Makale

2020'de Masaüstü için En İyi Gmail ipuçları ve püf noktaları

Bu anlık mesajlaşma, görüntülü sohbet ve mesajlaşma çağında, e-posta hala önemli bir elyaftır. Ancak en uyanık kullanıcılar bile, aşırı spam mesajlardan, hesaplarının ele geçirilmesine veya yanlışlıkla yanlış kişiye not gönderilmesine rağmen bunalmış olabilir. Gmail hesabınızı daha etkili kullanmak için yedi ipucu.

Bu anlık mesajlaşma, görüntülü sohbet ve mesajlaşma çağında, e-posta hala önemli bir elyaftır. Ancak en uyanık kullanıcılar bile, aşırı spam mesajlardan, hesaplarının ele geçirilmesine veya yanlışlıkla yanlış kişiye not gönderilmesine rağmen bunalmış olabilir. Gmail hesabınızı daha etkili kullanmak için sekiz ipucu.

1. İki adımlı doğrulama kullanarak bilgisayar korsanlarını durdurun

Hiç kimsenin hesabınıza gizlice girmediğinden ve adresinizi istenmeyen mesajlar göndermek için kullanmadığından emin olun. Gelen kutunuzun altında, birisinin hesabınızı en son ne zaman kullandığını gösteren bir gösterge bulunur. Üzerine tıklamak size hesabınızdan e-posta göndermek için kullanılan IP adreslerini ve cihazları gösterecektir. Buradan, IP adreslerinin hesabınıza tekrar erişmesini engelleyebilirsiniz.

Verizon, Pixel 4a'yı yeni Unlimited hatlarında ayda sadece 10 $ 'a sunuyor

Henüz etkinleştirmediyseniz, iki faktörlü kimlik doğrulama, hesabınızın istenmeyen bir kullanıcı tarafından ele geçirilmesini önleyen şey olabilir. saldırgan, çünkü şifrenizin güvenliği ihlal edilmiş olsa bile, bir bilgisayar korsanı büyük olasılıkla telefonunuza Google hesabınıza giriş yetkisi vermek için erişemeyecektir hesabı. İşte nasıl kurulacağı.

Gmail Hesap EtkinliğiKaynak: Nicole Johnston / Android Central

2. Aboneliği iptal edin ve spam iletileri engelleyin

Aynı pazarlamacılardan amacına katılmanızı veya en son kuponu kullanmanızı isteyen mesajlar alırsanız, Üçüncü bir tarafa yönelik şüpheli bir bağlantıyı izlemek yerine mesajın içinden gelecekteki e-postalara aboneliğinizi iptal edin sayfa.

Gönderilen mesaj bilgisi başlığının altında, abonelikten çıkma bağlantısını tıklayın gelecekteki postaları gelen kutunuzdan uzak tutmak için.

Gmail Aboneliği İptal EtKaynak: Nicole Johnston / Android Central

Bir spam mesajın abonelikten çıkma bağlantısı yoksa, yine de gelecekteki mesajların gelen kutunuza ulaşmasını engelleyebilirsiniz. Spam iletisinin sağ üst köşesindeki üç noktayı tıklayarak bir açılır menü göndereni engelleme ve mesajı spam veya kimlik avı olarak bildirme dahil çeşitli işlevler düzeni. Bu seçeneklerden herhangi birinin tıklanması, Gmail'e göndereni engellemesini ve gelecekteki iletilerin gelen kutunuza ulaşmasını engellemesini söyler. Bunu spam veya kimlik avı olarak bildirmek, Gmail'in dikkatini çekmesine ve bu iletilerin diğer Gmail kullanıcılarının gelen kutularına da girmesini önlemesine yardımcı olur.

Gmail BloğuKaynak: Nicole Johnston / Android Central

3. Gelen kutunuzdaki iletileri filtreleyin

Filtreleme, en sevdiğiniz mağazalardan en son satış reklamları gibi daha sonra bakmak isteyeceğiniz iletileri birincil gelen kutunuzu tıkamadan saklamanın iyi bir yoludur. Tıkla Ayar simgesi - gelen kutunuzun hemen üzerinde bir dişli veya çiçeğe benziyor - sonra seçin Ayarlar Filtreler ve Engellenen Adres gibi sekmeli seçenekler içeren bir pencere açmak için. Seçiniz Yeni bir filtre oluştur. Görünüm penceresinin tam ortasında bulunan bir metin bağlantısıdır.

Form, gönderenin e-posta adreslerini, mesajların gövdesinde veya konu satırında bulunan anahtar kelimeleri, dosya boyutunu ve bir ek olup olmadığını ekleyebileceğiniz yerler ile oldukça basittir. Vurmayı unutma Filtre oluştur işiniz bittiğinde formun altında.

Gmail’e ne arayacağını söyledikten sonra, Gmail’i sayfanızdaki önemli gönderenlerden gelen iletiyi etiketlemeye yönlendirirsiniz. gelen kutusu, filtrelenmiş iletileri Spam klasörüne gönderin, arşivleyin, silin, engelleyin veya yalnızca şunlar için ayrı bir klasöre taşıyın: onları.

Gmail Mesajları FiltreleKaynak: Nicole Johnston / Android Central

4. Gönderilen mesajları geri alın

Hepimiz bir gönderdik oops mesaj ve bazen bu utanç verici. Gmail, bir mesaj gönderilir gönderilmez, görüntüleme ekranınızın altında bulunan küçük bir açılır mesajla bunu geri alma seçeneği sunar. Varsayılan olarak, bir mesaj gönderildikten sonra geri almak için yalnızca 5 saniyeniz vardır. Ancak bu süreyi 30 saniyeye kadar uzatabilirsiniz. Bu, yanlış mesajın ne zaman gönderildiğini fark etmeniz ve çok geç olmadan geri çekmeniz için size daha büyük bir tampon sağlar.

Bunu yapmak için Ayarlar Mesaj görüntüleme penceresinin üst kısmındaki dişli simgesini tıklayarak görüntüleyebilirsiniz. Genel sekmesi varsayılan olarak gösterilir. Bu sekme altında listelenen dördüncü eylem öğesi, Göndermeyi Geri Al özelliği. Açılır menüden 10, 20 veya 30 saniyeyi seçmeniz yeterlidir ve değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.

Gmail Göndermeyi Geri AlKaynak: Nicole Johnston / Android Central

5. Akıllı Yazma'yı kullanın

E-posta iletileri yazarken harika bir zaman tasarrufu, Gmail'in Akıllı Yazma özelliğinden yararlanmaktır. Varsayılan olarak etkindir, ancak kapatıp daha sonra genel ayarlar altında yeniden etkinleştirme seçeneğiniz vardır.

Akıllı Yazma, tahmini metin kullanır ve yazmaya çalıştığınız tümcecikleri önerir. Klavyenizdeki Sekme düğmesine tıkladığınızda cümle doldurulacaktır. Akıllı Yazma, hızlı olmasının yanı sıra, doğru yazılmış sözcükler ve uygun gramer kullanarak mesajınızın hatasız kalmasına da yardımcı olur.

Gmail Akıllı YazmaKaynak: Nicole Johnston / Android Central

6. Okunmamış mesajlar için bildirim alın

Gmail'in size yeni iletiler hakkında bilgi verecek bir sesi veya jingle'ı yoktur, ancak yardımcı olması için bir bildirim simgesinin etkinleştirilmesini seçebilirsiniz. Açıldıktan sonra Ayarlar, seç ileri sekmesi. Listelenen son sekmedir. Listelenen ilk öğe, Okunmamış mesaj simgesi. Bunun yanındaki etkinleştir'i tıklayın, ardından aşağı kaydırın Değişiklikleri Kaydet.

Okunmamış ileti aracını açmak, tarayıcı sekmesi simgesini geleneksel Gmail zarfından üzerinde bir sayı olan bir simgeye değiştirir. Bu numara, okunmamış mesajlarınız olduğunu size söyler. Gelen kutunuzdan memnunsanız, bu simge yeni bir mesajın ne zaman geldiğini bir bakışta görmenin iyi bir yoludur.

Gmail Okunmamış MesajlarKaynak: Nicole Johnston / Android Central

7. Gmail'e özel klavye kısayollarını etkinleştirin

Gmail'in kendi klavye kısayolları vardır. Bazıları geneldir ve basma gibi diğer uygulamalarda da kullanılabilir Shift ve B aynı zamanda kalın metne. Ancak diğerleri e-posta mesajlarını etiketlemeye, atmaya ve yazmaya yardımcı olmak için oradadır. Örneğin, C'ye basmak yeni bir kompozisyon penceresi açar, S mesajınızı önemli olarak işaretler ve # okuduğunuz bir mesajı doğrudan çöp kutusuna gönderir.

Klavye kısayollarını etkinleştirmek için, Gmail Ayarlarını açın görünüm penceresinin sağ tarafından. Genel ayarlar altında, Aşağı kaydır sayfanın sonuna yakın bir yerde Klavye kısayollarına ve tıklamak. Sayfanın sonuna kaydırmayı unutmayın ve Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın. Artık Gmail kısayollarını kullanabilirsiniz. Bu kısayolların tam listesi için, Shift'e ve? aynı zamanda.

Gmail Klavye Kısayolları ListesiKaynak: Nicole Johnston / Android Central

8. Gmail hesabınız üzerinden para isteyin ve alın

Eğer varsa Google Pay hesabı, bir Gmail iletisiyle para gönderebilir veya isteyebilirsiniz. Mesajınızı isteğinizin ayrıntılarını yazın ve ardından alttaki araç çubuğundaki $ işaretini tıklayın. Bu, Google Pay hesabınızı açacak ve mesajınıza eklemeniz ve para istemeniz için güvenli bir bağlantı sağlayacaktır. Birisi mesajınızı aldığında, doğrudan Google Play hesabınıza hızlı ve güvenli bir şekilde para göndermek için bağlantıyı izleyebilir.

Gmail Google PayKaynak: Nicole Johnston / Android Central

Bazı son düşünceler

E-postanın gerekli bir kötülük olması gerekmez. Birkaç araç kurmak için biraz zaman ayırmak, artık istenmeyen e-postalar arasında gezinme, hesabınızın güvenliğini sağlama ve tehlikeli mesajları sizin ve diğerlerinin gelen kutularından uzak tutma avantajını gerçekten ortadan kaldırıyor. Genel ayarlara erişirken, Gmail'in ayrıca önceden yazılmış mesajlar oluşturma, giden e-postaları planlama ve yalnızca sizin yerine bir gruba gönderilen mesajları işaretleme yolları olduğunu göreceksiniz. Tüm bunlar, e-postanızı biraz daha kolay kontrol etmenize yardımcı olur.

smihub.com