Todoist vs. Microsoft To Do: Кое е по-добро за вашия работен процес за продуктивност?

Todoist

Todoist продължава да бъде приложението за вършене, към което всеки се връща след тестово шофиране на новите и лъскави коли. Новите слоеве боя и лекото преразглеждане превърнаха Todoist обратно в гъвкавия крал на приложенията без много компромиси. Тоест, ако сте готови да платите за това.

Microsoft To Do

Тези, които търсят опростено и безплатно приложение за управление на задачи или такова с основни функции за сътрудничество, ще искат да проверят out To Do. Приложението проверява много от кутиите, без да ви кара да харчите и стотинка, и е достъпно на всяка платформа, за която се сетите на. Просто все още няма "оомфа" да се справи с гъвкавостта на по-сложно управление на проекти.

Пътят към намирането на правилното приложение за правене е коварен и включва много съображения и потенциални пречки. Докато Todoist беше изборът на мнозина, Microsoft To Do прави големи крачки, за да детронира де факто избора. Направи ли достатъчно?

Кратък урок по история

От една страна можете да кажете, че Microsoft To Do е нов продукт в това пространство, но реалността е, че не е така. Microsoft закупи Wunderlist през 2015 г., но приложението Wunderlist продължи да живее и работи в същата рамка. Някои смятаха, че Microsoft просто ще седне на това и в крайна сметка ще се отърве напълно от приложението. Въпреки че това е отчасти вярно, другата част е, че Microsoft тъкмо подготвяше останалите си услуги на Office 365, така че това новопридобито приложение за задачи да работи без големи проблеми.

Бързо напред до края на 2019 г. и Microsoft най-накрая обяви, че приложението, известно като Wunderlist, ще спре да работи през май 2020 г. От 2015 до тази година Microsoft бавно работи върху собственото си приложение To Do, като интегрира някои от най-добрите и най-обичаните функции на Wunderlist в опит да улесним живота на Office 365 потребители. Microsoft превърна To Do в истински конкурент на пазара за производителност и показа своя ангажимент да подобрява редовно приложението.

Това ни отвежда до Todoist, основен елемент в Play Store и на безброй устройства и платформи от години. Приложението стартира още през 2007 г. и все още се развива, докато се превръща в де факто приложение за управление на задачи за професионалисти и начинаещи. Доскоро някои потенциални потребители на приложението бяха отблъснати от неговата сложност, защото истината е, че Todoist наистина може да се справи с почти всичко, от което се нуждаете. Последните актуализации направиха приложението още по-добро навсякъде.

Последната от тези актуализации започна през октомври 2019 г., когато компанията майка на Todoist, Doist, обяви Todoist Foundations. Тази нова инициатива обеща по-бързо управление на задачите, заедно с подобрени функции като секции на проекта, нов изглед на задачи и по-лесен начин за добавяне на задачи от мобилното приложение. Има редовни актуализации, някои от които идват много по-бързо от очакваното, и не можем да не мислим, че Todoist се опитва да изпревари конкуренцията.

Наистина ли тези приложения са толкова различни?

Страхотното нещо за Todoist и Microsoft To Do е, че те са опростени на пръв поглед. Няма да се налага да се гмуркате по-дълбоко, отколкото е необходимо, и можете да хвърлите поглед върху всичките си задачи и проекти, без да забравяте кой бутон да натиснете. Има дори функции като Smart Lists, които са си проправили път към двете услуги.

И двете приложения разполагат с възможност за създаване на подзадачи, имат джаджи на началния екран, дават на потребителите възможност да променят общата тема и работят на почти всички устройства. Има обаче само няколко разлики, които продължават да отличават тези две приложения до степен, че едното може да е по-добро за вас от другото.

Първата от тези функции е разбор на естествен език. Казвайки си, че трябва да вземете продуктите утре в 20:00 часа. ще изисква малко повече работа, за да го превърне в задача с подобни на Microsoft To Do. Ако обаче отворите Todoist, докоснете бутона „Добавяне на задача“, въведете точната фраза и Todoist ще направи Почивка. Задачата ще покаже „Вземете хранителни стоки“ с крайна дата „Утре“ и напомняне, зададено за „8 вечерта“. всички като магия и без да се налага да си играете с различни секции в приложението.

Microsoft To Do, за съжаление, няма тази възможност, така че докато можете да въведете тази точна фраза в задача, ще трябва да изтриете частите, които не ви трябват от името. Разбира се, всичко това звучи като „проблеми от първия свят“, но реалността е, че някои трябва да могат да извадят задача от главата си и да я превърнат в приложение възможно най-бързо и това е мястото, където Todoist превъзхожда.

Това не означава, че като цяло няма някои проблеми с Todoist. Например, за да отключите „основни“ функции, ще трябва да се регистрирате за Todoist Premium. Безплатната версия на Todoist не включва основни неща като напомняния, качване на файлове, етикети, филтри, синхронизиране на календара или дори регистър на активността. Това е почти като да използвате различна версия на Google Keep, с по-малко от естетиката на Google.

Ако има нещо, което Microsoft използва, за да отдели To Do, това е сътрудничеството. Приложението лесно се интегрира с приложения и услуги на Office 365 като Outlook и можете да споделяте проекти и задачи с други съотборници, за да свършите работата. Това е един аспект, при който Todoist пада много безпроблемно, освен ако не се регистрирате за Todoist Business (за $5 на месец, на потребител, таксувани годишно). Дори абонаментът Premium не ви предоставя опции за сътрудничество, като споделена екипна входяща кутия и възможност за присвояване на членски или администраторски роли.

Ценообразуването започва от $36 на година, което достига до $3 на месец, ако се плати предварително, или можете да се регистрирате за месечен абонамент в Play Store за $4 на месец. Най-добрият начин да започнете е да се възползвате от 30-дневната безплатна пробна версия, която Todoist предлага за потребители за първи път. Това ще ви даде усещане за приложението и всички негови функции, позволявайки ви да решите дали Premium е подходящ за вас.

Microsoft използва различен подход с To Do. Приложението е напълно безплатно и няма скрити функции, които трябва да бъдат отключени. Дори не се нуждаете от абонамент за Office 365, за да се регистрирате. Просто го изтеглете, регистрирайте се с вашия акаунт в Microsoft (ако решите) и използвайте всеки аспект на приложението, включително напомняния. Ограниченията на To Do са малко и далеч, но ще пропуснете разбора на естествен език, шаблоните на проекти и ограниченото синхронизиране на календара.

За кого е Todoist?

Ако се борите с управлението на вашите задачи и имате нужда от по-фино настроен контрол върху вашите проекти, тогава ще искате да използвате Todoist. Дори с месечния/годишен абонамент за отключване на „месото“ на функциите, Todoist просто управлява правилно задачите и е бърз и лесен за използване. Да можете да запишете задача, когато ви дойде в главата, без допълнително форматиране или натискане на допълнителни бутони, е просто безценно.

Плюс това, вие наистина можете да превърнете Todoist в каквато услуга за управление на проекти или задачи искате. Има проекти, подпроекти, раздели, напомняния и просто синхронизиране на календара, за да следите какво трябва да се направи, кога и къде. Това е приложение, което можете да направите толкова сложно или просто, колкото искате, и изглежда страхотно в процеса.

Трябва ли да преминете към Microsoft To Do?

Microsoft наистина направи някои големи крачки с To Do, особено след като най-накрая се зае сериозно с приложението и затвори вратите на Wunderlist. Все още има известна естетика на дизайна на Wunderlist, предимно в тематичния отдел, и това ще улесни прехода. Въпреки всичко, което Microsoft е направила, все още има странности в интерфейса като цяло, които го правят трудно да се препоръча пред Todoist.

Интеграцията с Outlook и други услуги на Microsoft прави тази битка по-задълбочена, ако сте вкоренени в тази екосистема. Извън това, Microsoft To Do е просто страхотно приложение за задачи, което е напълно безплатно, при условие че сте готови да се откажете от известна гъвкавост и опции за персонализиране.

Изберете най-доброто за вас

Лесно е да се каже, че „най-доброто“ приложение, особено в пространството за управление на задачи/проекти, е това, което работи най-добре за вашите нужди, но това е просто истината. Нуждите на всеки са различни и няма диспечер на задачите „край, всичко да бъде всичко“, който да поставя отметки във всички квадратчета.

Въпреки че Microsoft направи големи крачки в добавянето на все повече и повече функции за тези, които се нуждаят от всичко организирано, това просто все още не е „там“ във функционалността. To Do е страхотно, ако имате нужда от основите, с някои добавени пица, но Todoist ще продължи да бъде де факто опцията, освен ако не трябва да си сътрудничите.