Има няколко обръча, през които трябва да преминете, но когато всичко е казано и направено, ще можете да управлявате множество имейл акаунти в Gmail
Колкото и да ни се иска всички да можем да използваме само един имейл адрес за всичко, това не винаги е възможно или препоръчително по една или друга причина. Не е необичайно да имате имейл адреси от Outlook, Yahoo, вашия интернет доставчик и други в допълнение към Gmail — да не говорим за наличието на служебен имейл акаунт. За щастие Gmail е в състояние да обработва имейли от другите ви акаунти, при условие че сте готови да преминете през процеса на настройка и да настроите всичко както трябва. Не е нужно да инсталирате набор от имейл приложения на телефона си или да управлявате нещо на собствения си сървър, което прави това още по-лесно.
Ако ви е омръзнало да обикаляте различни услуги, за да проверявате имейли и вместо това искате всичко да е на едно място, това е ръководството, което ще искате да прочетете. Прочетете и вижте как да обедините цялата си имейл дейност само в Gmail.
Изпратете имейл от друг акаунт с помощта на Gmail
За да кондензирате напълно използването на друг имейл адрес само във вашия акаунт в Gmail, ще трябва първо да конфигурирате Gmail, за да можете да изпращате поща от този акаунт. След като преминете през този процес, ще можете да изпращате имейли от вашия акаунт в Gmail, които изглеждат така, сякаш са изпратени от адрес, различен от Gmail - доста хитри неща.
Ще трябва да направите цялата тази конфигурация от уеб интерфейса на Gmail, тъй като разширените възможности не са интегрирани в приложението Gmail. Това обаче вероятно е най-доброто, тъй като ще трябва да управлявате няколко различни прозореца и акаунти едновременно. Отделете малко време вечерта и го направете на компютъра.
Отидете в настройките на Gmail в мрежата
В Gmail в мрежата отидете на настройките, като щракнете върху зъбното колело в горния десен ъгъл на интерфейса и щракнете върху „настройки“. На следващия екран щракнете върху раздела в горната част на интерфейс с етикет „Акаунти и импортиране“. След това ще искате да щракнете върху „Добавете друг имейл адрес, който притежавате“, което ще се покаже под основния ви акаунт в Gmail в „Изпращане на имейл като:“ раздел.
Въведете другия си имейл адрес
Когато щракнете върху тази връзка, ще се отвори прозорец, който ви превежда през стъпките за конфигуриране на друг имейл адрес. Първо ще въведете име за акаунта (автоматично попълнено с вашето собствено име) и след това пълния имейл адрес. По подразбиране адресът ще се третира като псевдоним — това означава, че ще можете да изпращате имейл, който изглежда точно както би идвал директно от този адрес, а не от друг доставчик. Кликнете върху „следваща стъпка“.
Изберете SMTP сървър
Изборът на SMTP сървър звучи плашещо, но в повечето случаи Gmail ще може да конфигурира това вместо вас. Той преглежда имейл адреса, който сте въвели в предишната стъпка, и обработва сложните части за изпращане и получаване на имейл. Единствената причина да промените това е, ако имате по-ограничен имейл акаунт, който кара съобщенията, изпратени чрез Gmail, да имат подпис „изпратено от [email protected] от името на [email protected]“. Ако случаят е такъв, ще трябва да изберете втората опция, за да използвате SMTP сървърите на услугата, която се опитвате да свържете. Следваща стъпка.
Изпратете имейл за потвърждение
Сега Gmail ще изпрати имейл до акаунта, който се опитвате да свържете, за да потвърди, че имате достъп до този акаунт. Кликнете върху „изпращане на потвърждение“ и проверете другия акаунт в нов раздел или прозорец, за да можете да извлечете информация от него. Напред.
Получете имейл за потвърждение, въведете кода
В другия си имейл акаунт отворете имейла, който получавате от [email protected] — ако не е във входящата ви кутия, проверете папката си със спам. Този имейл съдържа многоцифрен код, който можете да копирате и поставите в предишния прозорец, както и връзка, върху която можете да щракнете, за да потвърдите вместо това достъпа си до акаунта. Като въведете кода в Gmail или щракнете върху връзката от имейла, вие завършвате процеса на настройка.
И сте готови!
Ако всичко върви по план, сега ще видите опция за избор от кой имейл адрес искате да изпращате, когато пишете съобщение. Ако имате друг имейл адрес, можете да повторите процеса. Можете да изберете кой акаунт да е настроен да изпраща по подразбиране по всяко време и промените ще бъдат приложени в мрежата и приложенията за Android.
Получавайте имейл от друг акаунт с POP3
Сега за другата страна на уравнението – получаване на имейл от другите ви акаунти директно в Gmail. Стандартизираният начин за постигане на това е с a протокол, наречен POP3, което ще позволи на Gmail периодично да изтегля имейли от друг акаунт и да ги изпраща във входящата ви поща в Gmail.
За да започнете, върнете се в настройките на Gmail в мрежата и потърсете опцията „Добавяне на POP3 имейл акаунт, който притежавате“, която е точно под мястото, където току-що сте добавили другите си имейл акаунти. Щракнете върху тази връзка и ще изскочи прозорец, за да започнете.
Въведете вашия имейл адрес, парола и опции за конфигурация
Както преди, ще бъдете подканени да въведете имейл адреса, от който искате да получавате имейл. Натиснете Next и ще откриете малко по-сложен екран за извършване на цялата конфигурация наведнъж. Ще трябва да въведете потребителското име (обикновено частта преди символа @) и паролата за акаунта, както и да изберете POP сървър и порт, след което да проверите някои от настройките.
Ако използвате основен доставчик на електронна поща, Google ще може да открие правилния POP сървър и порт, така че няма да се налага да се притеснявате за тях. Налагането на SSL е добра идея и е отметнато по подразбиране, но ще трябва да решите дали искате да отметнете останалите. Първата опция, „Оставете копие...“, е тази, която е добре да проверите, тъй като ще остави копие на всеки имейл на сървъра на другата услуга, вместо да го изтриваме, когато бъде препратено към Gmail – поне ще оставим това отметнато, докато можете да потвърдите, че имейлът тече правилно.
Опцията за етикетиране на входящи съобщения също е умна за проверка. Това означава, че всеки имейл, който идва през друг акаунт, ще бъде етикетиран по различен начин от имейла, който идва на действителния ви адрес @gmail.com. Винаги можете да промените етикета по-късно, но за да започнете е полезно да имате известно разделение там. Продължавайки по-нататък, можете също да имате архивирани съобщения по подразбиране, така че те ясно да влизат само в етикета, а не във входящата кутия - това е лично предпочитание, но може да е добра идея, когато за първи път добавите акаунта, така че натрупаните ви имейли да не ударят входяща кутия.
Нека всичко се синхронизира, получавайте имейл
След като вземете всичките си решения за импортиране, щракнете върху „добавяне на акаунт“ и изчакайте всичко да се синхронизира. В зависимост от количеството поща, която имате в другия си акаунт, може да отнеме известно време, докато пристигне цялата. Ако имате проблеми или просто искате да редактирате подробностите за акаунта, винаги можете да се върнете в настройките на Gmail, да щракнете върху „редактиране на информация“ за този акаунт и да промените всички необходими подробности.
Ако имейлът започне да пристига, значи сте готови! Правилно сте настроили Gmail да получава имейли от другите ви имейл акаунти.
Какво ще стане, ако моят имейл доставчик не поддържа POP3?
Ако по някаква причина вашият имейл доставчик не поддържа POP3 извличане на имейли, другата ви опция за получаване на имейли в Gmail е използването на препращане от тази услуга. Всеки доставчик прави нещата по различен начин, но вие всъщност ще настроите правило за този доставчик, което препраща всеки един имейл до вашия адрес в Gmail. Тъй като това създава допълнителни обръчи и проблеми, вероятно искате да се придържате към POP3, когато е възможно, но препращането може да бъде единственият ви избор в някои случаи.
Неща, които трябва да знаете сега, когато сте майстор на всички имейл акаунти
Сега, когато имате други имейл акаунти, които правилно изпращат имейли до вашия Gmail акаунт и имате възможност да отговаряте и от правилния адрес, има няколко неща, които трябва да знаете.
Първо, знайте, че с тази конфигурация действията, които предприемате в Gmail в другите си акаунти, ще бъдат не синхронизирайте обратно към другия си доставчик на имейл. Ако получите имейл от друг акаунт в Gmail и отговорите, няма да видите този отговор, когато отидете да проверите имейла си в този друг доставчик. Същото важи и за етикети, изтрити съобщения и прочетени съобщения — нищо не се синхронизира обратно. Това е ограничение на POP3 и тази система, но някак си трябва да бъде.
След това знайте, че с POP3 не получавате истински „push“ имейл. Това означава, че съобщение, изпратено до друг акаунт и обработено от Gmail, няма да пристигне толкова бързо, колкото имейл, изпратен директно до вашия адрес @gmail.com. За щастие Google обработва интервала на запитване и ви получава имейла възможно най-бързо, но с POP3 това не е мигновено.
Ако търсите начин да обедините всичките си акаунти в едно приложение или интерфейс, но запазите двупосочно синхронизиране и насочен имейл, може да помислите за имейл клиент на трета страна. Има няколко различни опции на работния плот, както и на Android - популярен избор е винаги K9 Mail за всеки, който използва IMAP или Exchange в множество акаунти.