Ne zaman Gelen kutusu ilk olarak duyuruldu, Hızlı bir şekilde servise davet almak için atladım. Gmail yıllardır varsayılan e-posta istemcimdi ve nasıl çalıştığıyla ilgili herhangi bir sorun yaşamadım, ancak Inbox'ın arkasındaki fikirleri sevdim. E-posta hesabımın bir iletişim ve reklam çöplüğünden daha fazlası olabileceği, aynı zamanda bir görev listesi ve işlevsel bir hedef sistemi olabileceği fikri biraz daha çekici geliyordu.
İlk günlerde Gmail ve Inbox arasında geçiş yaptım, e-postamı tam olarak teslim etmeye henüz hazır değildim bu yeni sistem, ancak yaklaşık bir yıl önce nihayet tam zamanlı Inbox kullanımına geçtim ve geriye bakmadım.
Arada bir, e-postaların temelde her gün yapmak zorunda oldukları en kötü şey olduğuna dair bir yazı yayınladığını göreceksiniz. Bu, her zaman her şeye bağlı olan bizler için en düşük iletişim şeklidir ve büyük ölçüde bunun nedeni, zamanın berbat olmasıdır. E-posta kutunuzu her gün, promosyon e-postaları ve hatırlatma e-postaları ve gönderi takip e-postalarını gözden geçirerek önceliklendirmeniz gerekir. Bilirsiniz, spam olarak işaretlemek isteyeceğiniz ancak yapamayacağınız şeyler, ya belirsiz bir şekilde işe yarıyor ya da daha sonra izlemeniz gerekebilir. Mecbur kaldığımızda e-posta göndermeyi pek umursamıyoruz, ancak gelen kutusuyla başa çıkma fikri çoğunlukla anlamsız bir iştir. Ya hızlı bir şekilde önceliklendirmek için kendinizi eğittiniz ya da gelen kutunuz bir çöp kutusu ve yalnızca yeni mesaj ve arama işleviyle uğraşıyorsunuz.
Ortalama olarak haftada 2-3 e-postayı erteliyorum ve sonuç olarak etkileşimde bulunduğum e-posta sayısı önemli ölçüde arttı.
Inbox'tan önce ikinci grupta mutluydum. E-posta geldiğinde, bildirimi kontrol edip devam ederdim. Klasör yok, etiket yok, sadece bir gün umursayabileceğimi düşündüğüm her şey için bir çöplük alanı. Google'ın mesaj dizili görüşmeleri, ihtiyacım olduğunda hızlı bir şekilde bir görüşme bulabileceğim anlamına geliyordu ve benim için gerçekten önemli olan tek şey buydu. Düzenledikleri bu düzenli şey olarak e-postaya güvenen arkadaşlar, ben bir şey ararken baştan sona dehşet içinde bakacaklardı. Berbattı, ama gerekli bir kötüydü ve gücümün yettiği kadar az düşündüm.
Inbox, benim için e-postayı kullanmanın yeni bir yolunu sundu ve ilk adım, tüm saçmalıkları sıralamayı inanılmaz derecede kolaylaştırmaktı. Yeni başlayanlar için, bir sürü şey için arama sonuçları genellikle daha iyi kart tarzı sonuçlarla sonuçlanır. Bu pakette düzenlenmiş 30 promosyon e-postası paketi vardır ve bunlardan biri bir Papa John'un pizzasının kuponu bu hafta sonu kullanmak isteyebilirsiniz, biliyorum daha sonra arayabilirim eğer istemek. Bir düğmeye dokunun, tüm bu iletileri Arşiv'e taşıyın ve işiniz bitti. Daha sonra önemli olacağını bildiğim bir şey görürsem, ancak bunun hatırlatıcı olarak açılmasını istersem, mesajı erteliyorum. Ortalama olarak haftada 2-3 e-postayı erteliyorum ve sonuç olarak etkileşimde bulunduğum e-posta sayısı önemli ölçüde arttı. Bu mesajları unutmam çok daha az olasıdır ve belirli bir tarihe kadar erteleme özelliğinden başka bir şeyi nadiren kullansam da, iş için seyahat ederken konuma göre erteleme özelliği harika.
Inbox'ta benim için gerçek MVP sabitleniyor. O gün önemli olabileceğini düşündüğüm her şeyi sabitledim ve geri kalan her şeyi erteliyorum veya süpürüyorum. Her gece telefonumda yaptığım son şey ya kalan pinlerle ilgilenmek ya da yarın onlarla ilgileneceğimi bilirsem bu mesajları ertelemek. Her iş haftası sonunda, bir Yapılacaklar listesi ile uğraştığım şekilde kalan pimleri temizliyorum. Aktif olarak Inbox Zero için arama yapmıyorum, ancak bu genellikle haftasonuna giderken mevcut iş akışımın sonucudur.