Nasıl yapılır: Google Asistan'ın görmesi için e-postayı ana Gmail hesabınıza yönlendirin

Birkaç filtre oluşturmak için zaman ayırın ve çok daha iyi bir Google Asistan deneyimi yaşayın

Tüm dijital yaşamlarımızı tek bir e-posta adresinde yoğunlaştırmak istesek de, bu mümkün değil. Ve şimdi gibi hizmetlerle Google Now Gönderilen paketler, yaklaşan uçuşlar, etkinlik gibi ilgili bilgileri ortaya çıkarmak için e-posta gelen kutumuzu taramak hatırlatıcılar ve benzerleri - diğer yerlerde, birkaç farklı alana yayılmış verileriniz olduğunda daha da zahmetlidir. adresler. Google Asistan, ek özelliklerle her hafta daha güçlü hale gelir, ancak yalnızca her şey tek bir gelen kutusuna düşerse.

Biraz çalışarak ve bazı filtrelerle, Google Asistan'a ihtiyaç duyduğu bilgileri verebilirsiniz, böylece onu sonuna kadar kullanabilirsiniz - ve bunu yapmak için diğer tüm e-posta adreslerinizi kapatmanız gerekmez. Bir zaman bloğunu kesin, tüm e-posta hesaplarınızı açın ve size bunu nasıl yapacağınızı gösterelim.

Düzenli olarak iki farklı e-posta adresi kullanıyorum - çoğu şey için kullanılan kişisel bir adres ve burada için bir Google Apps hesabı

AC. Rağmen çoğu Google Asistan'ın kişisel hesabımdaki toprakları görmesini istediğim önemli bilgiler, işle ilgili öğeler görmez. Bu, iş hesabıma uçuş ve otel bilgilerinin inişiyle planlanmış bir iş seyahatim varsa, Telefonumda veya tarayıcımda Google Asistan'ı açtığımda, bununla ilgili hiçbir şey bilmiyor bilgi.

Google Asistan şu anda birden çok hesabı aynı anda izlemek için bir sisteme sahip değil, bu nedenle seçenek, postayı ikincil hesabınızdan Google Asistan'ın kurulu olduğu ana Gmail hesabına yönlendirmektir kullanın.

Elbette bunu yapmanın en basit yolu, uçuşlar, oteller, paketler ve toplantılar için onay e-postalarını ana Gmail hesabınıza manuel olarak iletmektir. Oraya vardıklarında, başlangıçta bu adrese gönderilmemiş olsalar bile, Google'ın ilgili bilgileri ayrıştırması ve çıkarması için adil bir oyundur. Ancak muhtemelen her e-postayı manuel olarak iletmek istemezsiniz, ardından gelen kutunuzda oturduğunu görmeniz ve ikinci kez ilgilenmeniz gerekir. Filtrelerin devreye girdiği yer burasıdır.

Ana hesabınızda yönlendirilen mesajları filtreleme

Gmail'de iletileri gönderene, anahtar kelimeye, konuya ve daha fazlasına göre filtreleyebilir ve iletiler gelir gelmez bunlara göre işlem yapmayı kolaylaştırabilirsiniz. Kullanımlarımız için, diğer hesaplarımızdan iletilen iletileri işlemek ve bunları ayrı bir klasöre koymak için ana Gmail gelen kutumuzda bir filtre oluşturmak isteyeceğiz. Örneğin:

Önce kendinize bir e-posta iletip şuradan "bunun gibi iletileri filtrele" seçeneğini belirleyerek filtreler oluşturabilirsiniz. Web üzerindeki Gmail'deki "Diğer" menüsünü veya ayarlar menüsünden ve "filtreler" sekmesinden başlayabilirsiniz ( ikincisi). Kullanımlarım için, iş e-posta adresimden gelen herhangi bir e-postayı almak ve doğru şekilde işlemek için oluşturduğum iki filtre var. Gelecek herhangi bir şeyi arayan bir filtre oluşturdum itibaren bu iş adresi, aynı zamanda herhangi bir posta için -e bu adres - çünkü sistemlerden oluşturulan ve iş e-postama gönderilen iletilerde bu adres "alıcı:" alanında olacaktır. Her iki durumda da filtrenin geri kalanı aynıdır - e-posta geldiğinde filtre onu anında arşivler, okundu olarak işaretler, bir klasöre koyar (böylece iletilen her şeyi tek bir yerde görebilirim) ve asla istenmeyen e.

Şimdi, Google Asistan'ın görmesi için bir şey göndermeyi seçtiğim her seferde, ana Gmail hesabım onu ​​alacak ve güzelce dosyalayacak. Bu sistemin en iyi yanı, sen Asla görmeyin, Google Asistan, e-postanızda bir yerde olduğu için bunu yapar. İş hesabımdaki e-postayı hala görüntüleyebilir ve harekete geçebilirim elbette, ancak şimdi Google Asistan da bu bilgiyi alıyor.

Daha da iyisi: Diğer hesaplarınızdan e-postayı otomatik iletin

Artık ana Gmail hesabınızda yönlendirilen iletileri işlemek için bir filtre (veya bir dizi filtre) var, ancak bu yine de işleri başlatmak için bunları diğer hesaplarınızdan manuel olarak iletmenizi gerektirir. Bu işlemi tamamen otomatikleştirmek için, diğer hesaplarınızda yönlendirmeyi gerçekleştiren filtreler de oluşturabilirsiniz. Şimdi elbette otomatik olarak e-posta yönlendirme sistemi farklı Görünüm, Yahoo, Gmail ve diğer tüm e-posta sağlayıcıları, ancak süreci genel olarak açıklayacağım, Gmail'i örnek olarak kullanacağım.

Google Asistan için ana Gmail hesabınıza göndermek istediğiniz e-posta genellikle yalnızca bir bir avuç kategori - paket sevkiyat bildirimleri, uçuş ve otel onayları (ve değişiklikleri) ve benzeri şeyler bu. Her bir ikincil hesapta yapmak isteyeceğiniz şey, bu e-posta türlerinin her birini geldiklerinde ana Gmail hesabınıza yönlendirmek için bir filtre oluşturmaktır.

Örneğin, iş gelen kutuma "Alaska" dan bir e-posta geldiğinde için filtreler oluşturdum. [email protected] "- Alaska Air rezervasyonlarının e-posta adresi - anında ana Gmail hesabıma iletilir. İşte bu, filtrenin başka hiçbir şeye dokunmasına gerek yok ve e-posta, daha önce olduğu gibi gönderildiği gelen kutusunda okunmamış olarak görünecek. (Siz oradayken, aynı filtrenin, bu e-postayı asla spam'a gönderme veya geldiğinde otomatik olarak yıldız ekleme gibi şeyler yapmasını sağlayabilirsiniz.) Amazonveya Google Asistan'ın ilettiğinizde potansiyel olarak ayrıştırabileceği e-posta gönderen başka bir sağlayıcı.

Nasıl yapılır kitabının ikinci kısmı biraz kafa karıştırıcı görünüyorsa, dır-dir kafa karıştırıcı. Doğru bir filtre oluşturmak ve otomatik yönlendirme adreslerini ayarlamak basit bir şey değildir ve Çalışması için biraz uğraşmanız gerekir - özellikle ilgilenmeniz gereken birden fazla e-posta adresiniz varsa ile.

Tam çember geliyor

Bu filtre türlerinin her ikisi de yerinde olduğunda, şu olur:

1. Varsayımsal uçuş rezervasyonu e-postası, ikincil e-posta hesabınıza gelir.
2. Filtre otomatik olarak onu alır ve ana Gmail hesabınıza iletir.
3. Ana Gmail'de filtreleme, e-postaları alır, gelen kutusundan kaldırır, düzgün bir şekilde klasörde dosyalar.
4. Google Asistan, başlangıçta ana Gmail hesabınıza gönderilmemiş olsa bile artık size uçuş rezervasyonunu gösterebilir.

Google Asistan'ın birden çok e-postadan bilgi alması için yapılacak çok iş var hesaplar, ancak Google birden fazla hesabı yerel olarak takip etme yeteneğini ekleyene kadar bu tek gerçek çözüm. Ama bir kez sen yapmak bunu sıraladıysanız, her şeyin yönlendirildiği, alındığı ve her zaman tam istediğiniz yerde göründüğü bir e-posta ve Google Asistan mutluluğu dünyasında olacaksınız.