Gmail لنظام Android: عزز إنتاجيتك باستخدام هذه النصائح والحيل

كيفية تغيير إعدادات المزامنة في Gmail

يقوم Gmail تلقائيًا بمزامنة رسائل البريد الإلكتروني لمدة تصل إلى 30 يومًا على هاتفك ، ولكن إذا لم يكن ذلك كافيًا ، يمكنك زيادة مدة المزامنة يدويًا من الإعدادات.

1. افتح بريد جوجل من الشاشة الرئيسية.
2. اضغط على قائمة همبرغر في الزاوية اليسرى العليا.

3. انتقل إلى الجزء السفلي من الجزء للبحث إعدادات.

   
4. حدد ملف حساب Gmail التي تريد تغيير إعدادات المزامنة لها.
5. في إعدادات الحساب ، انتقل إلى عدد أيام مزامنة البريد.

6. أدخل المطلوب عدد الأيام في مربع النص.

   

كيفية استخدام تأكيدات الإجراءات في Gmail

يحتوي Gmail على سطح المكتب على ميزة "تراجع عن الإرسال" والتي تكون مفيدة عندما تكتشف خطأً في بريدك الإلكتروني في الثانية بعد قمت بالضغط على زر الإرسال. هذه الميزة غير متوفرة على نظام Android ، وأقرب ما تحصل عليه من وظائف مماثلة هو من خلال تأكيدات الإجراء. مع تمكين الإعداد ، سترى مربع حوار منبثق في كل مرة تقوم فيها بإرسال رسالة أو أرشفتها أو حذفها يطلب منك تأكيد الإجراء.

1. اضغط على قائمة همبرغر في الزاوية اليسرى العليا.
instagram viewer
2. انتقل إلى إعدادات.

3. تحديد الاعدادات العامة.

   
4. انتقل إلى أسفل الصفحة لرؤية تأكيدات العمل.

5. حدد ملف مربعات الاختيار بجانب كل إجراء مطابق.

   

كيفية استخدام التقدم التلقائي في Gmail

يعد التقدم التلقائي لـ Gmail موفرًا كبيرًا للوقت إذا كان لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة. تتيح لك الميزة الانتقال تلقائيًا إلى البريد الإلكتروني التالي غير المقروء في صندوق الوارد الخاص بك بعد أرشفة أو حذف سلسلة رسائل معينة.

1. اضغط على قائمة همبرغر في الزاوية اليسرى العليا.
2. انتقل إلى إعدادات.

3. تحديد الاعدادات العامة.

   
4. انقر على التقدم التلقائي.

5. اختر بين أحدث, اكبر سناأو قائمة المحادثة.

   

كيفية استخدام المجيب التلقائي في Gmail

ألا تريد إلقاء نظرة على بريدك الوارد أثناء إجازتك؟ قم بإعداد المجيب التلقائي ، وسيقوم Gmail تلقائيًا بإطلاق الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، وإخطار المرسلين بأنك لن تكون متاحًا حتى المدة المحددة. لديك أيضًا خيار قصر رسالة المستجيب التلقائية على تلك الموجودة في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

1. اضغط على قائمة همبرغر في الزاوية اليسرى العليا.
2. انتقل إلى إعدادات.

3. حدد ملف حساب Gmail التي تريد تمكين الرد التلقائي لها.

   
4. في إعدادات حسابك ، انتقل إلى المجيب الإجازة.
5. تبديل الإعداد إلى يوم لبدء ملء ملف تواريخ البدء والانتهاء، بالإضافة إلى نص الرسالة.

6. صنبور منجز لتمكين الميزة.

   

كيفية البحث في Gmail

إذا كنت مثلي وتتلقى مئات الرسائل الإلكترونية كل يوم ، فليس من السهل الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك مرتبًا. لحسن الحظ ، يتمتع Gmail بوظيفة بحث ممتازة تكون مفيدة عندما تبحث عن بريد معين. يمكنك البحث عن البريد المستلم في تاريخ معين ، وتصفية الرسائل بناءً على المرسل ، والبحث في البريد الذي يحتوي على مرفقات فقط ، وغير ذلك الكثير.

1. اضغط على رمز البحث في الزاوية اليمنى العليا.
2. أدخل ملف معلمة البحث.

3. سيعرض Gmail رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق الاستعلام.

   

إذا كنت مهتمًا برؤية جميع المعلمات المتاحة ، ها هي القائمة الكاملة. توفر التصنيفات والفلاتر طريقة أسهل لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني ، لكن كلتا الميزتين غير متاحتين في تطبيق Android. سيتعين عليك استخدام Gmail على سطح المكتب لإنشاء عوامل تصفية وتسميات.

كيفية إنشاء ملصقات في Gmail

توفر الملصقات طريقة سهلة لتنظيم البريد الوارد غير المرغوب فيه. يمكنك إنشاء تسلسل هرمي كامل للتسميات باستخدام Gmail ، مع دمج التصنيفات الفرعية ضمن تصنيف أصلي لإدارة بريد إلكتروني أكثر فعالية. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء ملصق يسمى Bills لتنظيم جميع إيصالات الشراء ، وإعداد تصنيف فرعي يسمى Google لجميع عمليات الشراء التي تتم على متجر Play ونطاقات Google الأخرى. في الوقت الحالي ، يمكنك فقط إنشاء ملصقات من عميل سطح المكتب ، حيث لا يتوفر الخيار في إصدارات الأجهزة المحمولة. فيما يلي كيفية إعداد التسميات وإدارتها بسرعة.

1. افتح واجهة ويب Gmail من خلال زيارة gmail.com.
2. في الخاص بك عرض البريد الوارد، انقر على زر المزيد من الجزء الأيمن.

3. تحديد إنشاء تصنيف جديد لعمل تسمية جديدة.

   
4. ادخل اسم الطابع.
5. إذا كنت تقوم بإنشاء تسمية فرعية ، حدد خانة الاختيار بجوار تحت العلامة المتداخلة ووضع علامة على التسمية الأصل.

6. يمكنك إدارة التسميات الخاصة بك من إدارة التصنيفات الجزء.

   

كيفية تصفية الرسائل في Gmail

تسمح لك الفلاتر بتصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، مما يمنحك المزيد من التحكم في صندوق الوارد الخاص بك. يمكنك إنشاء عامل تصفية لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من مرسل معين إلى تصنيف ، وإنشاء قواعد للبريد الذي يحتوي على مرفقات ، وكلمات محددة ، وغير ذلك الكثير.

1. افتح واجهة ويب Gmail من خلال زيارة gmail.com.
2. من شريط البحث في الأعلى ، انقر فوق أسفل سهم.

3. تعيين حكم لتصفية الخاص بك. في هذه الحالة ، سنقوم بأرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني من Amazon.

   
4. بمجرد تحديد المعايير الخاصة بك ، انقر فوق إنشاء مرشح مع هذا البحث.

5. اختر خاصتك الفعل المطلوب من قائمة الخيارات المتاحة.

   

كيفية إضافة اسم مستعار في Gmail

هناك طريقة أخرى لتصفية الرسائل وهي إنشاء حساب اسم مستعار. أضف + بعد اسم مستخدم Gmail الخاص بك لإنشاء اسم مستعار سيعيد توجيه كل البريد إلى حسابك الأصلي. على سبيل المثال ، إذا كان اسم المستخدم الخاص بك هو [email protected]، يمكنك إضافة [email protected] كاسم مستعار ، وستتم إعادة توجيه كل البريد المرسل إلى هذا الحساب إلى اسم المستخدم الأساسي الخاص بك. يمكنك إنشاء حسابات اسم مستعار للاشتراك في النشرات الإخبارية أو العروض الترويجية ، وإعداد عامل تصفية بحيث يتم فرز هذه الرسائل تلقائيًا في تصنيف معين.

يذكر أخرى

• لا يقوم Gmail بتحليل النقاط في عنوان البريد الإلكتروني ، لذا فإن اسم المستخدم مثل [email protected] بالضبط مثل [email protected].
• ربما يجب أن تبدأ التعلم اختصارات لوحة المفاتيح في Gmail. تعمل على سطح المكتب وكذلك على عميل Android ، عند إقرانها بلوحة مفاتيح خارجية.
• إذا كنت تستخدم Gmail على سطح المكتب ، فقد حان وقت تمكينه تراجع عن الإرسال. الميزة أكثر فائدة مما تعتقد.

قل لنا

ما هي أفضل الاختراقات الإنتاجية لـ Gmail؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات.

تحديث: تم التحديث في أكتوبر 2017 بتفاصيل حول ميزات Gmail الجديدة.