ما تحتاج إلى معرفته
- اكتسب مُحرر مستندات Google أدوات جدول وقائمة منسدلة جديدة لإدارة المشروع التعاوني.
- تتيح لك الشرائح المنسدلة الجديدة إضافة قوائم إلى المستند الخاص بك مع قائمة من الخيارات القابلة للتخصيص.
- يمكنك أيضًا إدراج قوالب الجدول في المستندات للإشارة إلى سير عمل المشروع المشترك.
منذ ذلك الحين جوجل قدم تحديث Smart Canvas في العام الماضي ، تطور مُحرر مستندات Google من معالج نصوص بسيط عبر الإنترنت إلى أداة تعاون سهلة الاستخدام. تطمح خدمة الإنتاجية الآن إلى أن تكون بديلاً لبرنامج إدارة المشاريع المفضل لديك مثل Notion أو Asana.
أعلنت جوجل في أ مشاركة مدونة إضافتان جديدتان إلى مجموعة الميزات المتزايدة من المستندات ، بما في ذلك شرائح القائمة المنسدلة وقوالب الجدول. الأول يسمح لك بإدراج قوائم منسدلة في مستندك بخيارات محددة مسبقًا يمكنك تخصيصها لتناسب متطلباتك. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير اللون وإعادة تسمية كل خيار لمساعدة الفريق على تتبع حالة المستند أو معالم المشروع.
بشكل افتراضي ، هناك قائمتان منسدلتان يمكنك إضافتهما إلى مستندك ، وهما "حالة المشروع" و "حالة المراجعة". تحتوي كل قائمة على خيارات للإشارة إلى حالة مهمة أو مستند ، ولكن يمكنك إزالة أو إضافة خيار آخر إذا لزم الأمر يكون.
وفي الوقت نفسه ، يمكن أن تساعد قوالب الجدول الجديدة في تحويل الجدول العادي إلى شيء بتنسيق مثير للاهتمام. يمكن استخدام هذه القوالب لمهام مثل تتبع أصول المشروع أو خرائط طريق المنتج.
تعتمد أحدث موجة من الميزات على وظيفة علامة "@" ، والتي تعرض مجموعة متنوعة من أدوات الحظر التي تحول مستندك الباهت إلى سبورة بيضاء تفاعلية.
بدلاً من ذلك ، يمكنك الوصول إلى الميزات الجديدة بالانتقال إلى قائمة "إدراج" في الأعلى.
الصورة 1 من 2
قال عملاق البحث: "نأمل أن تساعدك هذه الميزات في إنشاء مستندات مخصصة ومنظمة للغاية في محرر مستندات Google ، مما يسهل التعاون ودفع مشروعك إلى الأمام".
تمثل الشرائح المنسدلة وقوالب الجدول جهود Google المستمرة لجعل محرّر المستندات خدمة الانتقال لجميع الأشياء التعاونية. على مدار الأشهر القليلة الماضية ، اكتسبت الخدمة إمكانات جديدة ، بما في ذلك دعم تنسيق Markdown ، ملخص الوثيقة، و نموذج مسودة البريد الإلكترونيوالقدرة على ذلك أدخل أنواعًا مختلفة من المحتوى الغني دون التبديل بين التطبيقات.
خلال الأسبوعين المقبلين ، ستتوفر أحدث الميزات للجميع مساحة عمل Google الخطط ومستويات G Suite Basic و Business القديمة وحسابات Google الشخصية.