Какво трябва да знаете
- Google разкри нова система за цветно кодиране на събития и дейности в календара.
- Новата функция е предназначена да ви помогне да следите времето, прекарано на срещи.
- Той е достъпен за бизнес потребители, с изключение на образователни работни пространства и лични акаунти в Google.
Google Calendar добавя нов инструмент към своята функция Time Insights, който ви позволява да категоризирате събития и да следите времето, прекарано в срещи, като използвате цветни етикети.
Новата цветова категоризация се разширява Прозрения за времето, който разбива времето, което сте прекарали в конкретни събития, и показва тези данни в панела отдясно. Те включват броя пъти, в които сте присъствали на конкретна среща, хората на вашето обаждане и продължителността на времето, което сте прекарали в софтуер за видеоконференции като Google Meet.
Календар на GoogleНовата система за цветно кодиране улеснява разбирането как прекарвате времето си, като ви позволява да персонализирате категории събития и да добавяте цветни етикети към събитията.
„Надяваме се, че тази персонализирана функция за разбивка ще ви позволи по-лесно да проследявате времето, прекарано в конкретни дейности или стратегически области, като работа по проекти, срещи на персонала или срещи с конкретни колеги и заинтересовани страни“, каза Google в блог пост.
Можете да етикетирате събития като „Лични“ или „Важни“, както и да ги наименувате въз основа на вашите цели или проекти и след това да им присвоите цветни етикети. След това Google Календар ще покаже разбивка по време за тези събития в диаграма в Time Insights.
Новата функция е включена по подразбиране. За да започнете, просто отидете до „Разбивка по време“ в Time Insights и след това изберете „По цвят“. Накрая щракнете върху „Добавяне на етикет“ и щракнете с десния бутон върху събитие в решетката на календара, за да добавите цвят етикет. Можете да видите данните си за времето, като щракнете върху Прозрения за времето в левия страничен панел и след това отворите „Още данни“.
Не всеки обаче може да получи достъп до инструмента. Google ограничава достъпа само до акаунти в Workspace на нива Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus и Nonprofits.
Ако имате личен акаунт в Google или абонамент за Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, the Teaching and Learning Upgrade и Frontline, както и наследени G Suite Basic и Business планове, Вие сте навън на късмет.