Chromebook на работното място: Как човек с нестопанска цел използва Chrome OS, за да свърши нещата

Въпреки първото си впечатление, Chrome OS е страхотно на работното място. Всеки тип бизнес се нуждае от достъп до имейл, вътрешни сайтове за фирмени съобщения, календари и други основни инструменти. За най-дълго време Windows доминираше в бизнес пейзажа, но все повече Chromebook оспорват това понятие.

През делничните дни работя за организация с нестопанска цел, фокусирана върху психичното и поведенческото здраве. Имаме офиси в няколко окръга в централна Индиана, така че трябва да можем да общуваме незабавно, за да се грижим за нашите пациенти. Докато някои членове на нашия персонал използват лаптопи и настолни компютри с Windows, 80% от работната ни сила използва Chromebook или Chromebox и всички ние се свързваме с корпоративните услуги на Google. Необходими са определени заобиколни решения, за да направим всички наши инструменти достъпни в Chrome, както ще говоря, но повечето от тях просто... върши работа.

Нека да изследваме.

Основите

Услугите на Google правят сътрудничеството лесно и интуитивно.

Когато нашите служители влязат в компютрите си или отворят браузъра Chrome в началото на деня, ние имаме отворени три раздела за тях: Gmail, Google Календар, и нашата компания Интранет. Някои професионални потребители може да предпочетат използването на специално приложение за електронна поща, но повечето хора просто имат достъп до имейлите си от уебсайт. Повечето от нашите нови служители ни казват, че имат личен акаунт в Google, така че не е нужно да провеждаме много обучение, за да ги ускорим с използването на Gmail, Календар и други инструменти.

Всички документи, които остават в компанията, се обработват в Google Docs, а нашите електронни таблици и презентации се правят в Google Sheets и Slides. Тъй като всичко, което правим, се записва автоматично в Google Диск, няма загубена работа. Когато правим курсовете по ориентация, показваме функциите за сътрудничество в Google Docs; невероятно е да гледате как всеки пише в един и същ документ и всичко да „щракне“ в съзнанието им.

Същото важи и за други услуги като Hangouts. Google заслужава лошата репутация, която е изградила през последните няколко години с всичките си различни и противоположни приложения за съобщения, но корпоративните потребители не са засегнати от това.

Hangouts е изключително здрав за нас и се интегрира директно с Google Календар. Когато някой създаде нова среща, той автоматично получава a Hangouts Meet връзка за видеоконферентна връзка. Не е необходимо да посещават отделна страница или да поставят отметка в определено поле, защото това просто се случва автоматично.

Говорейки за Hangouts Meet, този инструмент е най-готината част от работата ми. Имаме няколко Chromebook, които са настроени да се зареждат само meet.google.com. Настройването на това не изисква различна версия на операционната система или отделен лиценз: всеки път, когато трябва да настроим един от тези Hangouts Meet Chromebook или Chromeboxes, ние просто въвеждаме серийния номер в списък в административното управление на Google конзола. Рестартирайте устройството и готово.

Тези Chromebook са запазили кожата ни много пъти през последните няколко месеца. Има дни, в които лекарят на едно място има лек товар на пациента, а има и голям брой пациенти на други места. Лекарят започва сесията Hangouts Meet, а служителите на рецепцията на другото място се свързват с тях с код на срещата, след което пациентът отива сам в стая и разговаря с лекаря по време на видеоконференцията.

Chromebook са запазили дупетата ни повече пъти, отколкото можем да броим.

Пациентът не може да зареди други уебсайтове и ако Chromebox се рестартира или сесията приключи, той автоматично се връща към началния екран на Hangouts Meet. Това е страхотно като по дяволите и бързо се превърна в жизненоважна част от начина, по който се отнасяме към пациентите.

Всички наши устройства с Chrome работят с най-новата версия на Chrome OS с всички подходящи корекции за сигурност.

Всички наши конферентни зали се изпълняват и в Hangouts. Всеки Chromebook или Chromebox може да бъде обвързан с календар на конферентна зала, и всеки потребител в тези срещи може да споделя съдържание с останалите участници, като използва Google Cast. Тези машини не работят с някаква древна версия на вградения Windows или Linux; те използват същата версия на Chrome OS като другите ни устройства. Те се актуализират автоматично на всеки шест седмици и ако нещо се счупи, те могат да бъдат заменени за по-малко от 20 минути.

Използването на устройства с Chrome има много предимства и за нашия ИТ магазин. Chromebook и Chromebox са много по-бързи настройка и конфигуриране отколкото компютрите с Windows. Имаше един ден, в който конфигурирах и актуализирах 50 Chromebox, докато обикновено мога да направя три или четири лаптопа на Windows за същия период от време. Устройствата с Chrome са шифровани от кутията и въпреки че хардуерните неизправности все още са нещо, почти всеки софтуерен проблем може да бъде отстранен чрез фабрично нулиране на устройството или възстановявайки го.

Заобиколни решения

Има някои инструменти, които използваме, но не са уеб базирани. В този случай програми като Parallels отдалечен достъп, Citrix и VMWare може да се използва за хостване, разполагане и управление на тези приложения.

Трябва също така да можем да споделяме документи с външни компании, повечето от които използват Microsoft Office. Инструментите на Google се справят добре с преобразуването във и от форматите на Microsoft, но не са надеждни. Това означава, че имаме и шепа служители, които използват Microsoft Office - или достъпни дистанционно чрез Parallels, или инсталирани към техните компютри с Windows. Някои от нашия персонал използват преносими компютри с Windows, тъй като Chromebook често не може надеждно да печата върху принтер USB. Нашият маркетингов екип се нуждае от Photoshop и After Effects и докато Adobe започна да ги предоставя на устройства с Chrome чрез Google Play Магазин, те все още не са заместител на техните настолни еквиваленти.

Приложения като Photoshop, After Effects и други професионални инструменти все още нямат еквивалентен опит в Chrome OS.

Тези случаи на употреба са ниско висящи плодове и повечето служители са перфектно продуктивни на устройство Chrome. Повечето от нашите служители дори предпочитат Chrome OS пред Windows, защото е по-трудно да се обърка и е по-лесно да се ориентирате. Това ме прави още по-щастлив, тъй като Chromebook е по-безопасен и по-лесен за проследяване. Основният ми текущ проект е да намеря хора, които използват лаптопи с Windows, които не се нуждаят от толкова много енергия, да им предложа Chromebook и да видя как се справят. Всички, с които съм правил това, са били изключително щастливи, което ме радва и увеличава производителността поради причините, изброени по-горе.

Microsoft отвежда Office в същия свят, базиран на облак, в който се намират инструментите на Google.

Използваме услугите на Chrome и Google, но Microsoft върви в същата посока с Office 365. Винаги, когато трябва да инсталирам и лицензирам действителна програма на нечий лаптоп, се чувства толкова... архаично. Да бъдеш в състояние да накараш потребителя да посети уебсайт и да въведе паролата си е много по-лесно, както за мен като администратор, така и за тях като потребител. На път сме да бъдем 100% базирани на облак и използваме Chrome OS, за да стигнем до там.

Използвали ли сте Chromebook в бизнес настройка? Кажете ни долу!