Най-доброто като цяло
За потребители на Microsoft 365
Google Meet е безплатен за всички, включително и за бизнеса. Всичко, от което се нуждаете, е вашият личен акаунт в Gmail или безплатен акаунт в G Suite Essentials. Бизнес акаунтите ви дават достъп до всички инструменти за сътрудничество в реално време и възможността да записвате и запазвате вашите срещи.
Безплатно, от $ 6 / месец в Google
Професионалисти
- Безплатно за всички
- Работи на всички платформи
- Инструменти за сътрудничество в реално време
- Без допълнително заплащане за повикване
Минуси
- За достъп е необходим акаунт в Google
- Връзката може да падне за потребители на Mac
Екипите на Microsoft разполагат с инструменти за провеждане на видео срещи с до 10 000 души. Срещите могат да се записват и записват в OneDrive, за да се споделят или да се препращат по-късно. Екипите работят с повечето устройства, включително конферентно оборудване и криптират срещите за поверителност.
Безплатно, от $ 5 / месец в Microsoft
Професионалисти
- Използвайте основните инструменти за сътрудничество безплатно
- Шифровани срещи
- До 10 000 участници за събития на живо
Минуси
- Обажданията струват допълнителна такса
- Поддръжката на вебинар също струва допълнително
- Повечето инструменти изискват абонамент за Microsoft 365
Правят както Google Meet, така и екипите на Microsoft работя от вкъщи малко по-лесно с добри, надеждни програми за видеоконференции. И двете програми са достъпни от всяко устройство и се свързват с конферентно оборудване за срещи в офиса. Можете да си сътрудничите с други хора в срещата, като използвате споделяне на екрана и споделяне на файлове. Има някои разлики по отношение на цената и някои инструменти, които работят по различен или по-добър начин в една програма спрямо другата. Ето какво трябва да знаете, преди да изберете най-доброто за вашата компания.
Сравняване на програми
Ето бърза разбивка на това, което е включено във всяка програма за видеоконференции. Някои инструменти не се предлагат с основния или безплатния пакет.
| Google Meet | Екипи на Microsoft | |
|---|---|---|
| Макс. Участници | 250 | 10,000 |
| сподели екран | Y. | Y. |
| Споделяне на файлове чрез чат | Y. | Y. |
| Записвайте срещи | Y. | Y. |
| Интегриране на имейл | Gmail / Outlook | Outlook |
| Такса за повикване | Без такса | $ 4 на месец / на потребител |
| Основни разходи за абонамент | $ 6 на месец / на потребител | $ 5 на месец / на потребител |
| Налична безплатна версия | Y. | Y. |
Всичко за Meet
Източник: Google
Google Meet е безплатен за всеки, който може да го използва до 30 септември, но имате нужда от Абонамент за G Suite Essentials за достъп до всички функции на тази програма за видеоконференции, особено функциите за сътрудничество в реално време, намерени в това и други бизнес приложения, предлагани от Google. Това става чрез попълване на конкретен формуляр, който се изпраща до екипа за продажби на Google, който след това ще се свърже с вас, за да ви помогне да настроите. Ако обаче вече имате акаунт в G Suite или искате да платите за него от самото начало, ще ви е необходим пълен достъп до Google Meet след датата на изтичане на септември.
Запознайте се с кранове във вашите списъци с контакти в Gmail или Outlook, за да можете лесно да изпращате покани до участниците. Всеки, който не е в списъка ви с контакти, може да бъде добавен просто като въведете своя имейл адрес в полето за покана. След това тази информация ще бъде запазена във всички приложения на Google за по-лесен достъп в бъдеще.
Сътрудничеството в реално време в Meets е достъпно само с абонамент за G Suite.
Като домакин можете да споделяте екрана си с тези, които присъстват на вашата видео среща. Можете също да заглушите участниците и да деактивирате функциите за чат. Всеки може да изпраща файлове или връзки към папки, за да можете да си сътрудничите по проект в реално време. Домакините могат също да заредят всеки от срещата, който не би трябвало да е там или който пречи. Ако имате участници, които не могат да се присъединят чрез видео, те могат да се обадят без допълнителни разходи за вас.
Запознайте се с конференции и материали, споделени по време на вашата конференция, могат да бъдат записани и записани в Google Диск. С бизнес акаунтите получавате минимум 30 GB място за съхранение. Някои абонаменти ви предоставят неограничено съхранение в облак.
Можете да използвате Google Meet извън G Suite безплатно. Всичко, от което се нуждаете, е акаунт в Gmail. Въпреки това няма да имате на разположение инструментите за сътрудничество в реално време и всяка среща се ограничава на 60 минути. Също така не можете да записвате срещи с личен акаунт, нито да допускате участници в повикване.
Какво да знаете за екипите
Източник: Microsoft
Microsoft Teams е програмата за видеоконференции, включена в абонаментите на Microsoft 365. С абонамент можете да се възползвате от пълното видеоконферентно изживяване, включително всички инструменти за сътрудничество и синхронизиране на програмата с други приложения на Microsoft. Всички ваши видеоконференции на Teams могат да бъдат записани и записани във вашия OneDrive. Това улеснява споделянето на срещата с онези, които не са могли да присъстват или да се използват по-късно за целите на обучението.
Като домакин вие имате силата да заглушите участниците и да каните скарани гости. Можете да споделите екрана си, за да показвате демонстрации в реално време, видеоклипове или други материали. Можете също така да качвате и споделяте документи и файлове чрез функцията за чат на Teams, така че всички да могат да бъдат на една и съща страница по време на вашата презентация. Ако искате да включите упражнения за изграждане на екип като част от вашата среща, Microsoft Teams ви позволява да създавате стаи за почивка.
С Teams вашите сесии за срещи са криптирани, за да затруднят поканените гости и да нарушат вашите срещи.
С Teams вашите сесии за срещи са криптирани, за да затруднят поканените гости и да нарушат вашите срещи. И налични са абонаменти, които ви позволяват да провеждате срещи с до 10 000 участници. Възможностите на Webinar също са на разположение като добавка. Видеото и аудиото са ясни, но понякога има забавяне в аудиото, когато се присъединят много хора. Екипите поддържат участници с повикване за тези, които не могат да се присъединят с видео. Ще ви бъде начислена такса за всеки човек, който се обади. Това е в допълнение към месечната потребителска такса за абонамент за Microsoft 365.
Microsoft има безплатна версия на Teams, но тя е много ограничена до най-голите основи. След споделяне можете да споделяте прикачени файлове чрез чат и да си сътрудничите по документи на Office. Домакините могат да споделят екрана си и можете да персонализирате фона си, за да защитите непрофесионалните елементи зад себе си. С безплатните Microsoft Teams няма да получите същото ниво на сигурност, поддръжка за обаждания или възможност да планирате срещи. Също така не можете да записвате или запазвате срещи.
Последната дума
Ако вашият бизнес вече има G Suite или Microsoft 365, използвайте програмата за видеоконференции, която се доставя с абонамента ви. Но ако търсите най-доброто решение, с което да започнете, това е G Suite с достъп до Google Meet.
Използвам редовно двете програми за видеоконференции, заедно с няколко други. Открих, че Google Meet е малко по-лесен за използване от Microsoft Teams, особено при сътрудничество с хора от чужбина. Сътрудничеството в реално време е по-добро и мога да приема няколко души наведнъж наведнъж, без твърде много технически проблеми, с изключение на потребителите на Mac, които обикновено отказват по-често, отколкото бих искал. Лесно е да планирате и поканите хора на вашите срещи, включително тези без акаунт в Google, като просто изпратите връзка по имейл. Получателите, които отворят и приемат поканата, автоматично ще добавят напомнянето за срещата в своя Google Календар. Можете да използвате Google Meet безплатно с личния си акаунт в Gmail, въпреки че ще има ограничения. Получавате Meet заедно с всички други страхотни бизнес приложения и инструменти с абонамент за G Suite, който започва от $ 6 на месец на потребител.
Microsoft Teams също е добра програма и има безплатна версия, за да започнете. Както при Google Meet, ще имате ограничения, но все пак можете да използвате споделяне на екрана и споделяне на файлове чрез функцията за чат. Но трябва да имате акаунт в Office 365, за да записвате и запазвате срещи и да се възползвате от сигурността на криптирани данни. Също така се нуждаете от абонамент за Office 365, за да добавите функцията за повикване. Най-евтиният абонамент е 5 $ на месец на потребител с допълнителни 4 $ на потребителска такса за възможности за обаждане. Добавянето на функции на уебинар за събития на живо на живо също е допълнителен разход. Като цяло разходите са много повече за достъп до всички функции на Microsoft Teams в сравнение с акаунт в G Suite и достъп до същото ниво на бизнес възможности с Google Meet.
Най-доброто като цяло
Домакин и сътрудничество безплатно
Google Meet е безплатен за бизнеса. Това включва запис на срещи и сътрудничество в реално време с бизнес приложения на Google.
- Безплатно, от $ 6 / месец в Google
За потребители на Microsoft 365
Виртуални срещи лице в лице
Microsoft Teams ви позволява да се срещате безплатно, но с абонамент за 365 имате достъп до повече функции за сигурност и сътрудничество
- Безплатно, от $ 5 / месец в Microsoft
Можем да спечелим комисионна за покупки, използвайки нашите връзки. Научете повече.
Работата от вкъщи стана по-лесна с тези страхотни бюра за скута.
Да ви е удобно е чудесно, но не винаги е лесно, когато се опитвате да използвате лаптоп или да пишете, когато се излежавате в леглото или на дивана. За щастие има няколко страхотни бюра за скута, които ще ви помогнат да се чувствате комфортно и ефективно при работа, игри или писане в свободното време.
Китката и ръката ви ще ви благодарят, ако вземете ергономична мишка.
С повече хора, работещи от вкъщи, е важно да имате правилните инструменти, за да свършите работата. Някои мишки са страхотни с куп допълнителни функции, но ако използвате мишка в продължение на часове, ще искате да се уверите, че мишката е удобна и може да намали натоварването на китката и предмишницата.
Не бъдете единственият с картофена уеб камера за тези видеоконферентни разговори.
Независимо дали сте на видеоконференции по цял ден или просто искате добра уеб камера за видеочат с приятели или семейство, ще ви трябва солидна уеб камера. Шансовете са, че тази, вградена в лаптопа ви кара да изглеждате по-скоро като картоф, но има някои страхотни уеб камери, които можете да получите от Amazon, за да подобрите качеството на видеото и други.
Никол Джонстън
Никол пише за множество марки Future Labs, включително Android Central, обхващащи предимно програми за интернет сигурност и поверителност. Тя има над 13 години опит в научните изследвания и писане както в публичния, така и в частния сектор, включително седем години тестване и преглед на потребителски продукти и пет оценка на антивирусен софтуер, родителски контрол и кражба на самоличност услуги. Никол е майка на 10 деца.