Makale

Envanter, elektronik tablolar ve işlemler: Cebinizde bir iş

protection click fraud

Eskiden Dells, ThinkPads ve BlackBerries iş dünyasına hükmediyordu ve ortalama yol savaşçınız işlerini halletmek için şirket tarafından verilen bir tablet ve akıllı telefon taşıyordu. Bugün işler farklı görünüyor. Yalnızca Windows Phone, Android ve iOS akıllı telefonlar toplantı odasında, fabrika zemininde, kabinlerde ve sahada, daha yetenekli ve daha bağlantılı hiç.

Tüm bunlar, mobilin işletmeler için daha iyi olabileceği anlamına mı geliyor? Bir iş kurmak ve yürütmek için ihtiyacınız olan tüm bilgi işlem gücüne bir akıllı telefon veya tablete sahip olmak mı yoksa ciddi bir iş yapmak için bir dizüstü veya masaüstü bilgisayara mı ihtiyacınız var?

Mobil ile nihayet nakitsiz bir topluma geçebilir miyiz? Ve envanter yönetimi, belge düzenleme, elektronik tablo veri girişi ve diğer her şeyi bir mobil cihazda gerçekleştirebilir miyiz, yoksa bu çok büyük bir acı mı?

Hadi sohbeti başlatalım!

Yazan: Rene Ritchie, Daniel Rubino, Kevin Michaluk ve Phil Nickinson

Şimdi işler farklı. Elbette, büyük, eski üretkenlik uygulamalarını masaüstünde almaya devam edebilirsiniz, ancak Google, Apple ve çok sayıda genç yeni başladıkça, bulutta ve mobil cihazda harika "ofis" uygulamaları ve daha iyi fiyatlı, daha erişilebilir iş hizmetleri ve uygulamalarından dilediğiniz kadar yararlanabilirsiniz yanı sıra. Hesap yönetiminden faturalandırmaya ve nakliyeye kadar her şeyin tamamı artık çevrimiçi ve / veya mobil olarak kullanılabilir. Ek bir avantaj olarak, bu yetenekli mobil ofis uygulamaları, tamamen ücretsiz olmasa da, genellikle masaüstü muadillerine göre çok daha ucuzdur.

İşlem işleme benzer bir dönüşüme uğramıştır. Artık çevrimiçi hizmetler aracılığıyla ödeme yapabilir ve alabilir ve hatta gerçek dünya mobil cihazınıza doğrudan takılı gerçek dünya dongle'ları ile gerçek dünya kredi kartlarını bile kaydırabilirsiniz.

Herkesin masasına hapsolmasını sağlayan pahalı telefon sistemleri gitmiş ya da uzaklaşmıştır. Sonuçta mobil cihazlar iletişimden doğdu. Aramalar, mesajlar, e-postalar ve hatta video görüşmeleri ve konferanslarla dolu olanlar, mobil cihazların yaşadığı yerlerdir.

Herkesin masasına hapsolmasını sağlayan telefon sistemleri artık geride kaldı.

Eşyalarınızı satmak için çevrimiçi pazarları kullanırsanız, bunlar el işi veya koleksiyon ürünleri veya hatta kendi yazılımınızdır, listelerinizi ve satışlarınızı, reklamlarınızı ve müşterinizi takip etmenize olanak tanıyan mobil araçlar vardır hizmet.

Mobil, pek çok yönden, yalnızca insanların bir iş sahibi olmasına izin vermekle kalmaz, aynı zamanda her yerde ve her yerde iş yapmalarına izin verir. Neredeyse tüm geleneksel engelleri kaldırdı. Şimdi gereken tek şey bir rüya ve muazzam miktarda sıkı çalışma.

Mobil, bireysel işletme sahibini tarihteki her şeyden daha fazla güçlendirebilir.

- Derek Kessler / Yönetici Editör, Mobile Nations

Ne tür bir işletme kredi kartı almaz? İşimi anlamayan türden. İşte bu.

Elbette, herhangi bir şehirde kredi kartı almayan mükemmel harika kurumlar var. Hatta bunu tuhaf olarak bile düşünebilirsiniz - daha basit bir zamana geri dönüş. En sevdiğin burger lokantası. Küçük bir fırın o kadar iyi ki, kimsenin keşfetmemesi için dua edin. Küçük saatlerde olması gerekenden biraz geç açık kalan bir dalış barı.

Onları tanımak güzeldi.

Basit gerçek şu ki, giderek daha fazla nakitsiz bir toplum olma yolunda ilerliyoruz ve bu iyi bir şey. Fiziksel para birimi kirli. Hantal. Genellikle yapmak değerinden daha pahalıya mal olur. İyi kurtuluş diyorum.

İyi haber şu ki, kredi kartlarını kabul etmek her zamankinden daha kolay. Basitçe bir akıllı telefona veya tablete takılan birkaç sistem var, Square bunların başında geliyor. Kaydırırsınız ve anlaşma yapılır. Hızlı, basit ve etkili. Ancak bu yöntem kendi başına gerçekten hiçbir şeyi değiştirmiyor. Hala aynı gizlilik ve güvenlik kaygılarına sahipsiniz - yalnızca basitlik nedeniyle katlandı.

Beklediğimiz şey, kredi söz konusu olduğunda gerçek bir dijital devrimdir.

Hayır, kredimizi kullanma şeklimize gelince, hala beklediğimiz şey gerçek bir dijital devrim. Apple, App Store ve iTunes ile yolu açtı. İstediğiniz zaman, istediğiniz yerde müzik ve uygulama satın alabilirsiniz. Ancak Apple'ın iTunes + App Store ekosistemi şu anda yalnızca dijital ürünler için kullanışlıdır. Google, fiziksel cüzdanı modası geçmiş hale getirmeye çalışıyor - veya olaylara daha gerçekçi bir şekilde bakmaya, en azından biraz daha ince - ancak akıllı telefonunuzu sanal bir krediye dönüştürme girişiminde çok sayıda duvara çarptı kart.

Gelecek. Küçük plastik kartlar hiçbir yere gitmiyor. Aynı şey o küçük kağıt parçaları ve metal diskler için söylenemez. Henüz nakitsiz bir toplumda değiliz, ama oraya gidiyoruz. Ülke genelinde veya bu konuda dünya çapında uçmak ve üzerinizde bir kuruş bile taşımamak kesinlikle mümkündür. Ve olması gereken de bu.

Tüm işinizi cebinizde tutmak gerçekten mümkün. Aslında düşündüğünüzden daha kolay. İşletmenizi tam anlamıyla cep boyutunda yapmak için küçültmeniz gerektiğini söylemiyorum (bu kadar harika), ama tamamen Tüm ilgili verilerinize erişmek, aktif iletişim kurmak, işlemler yapmak ve diğer iş işlerini yapmak, tümü cep telefonunuzdan mümkün cihaz.

Ancak üzücü gerçek şu ki, işinize mobil cihazla başlamak, mevcut bir modeli mobiliteye uyacak şekilde uyarlamaktan çok daha kolaydır. Elbette, kağıt tabanlı bir işletmeyi mobile dönüştürmek en zorudur, ancak güçlü bir geleneksel masaüstü bilgi işlemle bağlantılı dijital destek sistemi, kendisini çevrimiçi hale getirmede büyük engellerle karşılaşabilir ve mobil.

Bulutu tüm permütasyonlarında benimsemeyi savunduğumuz kadarıyla, bu bir işletme için göz korkutucu bir geçiş olabilir. Daha küçük işletmelerin bu geçişi yapması daha kolaydır, ancak o zaman bile ezici bir öneri olabilir. Nakit akışları, hesapları ve müşteri memnuniyeti süreçlerinin güvenilirliğine bağlı olduğundan, işletmeler yazılımlarını ve sistemlerini sık sık güncellememe eğilimindedir. Elbette bu kuralın istisnaları var, ancak hepimiz şirket tarafından verilen BlackBerry OS 6 akıllı telefonuna takılan adamı tanıyoruz.

Mobil ortamın benimsenmesi, genellikle işletmenizin tamamına bulut aracılığıyla adreslenebilir olacağınız anlamına gelir.

Doğru uygulama ve hizmet karışımıyla, işletmenizin tamamının cebinize sığabilecek bir cihazdan adreslenebilir olması tamamen mümkündür. Genel olarak bu aynı zamanda işletmenizin tamamına bulut aracılığıyla adreslenebilir ve bir bütün oluşturacağınız anlamına gelir. daha kolay kendi cihazını getir kabulü ve kişisel olarak evden çalışma dahil olmak üzere yeni çalışma seçenekleri yelpazesi bilgisayarlar.

Elbette, işinizin cebinizde olmasının doğasında olan riskler vardır. Bizi, sorumlu bir kullanıcı olduğunuzdan emin olmak için şifreler ve kişisel özenle uğraştığımız haftamıza geri götüren bariz güvenlik riskleri vardır. Ayrıca sizi her yerde takip etme riski de var çünkü o cihazı her yere götürüyorsunuz. Yukarıda söylediğim gibi, bu yaklaşım ofisten uzakta çalışmak için yeni yollar açıyor, ancak aynı zamanda ofisin sizi uygun olmayan yerlere kadar takip edebileceği anlamına geliyor.

Ama sonuçta, küçük bir tek kişilik girişimden çok uluslu multi-milyar dolarlık bir şirkete kadar her şeyin avucunuzun içindeki bir cihazdan çalıştırılabilmesi hala bir mucize.

Ofisi mobile taşımaya çalışmanın sorunu, üretkenlik gerektiren tüm çabalarla aynıdır: veri girişi ve dikkat dağıtıcı şeyler. Yani, işler ne kadar iyi olursa olsun, bir e-tablo üzerinde çalışarak 4-, 5-. hatta 6 inçlik akıllı telefon hala bir PC veya dizüstü bilgisayarda yazmak kadar verimli değil. Dokunma, birçok şey için harika ve çoğu için harikadır, ancak uzun biçimli metin oluşturma ve elektronik tablo yönetimi bunların arasında değildir.

Mobil cihazlar, yalnızca güçlendirilmiş bir PC ile aynı dikkat dağıtıcı tehditleri oluşturur. Bilgisayarda Reddit'e göz atmak veya Facebook'ta gezinmek için saatler harcayabilirsiniz, ancak bildirimlerin niteliği bizim iletişim odaklı akıllı telefonlar, bu dikkat dağıtıcı unsurlar bir zil sesi veya vızıltıyla hemen ulaşabilir ve sizi işinizden uzaklaştırabilir. anında. Bununla birlikte, bunun akıllı telefonların iş için fazla dikkat dağıtıcı olmasından çok kendi öz disiplininizle ilgili bir tartışma var.

Hareket halindeyken belgeleri görüntüleme ve düzenleme becerisinde sürekli bir artış gördük.

Bu, mobil cihazların belgelerde, elektronik tablolarda ve sunumlarda başarısız olmaya mahkum olduğu anlamına gelmez. Bunun yerine, hareket halindeyken belgeleri görüntüleme ve bunları oluşturma ve düzenleme becerisinin giderek arttığını gördük.

Her platformun en az bir katı "ofis" paketi vardır; Windows Phone'daki adını taşıyan Microsoft Office, iOS'taki iWork uygulamaları, Android için Google Drive veya BlackBerry'ye ait Gönderilecek dokümanlar. Günümüzde çoğu mobil belge çözümünün başarısının anahtarı, dosyalarınızı ve düzenlemelerinizi sunucuyla ve sunucunuzla eşitlemek için bulut hizmetleriyle entegrasyondur. cihazlar.

Kesinlikle eksiksiz bir iş teklifi yazmak veya bir akıllı telefonda uzun bir slayt destesi yapmak istemeseniz de, mecbur olsanız yapabilirdiniz. Ya da geleneksel bir bilgisayarla geleneksel bir bilgisayarda yazabilir ve işe gidip gelirken akıllı telefonunuzdaki düzenlemelerle ince ayar yapabilirsiniz. Çoğu kişi için gerçek zamanlı düzenleme ve işbirliğine girme yeteneği, yepyeni bir üretkenlik alanı açar.

Akıllı telefonlarda ve tabletlerde mobil, yakın zamanda tüm ofis kurulumunun yerini almayacak, ancak bir çalışanın potansiyelini kesinlikle artırın ve geliştirin; giderken. Bulut bilişim, depolama, işbirliği ve iletişimin ortaya çıkışı gerçekten çığır açıyor bugünlerde kurumsal alanda yapılan işler ve akıllı telefon / tablet bu konuda yalnızca bir araç cephanelik.

Bir işletmeyi mobile dönüştürmek çok daha zor olsa da, bir işletmeyi mobil ortamda kurmak ve yürütmek gerçekten mümkün. Ancak bunu yapmanın faydaları görmezden gelinemeyecek kadar caziptir - mobil cihazlarda esneklik açısından kazanılacak çok şey vardır.

İşletmeler için mobil ortamı tamamen benimsemek, ofisteki bilgisayarlara erişmek için bulutu benimsemek anlamına gelir, belgeleri ve elektronik tabloları yönetmek ve pratik olarak yapmak isteyeceğiniz her şey için mobil. Perakendecilik yapıyorsanız, mobil ödemeleri ve nakitsiz işlem sistemlerini benimsemek anlamına gelir. Bu, mobil cihazların, uygulamaların ve hizmetlerin kısıtlamalarına uyması için bazı iş uygulamalarınızı değiştirmeniz gerekebileceği anlamına gelir.

Neyse ki, bu kısıtlamalar her geçen gün gevşiyor. Mobil cihazlar, iş yapma şeklimizin bazı yönlerinin yeniden düşünülmesini gerektirdi, ancak bunlar zaten bir yeniden icat için gecikmiş olan yönler.

Mobil, iş yapma şeklimizi değiştirdi ve değiştiriyor ve bu iyi bir şey.

instagram story viewer