Какво трябва да знаете
- Google Docs получи нови падащи менюта и инструменти за таблици за съвместно управление на проекти.
- Новите падащи чипове ви позволяват да добавяте менюта към вашия документ със списък от персонализирани опции.
- Можете също да вмъкнете шаблони на таблици в Документи, за да посочите общи работни потоци на проекта.
Още от Google представи актуализацията на Smart Canvas миналата година Google Docs еволюира от прост онлайн текстов процесор до удобен инструмент за сътрудничество. Услугата за производителност сега се стреми да бъде заместител на вашия любим софтуер за управление на проекти като Notion или Asana.
Google обяви в a блог пост две нови допълнения към нарастващия набор от функции на Документи, включително падащи чипове и шаблони за таблици. Първият ви позволява да вмъкнете падащи менюта във вашия документ с предварително дефинирани опции, които можете да персонализирате, за да отговарят на вашите изисквания. Например, можете да промените цвета и да преименувате всяка опция, за да помогнете на екипа да следи състоянието на документа или етапите на проекта.
По подразбиране има две падащи менюта, които можете да добавите към вашия документ, а именно „статус на проекта“ и „статус на преглед“. Всяко меню съдържа опции за показване на състоянието на задача или документ, но можете да премахнете или добавите друга опция, ако е необходимо бъда.
Междувременно новите шаблони за таблици могат да помогнат за превръщането на обикновена таблица в нещо с интересно форматиране. Тези шаблони могат да се използват за задачи като проследяване на активи на проекти или пътни карти на продукти.
Най-новата вълна от функции се основава на функцията за знак "@", която извежда разнообразие от блокови инструменти, които трансформират вашия тъп документ в интерактивна бяла дъска.
Като алтернатива можете да получите достъп до новите функции, като отидете до менюто Вмъкване в горната част.
Изображение 1 от 2
„Надяваме се, че тези функции ви помагат да създавате силно персонализирани и организирани документи в Google Документи, което улеснява сътрудничеството и придвижването на вашия проект напред“, каза гигантът за търсене.
Чипове с падащи менюта и шаблони за таблици представляват постоянните усилия на Google да направи Документи вашата любима услуга за всички неща, свързани със сътрудничеството. През последните няколко месеца услугата придоби нови възможности, включително поддръжка за форматиране на Markdown, резюме на документа, ан шаблон за чернова на имейл, и способността да вмъкнете различни видове богато съдържание без да превключвате между приложения.
През следващите две седмици най-новите функции ще бъдат достъпни във всички Google Workspace планове, наследени нива на G Suite Basic и Business и лични акаунти в Google.