Най-добрият отговор: С основен, безплатен акаунт в Dropbox получавате 2 GB място за онлайн съхранение. Това не е много, особено ако откриете, че работите от вкъщи и имате нужда да запазвате и съхранявате под ръка много важни документи, проекти, изображения и папки. Закупуването на допълнително пространство ще ви помогне да организирате всичките си файлове, без да се притеснявате, че ще се загубят, или ще затрупате компютъра си от локално запазване на файлове на вашия твърд диск.
- 2TB място за съхранение: Dropbox Plus ($ 120 / година в Dropbox)
- 3TB място за съхранение: Dropbox Professional ($ 199 / година в Dropbox)
Какво получавате с безплатен акаунт в Dropbox
С акаунт в Dropbox Basic получавате 2 GB място безплатно. Можете да качвате и запазвате документи, електронни таблици и слайд презентации, създадени от други програми, като Microsoft Office или Google One, или можете да докоснете Хартия, собствения текстов процесор на Dropbox. С Paper можете да използвате включените инструменти за вграждане на изображения или създаване на таблици. Както при другите програми за създаване на документи, Paper ви позволява да форматирате шрифтове, да добавяте фонове и да включвате горни и долни колонтитули. Много студенти намират полза от използването на безплатния акаунт на Dropbox за спестяване на изследвания и създаване на есета.
Хартията има три шаблона за създаване на задачи и контролни списъци за проекти, което е наистина полезно при сътрудничество с други. Можете също така да предоставите достъп на други хора за добавяне на коментари или директно редактиране на файлове. Dropbox Basic ви дава 30-дневен прозорец за извличане на вашите документи, в случай че искате да прибегнете до по-ранна, нередактирана версия. Този инструмент също е безценен за извличане на изтрити файлове от кошчето, преди да бъдат окончателно премахнати.
Източник: Никол Джонстън / Android Central
Ако имате акаунт в Microsoft Office 365 или Google One, можете да получите достъп до документа, електронните таблици, и слайд презентационни програми на тези разработчици от Dropbox и ги записвайте там, когато Свършен. Това изрязва стъпките за създаване на файлове в други програми, като ги запазва на вашия локален работен плот, след което ги качва във вашите папки Dropbox.
Тъй като Dropbox е базиран на облак, можете да получите достъп до файлове от всеки компютър, като просто влезете във вашия онлайн акаунт. Трябва да създадете акаунт от вашия работен плот, след което да го синхронизирате с приложението Dropbox, за да качите видеоклипове и снимки, заснети с вашия мобилен телефон или таблет. Но всички други функции, инструменти и функции са достъпни от всяко устройство навсякъде.
С многобройните възможности за използване на Dropbox, особено когато си сътрудничите с други, 2GB пространство се запълва доста бързо. Ето защо препоръчваме да натрупате хранилището си, за да не сте хванати на трудно място, когато достигнете максимума от 2 GB.
Цената на надстройката
Dropbox предлага два платени лични акаунта. Dropbox Plus, който се предлага с 2TB пространство, е достатъчен, за да побере около 150 милиона страници. Dropbox Professional ви дава 3TB място за съхранение. Няма опция за по-малко място за съхранение, така че скачате значително от 2GB на 2TB, но тогава не е нужно да се притеснявате, че ще останете без място за дълго време.
И двете платени програми добавят към функциите и инструментите, които вече са включени в пакета Basic, включително използването на Paper и достъп до запазени папки от всяко място. С платен акаунт не се изисква да имате настолна версия, за да качвате видеоклипове и снимки от мобилния си телефон.
Източник: Никол Джонстън / Android Central
Най-големият инструмент, добавен с Dropbox Plus, е Smart Sync. Това ви позволява достъп до запазени файлове локално от вашия работен плот, без да използвате местно място на твърдия диск. Също така имате достъп до файлове от вашето мобилно устройство, дори когато е офлайн.
Dropbox Professional има още няколко добавени предимства. Един от инструментите е Dropbox Showcase, който ви позволява да маркирате вашите файлове и да проследявате кой ги използва, изтегля или коментира. Докато Professional има и извличане на документи, вие получавате 180 дни или около шест месеца за възстановяване на изтрити или редактирани файлове вместо 30-дневния прозорец, който получавате както с Basic, така и с Plus. Dropbox Professional ви позволява да добавяте водни знаци към документи и папки и ви изпраща в горната част на списъка с приоритети за чат поддръжка, ако някога се нуждаете от помощ.
Плюс или Професионалист: Кой ви трябва?
Препоръчваме да надстроите до Dropbox Plus. Това ще ви даде достатъчно място и няколко допълнителни инструмента, които са полезни при сътрудничество по проекти. Мястото за съхранение от 2TB ще отнеме известно време, за да ви даде хубава предпазна мрежа. Не виждаме много хора да се нуждаят от повече пространство от това. Има обаче един сценарий, при който по-големият космически пакет би бил по-полезен.
За домашен бизнес, предлагаме да инвестирате в пакета Dropbox Professional. 3TB място за съхранение е безценно, докато създавате и съхранявате договор, продуктови списъци, фактури, съобщения за пресата, рекламни кампании и бюлетини. Тъй като има много повече файлове и важни документи, свързани с управлението на вашия собствен бизнес, като имате максимум онлайн съхранението е важно, особено след като документи като дневници, профили на служители и данъчни формуляри трябва да се запазват в продължение на няколко години. Освен това е по-вероятно като бизнес да се наложи да използвате 180-дневното извличане на файлове по-често, отколкото ако използвате Dropbox за лична употреба.
Никол Джонстън
Никол пише за множество марки Future Labs, включително Android Central, обхващащи предимно програми за интернет сигурност и поверителност. Тя има над 13 години опит в научните изследвания и писане както в публичния, така и в частния сектор, включително седем години тестване и преглед на потребителски продукти и пет оценка на антивирусен софтуер, родителски контрол и кражба на самоличност услуги. Никол е майка на 10 деца.