قبل أن تغادر لقضاء إجازتك الممتدة التالية أو إجازتك الممتدة ، قدم معروفًا لزملائك وزملائك في العمل واتصالاتك وقم بإعداد رد آلي خارج المكتب على بريدك الإلكتروني. ليس فقط هو الشيء المحترم أن يفعلوا ذلك حتى لا يتركوا يتساءلون لماذا لم ترد على هذا البريد الإلكتروني العاجل ، ولكنه يمكن أيضًا أن تقطع شوطًا طويلاً نحو إزالة بعض القلق والضغط الحتميين الذي قد تشعر به أثناء تواجدك بعيدًا عن المكتب.
لن تضطر إلى الشعور بأنك موظف سيء عندما تتجاهل بريدك الإلكتروني لأيام متتالية ، ويمكنك الاستمتاع حقًا بوقتك. سنوضح لك مدى سهولة تعيين رد خارج المكتب في Gmail حتى تتمكن من العودة إلى مجال الرعاية الذاتية.
كيفية تعيين ردود خارج المكتب في Gmail على الويب
- افتح ملف حساب Gmail في متصفح الويب.
-
اضغط على قائمة ثلاثية النقاط في الجزء العلوي الأيسر من بريدك الوارد.
المصدر: Android Central -
انقر فوق إدارة إعدادات البريد الوارد في المربع المنبثق.
المصدر: Android Central -
اضغط على جنرال لواء علامة التبويب في إعدادات البريد الوارد.
المصدر: Android Central -
قم بالتمرير إلى أسفل الصفحة حتى تصل إلى ملف المجيب الإجازة إعدادات.
المصدر: Android Central - تبديل تم تشغيل المجيب التلقائي زر الراديو.
- أدخل في اليوم الأول و بالأمس من عطلتك.
- أدخل سطر موضوع مستجيب البريد الإلكتروني في مربع الموضوع.
- قم بتأليف وتنسيق ملف رسالة.
-
صنبور حفظ التغييرات حينما تنتهي.
المصدر: Android Central
وفقًا للإشعار الموجود على اليسار ، لاحظ أنه إذا استمرت جهة اتصال أو جهة اتصال معينة في إرسال رسائل إليك ، فلن يتلقوا سوى ردود تلقائية متقطعة. هذا لمنع حسابك من "إرسال بريد عشوائي" إلى الآخرين عندما يكون في وضع خارج المكتب.
كيفية تعيين ردود خارج المكتب في Gmail على الجوال
- افتح ال تطبيق Gmail على جهازك المحمول.
- اضغط على قائمة من ثلاثة أسطر في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
- قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق إعدادات.
-
اضغط على الحساب التي ترغب في تقديم رد خارج المكتب.
المصدر: Android Central - قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق المجيب الإجازة.
- اضغط على شريط تمرير المجيب أثناء الإجازة لتبديله.
- أدخل في اليوم الأول و بالأمس من عطلتك.
- أدخل موضوع مجيب البريد الإلكتروني في مربع الموضوع.
- يؤلف ملف رسالة.
-
صنبور منجز.
المصدر: Android Central
لاحظ أنه إذا كان لديك عدة ملفات بريد جوجل الحسابات ، مثل العمل والأعمال ، ستحتاج إلى تكرار هذه العملية لكل حساب. أيضًا ، سواء كنت تستخدم Gmail على هاتف محمول بقيمة 100 دولار أو ملف أفضل هاتف يعمل بنظام Android على الإطلاق ، ستبدو جميع الخطوات متشابهة.