представи нов начин за използване на имейл за мен и първата стъпка беше да направя невероятно лесно сортирането на всички глупости. Като начало, резултатите от търсенето на много неща често завършват с по-добри стилове на карти. В този пакет има организиран пакет от 30 имейла за промоция и докато един от тях може да има талон за пица на Папа Джон, който може да искате да използвате този уикенд. Знам, че мога да го потърся по-късно, ако го направя искам. Докоснете бутон, пометете всички тези съобщения в Архив и приключете с него. Ако видя нещо, което знам, че ще е важно по-късно, но искам да се появи като напомняне, отлагам съобщението. Средно отлагам 2-3 имейла на седмица и в резултат на това броят на имейлите, с които си взаимодействам, се е увеличил драстично. По-малко вероятно е да забравя тези съобщения и макар че рядко използвам нещо различно от отлагането до определена дата, функцията за отлагане по местоположение е невероятна, когато пътувам за работа.
Истинският MVP за мен в Inbox е закрепване. Аз фиксирам всичко, което мисля, че може да е важно през този ден, и отлагам или почиствам всичко останало. Последното нещо, което правя на телефона си всяка вечер, е или да се справя с останалите щифтове, или да отлагам тези съобщения, ако знам, че утре ще се справя с тях. В края на всяка работна седмица изчиствам останалите щифтове по същия начин, по който се справя със списък със задачи. Не ловя активно Inbox Zero, но често това е резултат от текущия ми работен процес, когато се насочвам към уикенда.