العمل من المنزل صعب ، لكن لا يجب أن يكون كذلك

في الشهر الماضي ، اجتمعت أنا وزملائي في العمل معًا في تامبا بولاية فلوريدا لحضور المؤتمر شبه العادي الثاني للشركة ، MoNaCon - يمكنك الحصول على التجربة المكثفة من خلال البحث عن الهاشتاغ # monacon2019 على Instagram و Twitter.

مع ما يقرب من 70 موظفًا من جميع أنحاء العالم ويمتدون عبر ممتلكات Mobile Nations العديدة (بما في ذلك Android Central و iMore و Windows Central و TechnoBuffalo و Thrifter والمزيد) ، لقد كان الكثير من المرح ، والأهم من ذلك ، ساعدنا في وضع الوجوه على الأسماء التي نراها كل يوم في Slack والتواصل حقًا فريق.

كشركة عبر الإنترنت ، لا يعمل معظمنا من خلال مكتب مركزي ونادرًا ما يتمكن من رؤية الأشخاص الذين نعمل معهم خارج مكالمات الفيديو. هذا رائع من بعض النواحي ؛ باستثناء المعارض التجارية والإحاطات الصحفية ، يمكنني العمل بالكامل من المنزل ، مما يتيح لي طن من الحرية والراحة. ولكن بقدر ما يمكن أن يكون لطيفًا ، يمكن أن تكون هذه الحرية بنفس السهولة في السقوط إذا كنت تكافح من أجل البقاء منتجًا - ودعونا نكون حقيقيين ، من لا؟

لقد كنت أقوم بهذا النوع من العمل لفترة طويلة جدًا الآن ، وقد تطلب الأمر

طن من التجربة والخطأ لاكتشاف نظام يناسبني. إن البقاء منتِجًا هو في الغالب أمر عقلي ، ويتطلب الأمر كل أنواع الانضباط والتغييرات السلوكية لتحقيق ذلك بشكل صحيح. يعمل الجميع بشكل مختلف قليلاً ، لكن هذه بعض الاستراتيجيات التي اتخذتها على مر السنين.

احصل على مساحة عمل أو أنشئها

بالنسبة لي ، كان التغيير الأكبر والأكثر فائدة هو تخصيص غرفة النوم الثانية في منزلي كمكتب منزلي. ربما يكون هذا واضحًا ، لكن لا يمكنك أن تكون منتجًا من الأريكة أو سريرك بقدر ما تستطيع على المكتب. والأهم من ذلك ، أنه يساعد فقط في الحصول على نوع من الفصل بين العمل وبقية منزلك ؛ يوجد حد أدنى من مصادر التشتيت في غرفة "مكتبي" ، وأنا أعلم أنه عندما أكون في الغرفة ، أكون هناك للعمل - الذهاب في الطابق السفلي إلى المطبخ أو الأريكة يشبه أخذ استراحة غداء.

لا تضغط على نفسك في الأيام غير المنتجة. تعلم منهم واعمل على تحسين أدائك في المرة القادمة.

لقد اشتريت مكتبًا للجلوس / الوقوف قابل لضبط الارتفاع في العام الماضي ، وعلى الرغم من أنني أعترف أنني لا أقف كثيرًا كما ينبغي ، فمن الجيد أن أقوم وأتنقل بين الحين والآخر. املك كرسي مريح مفيد أيضًا ، لأنني أقضي ساعات طويلة في مكتبي طوال الأسبوع. أوه ، ولا أعتقد أنني أستطيع قضاء يوم عمل بدون موسيقى. لي شاشات آدم A3X هي مبالغة بعض الشيء ، لكن وجود مجموعة جيدة من السماعات لمكتبك يعد عملية شراء جديرة بالاهتمام - كما هو الحال مع ملف اشتراك Spotify Premium.

ربما يكون هذا مبالغًا فيه بعض الشيء ، لكنني وجدت أيضًا جرس الباب بالفيديو لأكون مفيدًا للغاية في حياتي العملية. العمل من الطابق العلوي مع تشغيل الموسيقى باستمرار ، من السهل أن تفوت أحدًا يطرق الباب. عندما أتوقع حزمة ، لست مضطرًا لإسقاط سير العمل الخاص بي للتحقق من الشرفة كل نصف ساعة ؛ يمكنني الانتظار حتى تنفجر كاميرا الباب الأمامي وأجري سريعًا في الطابق السفلي. يساعد كل قليلا.

شيء مهم يجب إضافته: إذا لم يكن لديك مساحة كافية في منزلك لتخصيص مساحة مكتبية ، فقد ترغب في البحث عن مساحات عمل مشتركة من شركات مثل WeWork. يمكن أن يكون باهظ الثمن ، وعادة ما يبدأ في حدود حوالي 200 دولار شهريًا ، لكنك عادةً ما تحصل على فوائد مثل الأطعمة والمشروبات المجانية للمساعدة في تعويض التكلفة قليلاً ، ويعمل بعض الأشخاص ببساطة بشكل أفضل في المجتمع مكاتب.

الإضاءة تساعد حقًا

كان هناك طن من الدراسات التي أجريت على مر السنين حول كيفية تأثير أنواع مختلفة من الإضاءة على الإنتاجية. من المقبول عمومًا أن الإضاءة الطبيعية هي أفضل رهان لك ، لذا قم ببناء مكتبك في مكان ما به الكثير من النوافذ إذا استطعت - كمكافأة إضافية ، يمكنك رؤية العالم الخارجي أثناء عملك.

من الجيد أن يكون لديك إضاءة احتياطية في حالة الأيام الممطرة أو نوبات الليل المتأخرة. لقد كنت منذ فترة طويلة مستخدمًا للإضاءة الذكية ، حيث تنتشر المصابيح المتصلة بشبكة Wi-Fi في جميع أنحاء المنزل. في مكتبي ، لدي القليل أضواء فيليبس هيو في تركيبات السقف ، وقمت مؤخرًا بتثبيت مجموعة من بلاط LIFX خلف شاشة الكمبيوتر.

يمكن للبلاط على وجه الخصوص أن يصبح ساطعًا بشكل مجنون ويخرج جميع أنواع الأنماط الرائعة ، لكنني أحاول ألا أشعر بالجنون تجاه أي منها أثناء عملي ؛ الكثير من الأشياء يمكن أن يكون مصدر إلهاء أكثر من كونه أداة إنتاجية. ومع ذلك ، من الجيد أن يكون لديهم بعض الإضاءة المحيطة ، ويمنعني من الاضطرار إلى مجرد التحديق في شاشة أمام جدار أبيض عادي كل يوم.

تغيير المواقع بين الحين والآخر

بغض النظر عما تضيفه إلى مساحة مكتبك ، فإن الجلوس أمام نفس الشاشة في نفس الغرفة كل يوم يمكن أن يبدأ سريعًا في الشعور... هناك سبب يجعلك ترى الكثير من الناس يعملون خارج المقاهي هذه الأيام ؛ إذا كان لديك جهاز كمبيوتر محمول أو أي وسيلة أخرى لإنجاز العمل عن بُعد ، فاخرج من المنزل مرة واحدة في الأسبوع واحصل على تغيير جديد في المشهد.

عمل شريكي في مقهى محلي خلال العامين الماضيين قبل إغلاقه ، وأحببت إحضار الكمبيوتر المحمول والعمل من الطاولات هناك. لقد كانت طريقة رائعة لرؤيتها وأي أصدقاء سيتوقفون بشكل عشوائي ، ويحصلون على تدفق مستمر من الكافيين ، وينجزون عملي جميعًا في نفس الوقت. فقط تأكد من إحضار البعض سماعات الرأس - حتى إذا كنت لا تستمع إلى الموسيقى ، فإن ارتداء سماعات الرأس سيمنع الناس من التنبيه عليك عندما تحاول الحفاظ على إنتاجيتك.

بصفتك مصور فيديو ، كان من الرائع أيضًا وجود بيئة مختلفة للتصوير فيها من وقت لآخر. على الرغم من أنك لن تكون محظوظًا دائمًا مع صاحب المتجر الذي يسمح لك بالتصوير ، فلا يضر أن تسأل - فهذا يساعد عندما تكون منتظمًا ، ولكن لا يزال عليك توخي الحذر حتى لا تجعل العملاء الآخرين من حولك غير مريح. فقط استخدم الفطرة السليمة وكن متفهمًا.

خذ فترات راحة

يبدو الأمر عكسيًا ، ولكن هناك الكثير من الدراسات التي تظهر أن أخذ فترات راحة قصيرة كل ساعة أو ساعتين يمكن أن يكون أكثر إنتاجية من التحديق في شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك طوال اليوم. قم بنزهة قصيرة بالخارج بين الحين والآخر ، أو حاول تعلم شيء جديد أثناء فترات الراحة. أستغرق 15 دقيقة لألعب الجيتار بين الحين والآخر بين كتابة المقالات.

بالطبع ، يمكنك أيضًا الالتزام بإستراتيجية أكثر تقليدية مثل استراحة غداء لمدة ساعة في منتصف نوبتك - أيًا كان الأفضل بالنسبة لك. المهم هو أن تعطي عقلك وعينيك وقت للراحة. التحديق في الشاشة طوال اليوم ليس جيدًا لرؤيتك وأثناء ارتدائك نظارات مع مرشحات الضوء الأزرق يساعد ، ليس هناك بديل عن ، حسنًا ، لا يحدق في الشاشة.

ما الذي يناسبك؟

هناك الكثير من الاستراتيجيات الأخرى للبقاء في المهمة ، من تحديد أهداف الإنتاجية الشخصية إلى التطبيقات قم بحظر الوصول إلى الخدمات غير المتعلقة بالعمل حرفيًا ، ولكن الشيء المهم هو أن تسامح نفسك متى أنت تنزلق. العمل من المنزل صعب بغض النظر عن نظرتك إليه وأنت سوف تكون أقل إنتاجية في بعض الأيام من غيرها. لا بأس بذلك ، طالما أنك تدرك وقت حدوث ذلك. إن ضرب نفسك عليها يضر أكثر مما ينفع.

هل حصلت على أي حيل للإنتاجية أو قصص نجاح يجب أن أعرف عنها؟ صدقني ، يمكنني استخدامها. قم بإسقاطهم في التعليقات أدناه!