Член

Опис, електронни таблици и транзакции: Бизнес в джоба ви

protection click fraud

По-рано Dells, ThinkPads и BlackBerries управляваха бизнес света, а средният ви воин на пътя носеше издаден от бизнеса таблет и смартфон, за да свърши нещата. Днес нещата изглеждат по различен начин. Не само смартфоните с Windows Phone, Android и iOS намериха своето място в заседателната зала на фабричен под, в кабинките и на полето, те са по-способни и по-свързани от някога.

Означава ли всичко това, че мобилните устройства могат да бъдат по-добри за бизнеса? Да имате смартфон или таблет цялата изчислителна мощ, от която се нуждаете, за да стартирате и управлявате бизнес, или имате нужда от лаптоп или настолен компютър, за да вършите сериозна бизнес работа?

С мобилни устройства можем ли най-накрая да преминем към общество без пари? И можем ли да правим всички наши бизнес неща като управление на инвентара, редактиране на документи, въвеждане на данни от електронни таблици и всичко останало на мобилно устройство, или това е просто прекалена мъка?

Нека започнем разговора!

от Рене Ричи, Даниел Рубино, Кевин Михалук и Фил Никинсън

Сега нещата стоят по друг начин. Разбира се, все още можете да получите големите, стари приложения за производителност на работния плот, но благодарение на Google, Apple и произволен брой горещи млади стартиращи, можете да получите страхотни „офис“ приложения в облака и на мобилни устройства, както и произволен брой по-достъпни бизнес услуги и приложения с по-добри цени както добре. От управление на акаунта до фактуриране до доставка, всичко това вече е достъпно онлайн и / или на мобилни устройства. Като допълнителен бонус, тези способни мобилни офис приложения обикновено са много по-евтини от настолните си колеги, ако не са напълно безплатни.

Обработката на транзакции е претърпяла подобна трансформация. Вече можете да извършвате и получавате плащания чрез онлайн услуги и дори можете да плъзгате реални кредитни карти с реални ключове, прикрепени точно към вашето реално мобилно устройство.

Изчезнали или изчезнали са скъпите телефонни системи, които държали всички в капан на бюрата си. В края на краищата мобилните устройства се раждат от комуникацията. Обажданията, съобщенията, имейлите, дори пълни с видео разговори и конференции, са мястото, където живеят мобилните устройства.

Изчезнаха телефонните системи, които държаха всички в капан на бюрата си.

И ако използвате онлайн пазари, за да продавате стоките си, били те занаяти или колекционерски предмети, или дори собствен софтуер, има мобилни инструменти, които ви позволяват да следите вашите обяви и продажби, реклами и клиенти обслужване.

Мобилните устройства по толкова много начини не само позволяват на хората да имат бизнес, но и да работят в бизнеса, навсякъде и навсякъде. Премахна почти всички традиционни бариери. Сега всичко, което се изисква, е една мечта и огромна упорита работа.

Мобилните устройства могат да дадат възможност на отделния собственик на бизнес повече от почти всичко друго в историята.

- Дерек Кеслер / Управляващ редактор, Mobile Nations

Какъв бизнес не приема кредитни карти? Този, който не ми донася бизнеса. Това е което.

Разбира се, има абсолютно страхотни заведения във всеки град, които не вземат кредитни карти. Може дори да го помислите за старомоден - връщане към по-просто време. Вашият любим бургер. Малка пекарна, която е толкова добра, че се молиш никой друг да не я открие. Бар за гмуркане, който остава отворен малко по-късно в малките часове, отколкото се очаква.

Беше ми приятно да ги познавам.

Простият факт е, че ние все повече се придвижваме към това да бъдем безкасово общество и това е хубаво нещо. Физическата валута е мръсна. Обемен е. Често струва повече, отколкото си струва. Казвам добре.

Добрата новина е, че е по-лесно от всякога да приемате кредитни карти. Има редица системи, които просто се включват в смартфон или таблет, като Square е водещ сред тях. Плъзнете и сделката е приключила. Бързо, просто и ефективно. Но този метод сам по себе си всъщност не променя нищо. Все още имате същите опасения относно поверителността и сигурността - само умножени поради простотата.

Това, което чакаме, е истинска цифрова революция, що се отнася до кредита.

Не, това, което все още чакаме, е истинска цифрова революция, що се отнася до начина, по който използваме кредита си. Apple проправи пътя с App Store и iTunes. Можете да купувате музика и приложения навсякъде и по всяко време. Но екосистемата iTunes + App Store на Apple в момента е полезна само за цифрови стоки. Google се опитва да направи физическия портфейл остарял - или, за да разгледаме нещата по-реалистично, поне a малко по-тънък - но е ударил произволен брой стени в опита си да превърне вашия смартфон във виртуален кредит карта.

Ще дойде. Малките пластмасови картички обаче не отиват никъде. Същото не може да се каже за онези малки парчета хартия и метални дискове. Все още не сме в безналично общество, но стигаме до там. Абсолютно възможно е да летите из цялата страна - или по света, в това отношение - и да не носите и цент върху себе си. И това трябва да бъде.

Наистина е възможно да държите целия си бизнес в джоба си. Всъщност е по-лесно, отколкото си мислите. Не казвам, че трябва да миниатюризирате бизнеса си, за да го направите буквално джобен (колкото и страхотен да е това), но той е изцяло осъществим достъп до всички ваши подходящи данни, ангажиране в активна комуникация, извършване на транзакции и извършване на други бизнес неща, всички от вашия мобилен телефон устройство.

Тъжната истина обаче е, че е много по-лесно да започнете бизнеса си с мисъл за мобилни устройства, отколкото да приспособите съществуващ модел към мобилността. Разбира се, най-трудно е да преминете хартиен бизнес към мобилен, но дори и бизнес със силен Цифровата система за поддръжка, закрепена в традиционните настолни компютри, може да се изправи пред големи препятствия при влизането в интернет и Подвижен.

Колкото и да твърдим, че обхващаме облака във всичките му пермутации, това може да бъде плашещ преход за бизнеса. По-малкият бизнес е по-лесен за извършване на този преход, но дори и тогава това може да бъде огромно предложение. Тъй като паричният им поток, сметките и удовлетвореността на клиентите зависят от надеждността на техните процеси, бизнесът има тенденция да не актуализира често своя софтуер и системи. Има изключения от това правило, разбира се, но всички знаем онзи тип, който е закъсал с корпоративен смартфон BlackBerry OS 6.

Приемането на мобилни устройства обикновено означава, че ще можете да адресирате целия си бизнес чрез облака.

С правилната комбинация от приложения и услуги е напълно възможно да се адресира целият ви бизнес от устройство, което можете да поберете в джоба си. Като цяло това също означава, че ще можете да адресирате целия си бизнес чрез облака, който отваря едно цяло нова гама от работни опции, включително по-лесно приемане на вашето устройство и работа от дома на лични компютри.

Разбира се, съществуват рискове, свързани с това да имате бизнеса си в джоба си. Съществуват очевидните рискове за сигурността, които ни връщат към нашата седмица, в която се залагаме на пароли и лична грижа, за да сме сигурни, че сте отговорен потребител. Също така съществува риск работата да ви следи навсякъде, защото навсякъде носите това устройство. Както казах по-горе, този подход отваря нови възможности за работа далеч от офиса, но също така означава, че офисът може да ви последва на неподходящи места.

Но в крайна сметка все пак е чудо, че всичко - от малък стартиращ един човек до мултинационална корпорация с много милиарди долари, може да се управлява от устройство на дланта ви.

Проблемът с опитите да превърнете офиса в мобилен е същият като всички усилия, които изискват производителност: въвеждане на данни и разсейване. Тоест, без значение колко добри са нещата, работете върху електронна таблица 4-, 5-. или дори 6-инчов смартфон все още не е толкова ефективен, колкото писането на компютър или лаптоп. Докосването е страхотно за много неща и е чудесно за мнозина, но композицията на текст с дълги форми и управлението на електронни таблици не са сред тях.

Мобилните устройства представляват същите заплахи за разсейване като PC, само усилени. Въпреки че може да сте в състояние да прехвърлите часове в сърфиране в Reddit или тралиране на Facebook на компютър, с естеството на известията на нашия комуникационно ориентирани смартфони, тези разсейващи фактори могат да достигнат с пръстен или звук и да ви отдръпнат от работата ви в моментално. Въпреки че има аргумент, че това е по-скоро въпрос на вашата собствена самодисциплина, отколкото смартфоните са твърде разсейващи за работа.

Видяхме непрекъснато нарастване на възможностите за преглед и редактиране на документи в движение.

Това обаче не означава, че мобилният телефон е обречен да се проваля при документи, електронни таблици и презентации. Вместо това наблюдаваме постоянно нарастване на възможността за преглед на документи в движение и разширяваща се способност за създаването и редактирането им.

Всяка платформа има поне един солиден "офис" пакет, било то едноименния Microsoft Office на Windows Phone, приложенията iWork на iOS, Google Drive за Android или собственост на BlackBerry Документи за стартиране. Ключът към успеха на повечето решения за мобилни документи днес е интеграцията с облачни услуги за синхронизиране на вашите файлове и редакции със сървъра и с вашия устройства.

Въпреки че със сигурност не бихте искали да напишете цялостно бизнес предложение или да създадете дълга слайд палуба на смартфон, можете, ако трябва. Или можете да го напишете на традиционен компютър с традиционен компютър и да го прецизирате с редакции на вашия смартфон на пътуването до работното място. За мнозина тази способност да се занимават с редактиране и сътрудничество в реално време отваря съвсем нов път за производителност.

Мобилните устройства на смартфони и таблети скоро няма да заменят пълната настройка на офиса, но ще го направят със сигурност увеличават и подобряват потенциала на служителя, като му позволяват да работи по-продуктивно, докато в движение. Появата на облачни изчисления, съхранение, сътрудничество и комуникация е наистина новаторска работата, която се случва в предприятието в наши дни и смартфонът / таблетът е само един инструмент в това арсенал.

Наистина е възможно да се изгради и управлява бизнес на мобилни устройства, въпреки че може да бъде много по-трудно да се прехвърли бизнес към мобилен. Но ползите от това са твърде изкушаващи, за да бъдат пренебрегнати - с мобилните устройства има толкова много печалба по отношение на гъвкавостта.

Напълно възприемането на мобилни устройства за бизнеса означава прегръщане на облака за достъп до компютри обратно в офиса, за управление на документи и електронни таблици и за практически всичко, което ще искате да правите, докато Подвижен. Ако сте на дребно, това означава да възприемете мобилни плащания и системи за безкасови транзакции. Това означава, че може да се наложи да промените някои от вашите бизнес практики, за да се впишат в ограниченията на мобилните устройства, приложения и услуги.

За щастие тези ограничения се разхлабват с всеки изминал ден. Мобилните устройства се нуждаят от преосмисляне на някои аспекти на начина, по който правим бизнес, но те са аспекти, които така или иначе са закъснели за преоткриване.

Mobile има и променя начина, по който правим бизнес, и това е хубаво нещо.

instagram story viewer