أفضل برنامج مؤتمرات فيديو في 2020

المصدر: Zoom

الأفضل برامج مؤتمرات الفيديو. Android Central2020

اذا انت العمل من المنزل والآن أنت بحاجة إلى تسجيل الوصول مع زملائك في الفريق أو التعاون مع الزملاء أو معالجة مشكلة الموارد البشرية - المهام التي لا يمكن القيام بها بسهولة من خلال البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية. برنامج مؤتمرات الفيديو هو الأداة التي تحتاجها لإجراء اجتماعات ومقابلات وجهًا لوجه حتى عندما تكون أنت وزملائك في العمل خارج المكتب أو منتشرين في جميع أنحاء العالم. الحل الأسرع والأسهل والأكثر فعالية من حيث التكلفة هو جوجل ميت، ولكن هناك القليل من الآخرين الذين يعملون أيضًا.

• أفضل عموما: جوجل ميت
• القيمة الأفضل: تكبير
• الأفضل للتعاون: اذهب للأجتماع
• الأفضل لفرق الأعمال الصغيرة: سيسكو ويبيكس
• الأفضل لمستخدمي Office 365: فرق مايكروسوفت
• الأفضل لمكتب المساعدة وتكنولوجيا المعلومات: جينز أزرق

أفضل عموما: جوجل ميت

المصدر: جوجل

يمكن للجميع استخدام Google Meet ، بما في ذلك شاشة المشاركة وميزات مشاركة الملفات. كل ما تحتاجه هو حساب Gmail للبدء. لكنك تحصل على الكثير من الأدوات والميزات عند الوصول إلى Google Meet من خلال حسابك على G Suite. اعتمادًا على الحزمة التي تختارها ، يمكنك دعوة 100 أو 150 أو 250 للمشاركة في مؤتمر فيديو في كل مرة. يتم إرسال الدعوات عبر البريد الإلكتروني ، وعند قبولها ، تتم إضافتها تلقائيًا إلى تقويم Google وتعيين التذكيرات. يمكن للمنظمين إنشاء قوائم جهات الاتصال عن طريق إضافة كل جهة اتصال على حدة ، أو النقر على دفتر عناوين Gmail ونقل جميع جهات الاتصال إلى Google Meet.

أثناء الاجتماعات ، يمكن للمضيفين مشاركة المستندات والروابط والصور من خلال ميزة الدردشة ومشاركة الشاشات لتقديم المزيد من المواد الجذابة. يمكن لكل من المسؤولين والمستخدمين كتم الصوت وتعطيل الكاميرات حتى لا يتمكن الآخرون من رؤية ما تبدو عليه أو مكانك أثناء الاجتماع. يمكن للمشاركين الانضمام كمستخدم واحد من سطح المكتب أو الهاتف المحمول ، أو يمكن لعدة أشخاص الانضمام من غرفة اجتماعات باستخدام جهاز متصل بالإنترنت.

يمكن لأي شخص استخدام Google Meet في أي مكان وفي أي وقت وعلى أي نظام أساسي يدعم تطبيقات Google. ومع ذلك ، لاحظنا أن مستخدمي Mac يميلون إلى أن يكون لديهم اتصال غير مستقر عند الانضمام إلى اجتماع فيديو Google ويتم إسقاطهم بشكل متكرر أكثر من أولئك الذين يستخدمون أجهزة أخرى.

القيمة الأفضل: تكبير

المصدر: نيكول جونستون / ويندوز سنترال

Zoom هو برنامج سهل الإعداد والاستخدام لمؤتمرات الفيديو والاجتماعات الفردية. تتيح لك حزمة Pro الخاصة به تسجيل اجتماعات الفيديو الخاصة بك وحفظها ومشاركتها لاحقًا مع من فاتهم الاجتماع أو الحاضرين الذين يرغبون في إعادة زيارة بعض نقاط الحديث. باستخدام Zoom Pro ، يمكنك جعل 100 شخص ينضمون إلى اجتماعك مرة واحدة وإنشاء ما يصل إلى 50 غرفة فرعية لأنشطة التعاون وبناء الفريق. تتزامن ميزة التكبير / التصغير مع Skype for Business بحيث يمكنك النقر فوق قائمة جهات الاتصال لدعوة الضيوف إلى اجتماعك. إذا لم يتمكن أحد المشاركين من الانضمام عبر الفيديو ، فإن Zoom يتيح لهم الاتصال والانضمام عبر الصوت من أكثر من 55 دولة مختلفة. إذا كنت بحاجة إلى تضمين المزيد من زملاء العمل ، فإن حزمة Zoom's Business تسمح بما يصل إلى 300 شخص بينما تغطي المؤسسة المشاركين في الاجتماع عند 500.

بالنسبة لمقدمي العروض والمنظمين ، يمنحك Zoom أدوات لمشاركة شاشتك ، حتى من الأجهزة المحمولة ، وتعطيل ميزات الدردشة ، وكتم صوت الحضور. يمكنك أيضًا إضافة تعليق توضيحي مباشرة على شاشة العرض الخاصة بك ، وتعيين متعاونين ، ومنحهم إمكانات الإدارة أيضًا. يتكامل Zoom مع تطبيقات البريد الإلكتروني ، بما في ذلك Outlook و Gmail ، بحيث يمكنك بسهولة النقر فوق اجتماع وإنشاءه أو الانضمام إليه دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى حسابك من صفحة ويب Zoom. أنت بحاجة للسماح للنوافذ المنبثقة لبرنامج Zoom لبدء التشغيل. أيضًا ، على عكس برامج مؤتمرات الفيديو الأخرى ، يفتح Zoom نافذة عرض أخرى بدلاً من الفتح داخل متصفح الويب المفتوح.

المصدر: نيكول جونستون / ويندوز سنترال

GoToMeeting هو حل جيد لعقد مؤتمرات الفيديو عندما تحتاج إلى التعاون مع العديد من زملاء العمل. إنه متوافق مع كل من أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Mac ومعظم الهواتف الذكية ، بحيث يمكن للجميع الانضمام بغض النظر عن الجهاز الذي لديهم أو مكان وجودهم. لا يتطلب GoToMeeting سطح مكتب ، لذا يمكنك التنظيم أو الانضمام من جهاز محمول. ويسمح هذا البرنامج للمنظمين المتعددين حيث تحدده برامج مؤتمرات الفيديو الأخرى عند اثنين. يمكنك إنشاء غرف اجتماعات شخصية بحيث يمكن عقد أكثر من اجتماع في نفس الوقت ، أو استخدامها لجلسات منفصلة.

يمكن لمضيفي الاجتماع تدوين الملاحظات مباشرة داخل GoToMeeting ، وتحويل الشرائح إلى ملفات PDF ، وإرسال الملفات عبر البرنامج لمشاركتها مع الحاضرين. يمكنك تسجيل اجتماعك بالكامل وسيقوم GoToMeeting بحفظهما لاحقًا وتزويدك بنص. GoToMeeting هو أحد برامج الاجتماعات الافتراضية الوحيدة التي تتيح لك مشاركة شاشتك معًا و الماوس ولوحة المفاتيح للحصول على تجربة تعاون مثالية. تتيح لك أرخص الحزم التي تقدمها GoToMeeting دعوة ما يصل إلى 150 مشاركًا ، لكن بعض الحزم تسمح لما يصل إلى 3000 شخص بالانضمام إلى اجتماع واحد.

الأفضل لفرق الأعمال الصغيرة: سيسكو ويبيكس

المصدر: نيكول جونستون / ويندوز سنترال

يتيح لك Cisco Webex البدء مجانًا في عقد مؤتمرات الفيديو لمجموعة صغيرة من الأشخاص. تتضمن حزمة البدء هذه ميزات تعاون ، مثل اللوحات البيضاء التفاعلية والتخزين والبحث في سلاسل الرسائل. يمكنك تسجيل جميع محادثات الفيديو وحفظها في حساب Webex الخاص بك. يتم منحك 1 جيجا بايت من التخزين السحابي لهذا الغرض. تدعم حزمة البداية الصوت عند الاتصال وتتيح لك الحصول على عدد غير محدود من الاجتماعات ، ومع ذلك ، يجب ألا تزيد مدة كل اجتماع عن 40 دقيقة. يمكنك أيضًا الحصول على غرفة اجتماعات واحدة فقط.

مع حزم المؤتمرات المدفوعة من Cisco Webex ، تحصل على أدوات إدارية تتيح لك إنشاء العديد ، بما في ذلك الغرف الجانبية ، والقدرة على كتم صوت المشاركين ، وتضمين ميزات الدردشة أثناء عرض. يمكنك أيضًا مشاركة شاشتك وإرسال المستندات والملفات من خلال غرفة الدردشة إلى المشاركين حتى يتمكنوا من رؤية المشروعات والعمل عليها أثناء الاجتماع. تتيح لك الحزم المدفوعة استضافة ما بين 50 و 200 مشارك ، بما في ذلك التشفير وإجراءات الأمان الأخرى ، وليس لها حدود زمنية للاجتماعات. يمكنك أيضًا تلقي نسخ من جميع الاجتماعات المسجلة.

المصدر: Android Central

حل Microsoft Teams رسميًا محل Skype for Business باعتباره تطبيق مؤتمرات الفيديو من Microsoft. لا يزال بإمكانك استخدام Skype لإجراء لقاءات سريعة ، ولكن للوصول إلى بعض أدوات التعاون وغرف اجتماعات متعددة ولتسجيل الاجتماعات وحفظها ، ستحتاج إلى Microsoft Teams. تدعم الفرق أيضًا الاتصال ، لكن هذا يكلف أكثر وقد يكون مكلفًا.

لا يمكنك النقر فوق Teams إلا إذا كان لديك حساب Office 365. يتيح لك تطبيق مؤتمرات الفيديو هذا عقد اجتماعات مع 250 شخصًا باستخدام أدوات لمشاركة شاشاتك وصورك وملفاتك مع الحاضرين. هناك حزم متاحة ستدعم الأحداث الحية ، مثل الندوات عبر الإنترنت ، مع ما يصل إلى 10000 مشارك. يصبح الفيديو والصوت واضحًا سواء كنت تستخدم مكبرات صوت الكمبيوتر والميكروفون وكاميرا الويب أو كنت تستخدم أجهزة مستقلة متصلة.

المصدر: بلو جينز

لدى BlueJeans العديد من الأدوات لمساعدتك على العمل عن بعد مع مختلف الفرق والأفراد بطرق تتجاوز الدردشة المرئية. من السهل إنشاء غرف جانبية إذا كان لديك أكثر من فريق يحتاج إلى التعاون كجزء من مؤتمر الفيديو الخاص بك. يمكنك إنشاء لوحات معلومات بالبيانات والمعلومات المهمة التي يجب معالجتها أثناء الاجتماعات ومشاركة هذه المعلومات مع جميع الحاضرين. يمكن لفرق تكنولوجيا المعلومات ومكتب المساعدة أيضًا استخدام BlueJeans للوصول عن بعد إلى أجهزة كمبيوتر المشاركين للمساعدة في المشكلات الفنية. تحدد BlueJeans عدد المشاركين الذين يمكن أن يكونوا في اجتماعك ، حيث تسمح الحزمة الأصغر بما يصل إلى 50 شخصًا و 100 مشارك بأعلى اشتراك.

يمكن للمشاركين استخدام BlueJeans من أي جهاز بما في ذلك بين غرف الاجتماعات ومن أي متصفح ويب والأجهزة المحمولة. يمكنك تسجيل اجتماعاتك ، ولكن هناك حدودًا لعدد الساعات التي يمكنك تسجيلها وحفظها بناءً على الحزمة التي تشتريها. داخل البرنامج ، من السهل النقر فوق الملفات ومشاركتها وهناك قائمة طويلة من البرامج التي يمكنك مشاركة شاشتك منها. على سبيل المثال ، يمكنك مشاركة مقطع فيديو على YouTube مباشرة من YouTube أو محادثات من داخل Slack أو Spotify قوائم التشغيل دون الحاجة إلى تنزيل الملف أولاً فقط لفتحه في متصفح أو تحميله على Blue جينز.

الحد الأدنى

الآن بعد أن أصبح الكثير من الناس العمل من المنزل، من المهم أن تعرف كيف ستتواصل مع زملائك في العمل. جوجل ميت هو أسرع وأسهل برنامج لاستخدامه في مؤتمرات الفيديو. يأتي مع حساب G Suite الخاص بشركتك ، ولكن إذا كان كل ما لديك هو حساب شخصي ، فلا يزال بإمكانك استخدامه للتواصل بسرعة مع الموظفين والمستثمرين والمتعاونين والشركاء. يمكنك إنشاء غرف اجتماعات متعددة لأكثر من تجمع افتراضي واحد في نفس الوقت ، أو استخدامها كغرف فرعية أثناء الاجتماعات الكبيرة. تتيح لك Google مشاركة شاشتك وإرسال الروابط والصور والمستندات من خلال ميزة الدردشة الخاصة بها.

عندما ترسل دعوة إلى اجتماع ، فإن المستلمين الذين لديهم حساب Gmail سيضيفون الحدث تلقائيًا إلى التقويمات الخاصة بهم ، كاملة مع التذكيرات. ولن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للعثور على من تريد تضمينه في اجتماعاتك نظرًا لأن Hangouts ينقر على جهات اتصال Gmail لتجنب الاضطرار إلى إدخال كل واحد يدويًا. يعمل Google Meets مع كل جهاز ومنصة ، لذا بغض النظر عن مكان وجود المشاركين أو الجهاز الذي يستخدمونه يمكنهم الانضمام. ومع ذلك ، فقد لاحظنا خلال اجتماعات فريقنا أن بعض أجهزة كمبيوتر Mac تميل إلى الإقلاع من الغرفة بشكل متكرر أكثر من مستخدمي Windows أو Android.

الاعتمادات - الفريق الذي عمل على هذا الدليل

نيكول جونستون يكتب للعديد من العلامات التجارية لـ Future Publishing ، بما في ذلك Android Central ، والتي تغطي بشكل أساسي برامج أمان الإنترنت والخصوصية. لديها أكثر من 13 عامًا من الخبرة في البحث والكتابة في كل من القطاعين العام والخاص ، بما في ذلك سبع سنوات من اختبار ومراجعة المنتجات الاستهلاكية وخمس سنوات في التقييم مضاد للفيروسات البرمجيات ، والرقابة الأبوية ، والشبكات الخاصة الافتراضية ، وخدمات سرقة الهوية.

هل لديك مكتب السفر

أصبح العمل من المنزل أسهل مع هذه المكاتب الرائعة.

أن تكون مرتاحًا أمر رائع ، ولكن ليس من السهل دائمًا عندما تحاول استخدام كمبيوتر محمول أو الكتابة عند الاستلقاء في سريرك أو على الأريكة. لحسن الحظ ، هناك بعض مكاتب اللفة الرائعة لمساعدتك على الشعور بالراحة والفعالية في العمل أو الألعاب أو الكتابة في أوقات الفراغ.

ابق مرتاحًا

سوف يشكرك معصمك وذراعك إذا أمسكت بالماوس المريح.

مع وجود المزيد من الأشخاص الذين يعملون من المنزل ، من المهم أن يكون لديك الأدوات المناسبة لإنجاز المهمة. بعض الفئران رائعة مع مجموعة من الميزات الإضافية ، ولكن إذا كنت تستخدم الماوس لساعات ، فستحتاج إلى التأكد من أن الماوس مريح ويمكنه تقليل الضغط على معصمك وساعدك.

الحصول على ما تحتاج إليه

لا تكن الوحيد الذي لديه كاميرا ويب بطاطس لمكالمات الفيديو الجماعية.

سواء كنت في مؤتمرات الفيديو طوال اليوم أو كنت ترغب فقط في الحصول على كاميرا ويب جيدة لإجراء محادثة فيديو مع الأصدقاء أو العائلة ، فستحتاج إلى كاميرا ويب قوية. هناك احتمالات أن تكون مدمجة في الكمبيوتر المحمول تجعلك تبدو مثل البطاطس ، ولكن هناك بعض كاميرات الويب الرائعة التي يمكنك الحصول عليها من أمازون لتحسين جودة الفيديو وغير ذلك.