Какво трябва да знаете
- Google Docs получава новата си функция Tasks.
- Администраторът може да създава задачи за множество хора в един документ, за да позволи на хората лесно да знаят какво да правят и кога трябва да го направят.
- Новата функция ще бъде налична само за потребители на Legacy G Suite Basic и Business с липсващи лични акаунти.
- Функцията започна своето внедряване на 17 август за тези под „бързо пускане“, докато тези под „планирано пускане“ ще видят, че ще започне да се пуска на 31 август.
Google Документи въвежда нова функция, която ви позволява да възлагате задачи на множество хора, работещи върху един документ.
Поддържането на всички актуални и ясни насоките им на работа е от решаващо значение. В последните на Google Пост за работно пространство, компанията дава подробности за новата си функция, която бавно се разпространява в услугата Doc. Новата функция „Задачи“ на приложението позволява на създателя на документ да присвои елемент на някого в рамките на документа, който след това ще се превърне в контролен списък (Списък със задачи) за получателя. Google обяснява, че когато се направи редакция на нечия задача, като нейното заглавие или дата на завършване, това ще се покаже в самия документ.
За тези, които се интересуват от използването на тази актуализация, функцията Tasks трябва да бъде включена за хора, които са част от вашия домейн Workspace. Google предостави подробна инструкция за превръщането на тази нова функция чрез Помощна страница за задачи.
Компанията ще пусне новата актуализация на Tasks на две фази. Първият започна на 17 август за домейни с бързо освобождаване. Трябва да започне да се показва след около 15 дни. За тези, които са в планираното издание, новата функция ще започне да се разпространява от 31 август и ще отнеме около 15 дни, за да бъде завършена. Тази функция е достъпна за клиенти на Google Workspace заедно с Legacy G Suite Basic и Business акаунти. Няма да е достъпно за тези, които имат лични акаунти в Google.
Актуализация за по-добро сортиране и зорко наблюдение на задачите идва след няколко други подобрения на Google Документи. Компанията донесе в допълнение на по-бързо редактиране и форматиране на текст по-рано през годината. Това позволи на потребителите да избират няколко части от текст за редактиране наведнъж, вместо да подчертават отделни селекции поотделно.
За да поддържа хората актуални, Google Документи получи актуализация за редакции чрез известия по имейл. С толкова много хора, работещи по един проект, редакциите трябва да се пазят отблизо. Имейл известията на Google за редакции предоставят на всеки подробен поглед върху това кой е направил промяната, какво е било променено и кога е било променено.