في عصر المراسلة الفورية ودردشة الفيديو والرسائل النصية ، لا يزال البريد الإلكتروني عنصرًا أساسيًا. ولكن حتى المستخدمين الأكثر يقظة لا يزال بإمكانهم الشعور بالارتباك من الرسائل العشوائية المفرطة ، أو اختراق حساباتهم أو إرسال ملاحظة عن طريق الخطأ إلى الشخص الخطأ. فيما يلي سبع نصائح لاستخدام حساب Gmail الخاص بك بشكل أكثر فعالية.
في عصر المراسلة الفورية ودردشة الفيديو والرسائل النصية ، لا يزال البريد الإلكتروني عنصرًا أساسيًا. ولكن حتى المستخدمين الأكثر يقظة لا يزال بإمكانهم الشعور بالارتباك من الرسائل العشوائية المفرطة ، أو اختراق حساباتهم أو إرسال ملاحظة عن طريق الخطأ إلى الشخص الخطأ. فيما يلي ثماني نصائح لاستخدام حساب Gmail الخاص بك بشكل أكثر فعالية.
1. أوقف المتسللين باستخدام التحقق المكون من خطوتين
تأكد من عدم تسلل أي شخص إلى حسابك واستخدام عنوانك لإرسال رسائل بريد عشوائي. يوجد في الجزء السفلي من بريدك الوارد مؤشر يوضح آخر مرة استخدم فيها شخص ما حسابك. سيؤدي النقر فوقه إلى إظهار عناوين IP والأجهزة المستخدمة لإرسال البريد الإلكتروني من حسابك. من هنا يمكنك منع عناوين IP من الوصول إلى حسابك مرة أخرى.
تقدم Verizon Pixel 4a مقابل 10 دولارات شهريًا فقط على خطوط جديدة غير محدودة
إذا لم تكن قد قمت بتمكينها بالفعل ، فيمكن أن تكون المصادقة الثنائية هي الشيء الذي يمنع حسابك من تجاوزه بواسطة شخص غير مرغوب فيه دخيل ، لأنه حتى لو تم اختراق كلمة مرورك ، فمن المحتمل ألا يتمكن المتسلل من الوصول إلى هاتفك للسماح بالدخول إلى حسابك على Google الحساب. إليك كيفية إعداده.
المصدر: نيكول جونستون / أندرويد سنترال
2. إلغاء الاشتراك وحظر الرسائل غير المرغوب فيها
إذا تلقيت رسائل من نفس جهات التسويق تطلب منك الانضمام إلى قضيتهم أو استخدام أحدث قسيمة ، فيمكنك ذلك كثيرًا إلغاء الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية من داخل الرسالة نفسها بدلاً من اتباع رابط مشبوه إلى طرف ثالث الصفحة.
تحت عنوان معلومات الرسالة المرسلة ، انقر فوق ارتباط إلغاء الاشتراك لإبقاء الرسائل البريدية المستقبلية خارج بريدك الوارد.
المصدر: نيكول جونستون / أندرويد سنترال
إذا لم تتضمن رسالة البريد العشوائي رابط إلغاء الاشتراك ، فلا يزال بإمكانك حظر الرسائل المستقبلية من الوصول إلى صندوق الوارد الخاص بك. انقر فوق النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى لرسالة البريد العشوائي لإظهار قائمة منبثقة بها العديد من الوظائف بما في ذلك حظر المرسل والإبلاغ عن الرسالة إما على أنها بريد عشوائي أو تصيد احتيالي مخطط. يؤدي النقر فوق أي من هذه الخيارات إلى إخبار Gmail بحظر المرسل ومنع وصول الرسائل المستقبلية إلى صندوق الوارد الخاص بك. الإبلاغ عنها كرسائل غير مرغوب فيها أو تصيد احتيالي يساعد Gmail أيضًا في مراقبة ومنع هذه الرسائل من الوصول إلى صناديق البريد الوارد لمستخدمي Gmail الآخرين أيضًا.
المصدر: نيكول جونستون / أندرويد سنترال
3. تصفية الرسائل من صندوق الوارد الخاص بك
التصفية هي طريقة جيدة للاحتفاظ بالرسائل التي ترغب في إلقاء نظرة عليها لاحقًا ، مثل أحدث إعلان مبيعات من متاجرك المفضلة ، دون جعلها تتسبب في تعثر البريد الوارد الأساسي. انقر على رمز الإعداد - يبدو وكأنه ترس أو زهرة أعلى بريدك الوارد مباشرةً - ثم اختر الإعدادات لإحضار نافذة بها خيارات مبوبة بما في ذلك عوامل التصفية والعنوان المحظور. تحديد قم بإنشاء مرشح جديد. إنه ارتباط نصي في وسط نافذة العرض مباشرة.
النموذج واضح ومباشر مع أماكن لإضافة عناوين البريد الإلكتروني للمرسل ، وكلمات رئيسية موجودة في أي من نص الرسائل أو سطر الموضوع ، وحجم الملف وما إذا كان هناك مرفق. لا تنسى أن تضرب إنشاء عامل تصفية في الجزء السفلي من النموذج عند الانتهاء.
بعد إخبار Gmail بما يجب البحث عنه ، تقوم بعد ذلك بتوجيه Gmail لوضع علامة على الرسالة من المرسلين المهمين في ملف البريد الوارد أو إرسال الرسائل التي تمت تصفيتها إلى مجلد البريد العشوائي أو الأرشفة أو الحذف أو الحظر أو الانتقال إلى مجلد منفصل فقط من أجل معهم.
المصدر: نيكول جونستون / أندرويد سنترال
4. تراجع عن الرسائل المرسلة
لقد أرسلنا جميعًا ملف وجه الفتاة رسالة وأحيانًا يكون ذلك محرجًا. يمنحك Gmail ، بمجرد إرسال رسالة ، خيار التراجع عنها برسالة منبثقة صغيرة موجودة في الجزء السفلي من شاشة العرض. افتراضيًا ، لديك 5 ثوانٍ فقط بعد إرسال الرسالة للتراجع عنها. ومع ذلك ، يمكنك إطالة ذلك الوقت حتى 30 ثانية. يمنحك هذا مساحة أكبر لإدراك الوقت الذي تم فيه إرسال رسالة خاطئة وسحبها مرة أخرى قبل فوات الأوان.
للقيام بذلك ، افتح ملف الإعدادات اعرض بالنقر على رمز الترس أعلى نافذة عرض الرسالة. ال جنرال لواء تظهر علامة التبويب بشكل افتراضي. عنصر العمل الرابع المدرج تحت علامة التبويب هذه هو تراجع عن الإرسال خاصية. ما عليك سوى تحديد 10 أو 20 أو 30 ثانية من القائمة المنسدلة وسيتم حفظ التغييرات تلقائيًا.
المصدر: نيكول جونستون / أندرويد سنترال
5. استخدم الكتابة الذكية
يعد الاستفادة من ميزة الكتابة الذكية في Gmail من توفير الوقت عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني. يتم تمكينه افتراضيًا ، على الرغم من أن لديك خيار إيقاف تشغيله ثم إعادة تمكينه لاحقًا ضمن الإعدادات العامة.
تستخدم ميزة "الكتابة الذكية" نصًا تنبئيًا وتقترح عبارات قد تحاول كتابتها. ببساطة ، سيؤدي النقر فوق الزر Tab الموجود على لوحة المفاتيح إلى ملء الجملة. بالإضافة إلى كونها سريعة ، تساعد ميزة "الكتابة الذكية" أيضًا على بقاء رسالتك خالية من الأخطاء باستخدام كلمات مكتوبة بشكل صحيح وقواعد نحوية صحيحة.
المصدر: نيكول جونستون / أندرويد سنترال
6. احصل على إشعار بالرسائل غير المقروءة
لا يحتوي Gmail على صوت أو نغمة لإعلامك بالرسائل الجديدة ، ولكن يمكنك اختيار تمكين رمز إعلام للمساعدة. بعد الفتح الإعدادات، اختر ال المتقدمة التبويب. إنها آخر علامة تبويب مدرجة. العنصر الأول المدرج هو رسالة غير مقروءة أيقونة. انقر فوق تمكين بجوار هذا ، ثم قم بالتمرير لأسفل إلى حفظ التغييرات.
يؤدي تشغيل أداة الرسائل غير المقروءة إلى تغيير رمز علامة تبويب المتصفح من مغلف Gmail التقليدي إلى رمز به رقم. يخبرك هذا الرقم عندما يكون لديك رسائل غير مقروءة. إذا كنت ترغب في استخدام صندوق الوارد الخاص بك ، فإن هذا الرمز هو وسيلة جيدة لمعرفة في لمحة عندما تصل رسالة جديدة.
المصدر: نيكول جونستون / أندرويد سنترال
7. تفعيل اختصارات لوحة المفاتيح الحصرية في Gmail
يحتوي Gmail على مجموعته الخاصة من اختصارات لوحة المفاتيح. بعضها عام ويمكن استخدامه في تطبيقات أخرى أيضًا ، مثل الضغط التحول و ب في نفس الوقت إلى نص عريض. لكن هناك آخرين للمساعدة في تمييز رسائل البريد الإلكتروني وتجاهلها وكتابتها. فمثلا، الضغط C يفتح نافذة تكوين جديدة ، س يصنف رسالتك على أنها مهمة و # يرسل رسالة تقرأها مباشرة إلى سلة المهملات.
لتمكين اختصارات لوحة المفاتيح ، افتح إعدادات Gmail من الجانب الأيمن من نافذة العرض. ضمن الإعدادات العامة ، حرك الفأرة لأسفل بالقرب من نهاية الصفحة إلى اختصارات لوحة المفاتيح و انقر فوق. لا تنس التمرير إلى نهاية الصفحة و انقر فوق حفظ التغييرات. يمكنك الآن استخدام اختصارات Gmail. للحصول على قائمة كاملة بهذه الاختصارات ، اضغط Shift و؟ في نفس الوقت.
المصدر: نيكول جونستون / أندرويد سنترال
8. اطلب واستقبل الأموال من خلال حساب Gmail الخاص بك
اذا كان لديك حساب Google Pay، يمكنك إرسال الأموال أو طلبها برسالة Gmail. اكتب رسالتك مع تفاصيل طلبك ثم انقر فوق علامة $ في شريط الأدوات السفلي. سيؤدي هذا إلى فتح حساب Google Pay الخاص بك وتوفير رابط آمن لك لتضمينه مع رسالتك وطلب الأموال. عندما يتلقى شخص ما رسالتك ، يمكنه اتباع الرابط لإرسال الأموال بسرعة وأمان إلى حسابك في Google Play.
المصدر: نيكول جونستون / أندرويد سنترال
بعض الأفكار النهائية
لا يجب أن يكون البريد الإلكتروني شرًا ضروريًا. إن قضاء بعض الوقت في إعداد بعض الأدوات الآن يزيل بالفعل ميزة الخوض في البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه ، وتأمين حسابك وإبقاء الرسائل الخطيرة بعيدًا عن البريد الوارد الخاص بك والبريد الوارد للآخرين. أثناء الوصول إلى الإعدادات العامة ، سترى أن لدى Gmail أيضًا طرقًا لإنشاء رسائل مكتوبة مسبقًا وجدولة رسائل البريد الإلكتروني الصادرة ووضع علامة على الرسائل المرسلة إلى مجموعة بدلاً من أنت فقط. كل هذا يساعد في جعل التحقق من بريدك الإلكتروني أسهل قليلاً.