ما الذي تحتاج الشركات إلى معرفته عند إنشاء بيئة عمل BYOD

إذا كنت تفكر في تنفيذ سياسة BYOD (إحضار جهازك الخاص) في مكان عملك ، فهناك القليل منها الأشياء التي يجب مراعاتها قبل الغوص فيها ومنح الأجهزة الشخصية للموظفين إمكانية الوصول إلى الأجهزة الحساسة معلومات. هل لديك الأمن المناسب في المكان؟ هل توجد قيود على استخدام الجهاز خلال ساعات العمل؟ هل تستخدم أنت وموظفوك التطبيقات الصحيحة؟

الإعلانات

لدينا بعض النصائح التي يمكن أن تحافظ على سلامتك وعلى المسار الصحيح عند إعداد بيئة BYOD في مكان عملك.

• الفعالية من حيث التكلفة
• قم بإنشاء إطار عمل
• سياسات BYOD
• حماية نقطة النهاية
• اختر تطبيقات آمنة
• تعليم الموظف
• اختبار إذا كان أولا
• خبرتك؟

إنها ليست فعالة من حيث التكلفة كما تعتقد

قد يعتقد بعض أصحاب العمل أنه من خلال إنشاء إستراتيجية BYOD ، سيوفرون الآلاف من أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الشبكة الأخرى التي قد تكون مملوكة للشركة بخلاف ذلك.

هذا ليس هو الحال حقًا ، نظرًا لأن الإجراءات الأمنية ودعم الأجهزة المملوكة للموظفين من المرجح أن تحل محل تلك التكاليف فقط. يتعلق تنفيذ سياسة BYOD بكفاءة الموظف وتنقله ، ولا ينبغي اعتباره إجراءً لتوفير التكاليف ، نظرًا لأن المدخرات قد تكون ضئيلة أو غير موجودة. دعنا فقط نخرج هذا من الطريق.

قم بإنشاء إطار عمل

قبل ذكر BYOD لموظفيك ، تحتاج إلى إعداد إطار عمل BYOD. يعالج إطار العمل قضايا مثل: من يمكنه استخدام أجهزته أثناء العمل ولأي أغراض ؛ ما أنواع الأجهزة التي يمكن استخدامها ؛ وكيف سيتم دعم هذه الأجهزة.

يجب أن يتضمن إطار العمل الخاص بك أيضًا إستراتيجية البدء الخاصة بك. يجب أن تكون حذرة ومحسوبة ، حتى لا تصبح عرضة للمخاطر الأمنية.

قبل التطوير ، من الجيد إجراء تحليل للتكلفة والعائد ، للتأكد من أنه يستحق إعداد الدعم لجميع الأجهزة التي ستتم إضافتها إلى شبكتك.

يجب أن يتضمن إطار العمل مدخلات موظفي تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية والمستشارين القانونيين والماليين وأي شخص آخر يجب أن يشارك في عملية صنع القرار.

الإعلانات

احصل على بعض السياسات

إطار عمل BYOD هو عرض من أعلى إلى أسفل لكيفية تنفيذ BYOD. سياساتك تملأ التفاصيل. ستحدد هذه بشكل صريح ما قد يفعله وما لا يجوز لموظفيك فعله عند استخدام أجهزتهم الشخصية في العمل.

هذا هو المكان الذي يمكنك التحدث فيه عن أي تطبيقات محددة يجب أن تكون على أجهزة الموظفين وأي تطبيقات لا يمكن أن تكون على أجهزة الموظفين ، لأسباب أمنية.

هذا أيضًا هو المكان الذي ستحدد فيه كيفية دعم تكنولوجيا المعلومات لأجهزة الموظفين. إذا كانت الأجهزة معطلة ، فهل سيكون الأمر متروكًا لتقنية المعلومات لإصلاحها أو ، في حالة الهواتف الذكية ، شركة الاتصالات اللاسلكية المعنية؟ هذه هي الأسئلة التي يجب معالجتها وتحديد إجاباتها.

قم بتغطية نقاط النهاية الخاصة بك

يعد نظام إدارة أمان نقطة النهاية ضرورة إلى حد كبير في هذه المرحلة ، إذا كنت تفكر في بيئة BYOD. حماية نقطة النهاية مثل مكافحة الفيروسات على المنشطات. يتضمن نظامًا متكاملًا لمكافحة البرامج الضارة ، وإدارة إدخال / إخراج البيانات ، وإدارة المستخدم ، والمزيد.

هذا هو المكان الذي يمكنك فيه إضافة قيود تسجيل الدخول وحظر المواقع غير الآمنة ومراقبة حركة مرور الشبكة وغير ذلك الكثير. يعد أمان نقطة النهاية أمرًا ضروريًا إذا كنت ترغب في حماية بياناتك وجعل شبكتك آمنة لك ولموظفيك.

قد ترغب في نظام أمان نقطة النهاية يتضمن MDM أو برنامج إدارة الأجهزة المحمولة. سيسمح لك ذلك بالتحكم في أجهزة الموظفين في حالة فقدها أو سرقتها. يمكن الوصول إلى أي جهاز يستخدم برنامج MDM ومحوه عن بُعد.

يجب وضع نظام إدارة أمان نقطة النهاية في الاعتبار في تحليل التكلفة والعائد.

اختر تطبيقات آمنة

إذا كنت تطلب من موظفيك استخدام تطبيقات معينة على أجهزتهم الخاصة ، فتأكد من أن التطبيقات التي تستخدمها آمنة ولا تحتوي على رموز ضارة. قد يكون هذا ضارًا لكل من شبكتك وأجهزة موظفيك ، مما قد يؤدي إلى عمليات استبدال مكلفة لهم وفقدان محتمل للبيانات أو أسوأ بالنسبة لك.

الإعلانات

يمكن لنظام إدارة أمان نقطة النهاية الجيد أن يتولى التحكم في التطبيق ويمنع التطبيقات الضارة من التنفيذ على أجهزتك والموظفين.

ثقف موظفيك

يعرف الكثير من الناس مخاطر فيروسات الكمبيوتر وبرامج التجسس ، لكنهم يعتقدون أن الهواتف الذكية لا تقهر. هذا ليس هو الحال على الإطلاق ويجب أن يعرف الموظفون المخاطر الأمنية المحتملة المرتبطة بجلب أجهزتهم الخاصة للعمل.

يجب اتباعها من خلال إطار العمل والسياسات الخاصة بك وتعليمها كيفية استخدام أي برنامج MDM تقوم بتطبيقه. يجب أيضًا أن يكونوا على دراية بأي أدوات NAC (التحكم في الوصول إلى الشبكة) موجودة ، مثل أدوات حظر مواقع الويب.

قم بتجريبه!

قبل طرح سياسة BYOD على مستوى الشركة ، اختبرها بجرعات صغيرة جدًا. اطلب من قسم تكنولوجيا المعلومات لديك مراقبة الاستخدام والضغوط على الشبكة وجعل الموارد البشرية تراقب تأثيرها على علاقات الموظفين والكفاءة والرضا.

أفكار؟

هل مكان عملك بيئة BYOD؟ ما هي خبرتك؟

انطلق في التعليقات أدناه!