ما تحتاج إلى معرفته
- تضيف Google دعمًا محليًا للتوقيعات الإلكترونية في محرر مستندات Google و Google Drive.
- الوظيفة ، التي اقتصرت على اختبار ألفا في يونيو ، تم إصدارها الآن في مرحلة تجريبية.
- تعمل الشركة على طرح القدرة الجديدة لمستخدمي مساحة العمل الفردية.
تعد التوقيعات الإلكترونية طريقة شائعة بشكل متزايد لتوقيع المستندات القانونية أو للشركات لتخزين المستندات أو إدارتها. لذلك ، ليس من المستغرب أن تضيف Google دعمًا محليًا للتوقيعات الإلكترونية في محرر مستندات Google و Google Drive. عملاق التكنولوجيا أعلن عن إصدار تجريبي مفتوح إمكانية التوقيع الإلكتروني الجديد في Google Workspace.
الوظيفة الجديدة - التي اقتصرت على اختبار ألفا في يونيو الماضي وتم إصدارها الآن في مرحلة تجريبية - مخصصة للمستخدمين لطلب التوقيعات الإلكترونية وإضافتها وتتبعها ، كل ذلك من داخل الإنتاجية المستندة إلى السحابة برمجة.
"للمساعدة في تبسيط سير العمل هذا ، نقوم بدمج التوقيع الإلكتروني في محرّر مستندات Google ، مما يتيح لك ذلك لطلب وإضافة توقيعات إلى العقود الرسمية ، مباشرة في مستندات جوجل "، قالت جوجل في أ إفادة.
في هذه المرحلة ، لا يوجد شيء خيالي لأن الوظيفة في الوقت الحالي تتضمن حقل إدخال توقيع إلكتروني يمكن للمستخدمين إضافته مباشرةً داخل مستنداتهم.
ومع ذلك ، توضح Google أنها تتوقع إضافة إمكانات أخرى في وقت لاحق من هذا العام ، بما في ذلك مسار تدقيق لتتبع التوقيعات في محرر مستندات Google ؛ القدرة على التعامل مع الموقعين المتعددين ، بالإضافة إلى مستخدمي غير Gmail ؛ وأخيرًا ، القدرة على بدء التوقيعات الإلكترونية من ملفات PDF المخزنة على Drive.
يوجد بالفعل عدد كبير من الأنظمة الأساسية التي تقدم التوقيعات الإلكترونية ، بما في ذلك الخيارات المستندة إلى مجموعة النظراء مثل DocuSign و بصندوق الإسقاط، التي استحوذت على HelloSign في عام 2019 ، بالإضافة إلى البرامج المحلية مثل Adobe Acrobat.
لذلك ، قد لا تؤدي وظيفة التوقيع الإلكتروني الجديدة من Google إلى فتح آفاق جديدة تمامًا ، ولكنها خطوة مرحب بها من قِبل شركة لأنها تعني أن المستخدمين لن يضطروا إلى التبديل بين التطبيقات أو علامات التبويب المختلفة أثناء عملهم انكماش. باستخدام هذه الميزة الجديدة ، سيكون طلب وإضافة التوقيعات الإلكترونية جزءًا من سير العمل لمستخدمي مساحة العمل.
منذ إطلاق النسخة التجريبية في 8 أغسطس ، كان عملاق التكنولوجيا يطرح القدرة الجديدة لمستخدمي Workspace الفرديين على مدار الخمسة عشر يومًا القادمة. يمكن لمستخدمي المجموعة استخدام الميزة أيضًا من خلال وجود مسؤولي مساحة العمل لديهم التقدم بطلب للحصول على النسخة التجريبية.