Kaj morate vedeti
- Google Dokumenti v spletu dobivajo novo predlogo za pisanje e-poštnih sporočil.
- Nova zmožnost vključuje integracijo Gmaila in omogoča več uporabnikom, da sodelujejo pri osnutku.
- Prav tako olajša pošiljanje osnutka, ne da bi morali odpreti Gmail.
Konec lanskega leta je Google ponudil Microsoft Wordu veliko denarja, tako da je Docs nadgradil z a nova funkcija za dodajanje bogate vsebine do dokumentov, ne da bi morali preklapljati med aplikacijami na najboljši Chromebooki ali prenosniki. Nabor funkcij Google Dokumentov je zdaj se širi z možnostjo sodelovanja pri osnutku elektronske pošte neposredno v programu.
Najnovejši dodatek je del Googlove pobude za pametno platno in omogoča več uporabnikom, da skupaj ustvarijo e-pošto z orodji za komentarje in predloge. Če sestavljate sporočilo in potrebujete prispevek svojih kolegov, lahko preprosto vnesete »@« v svoj trenutni dokument, da nekoga omenite.
Ta možnost doda novo predlogo osnutka e-pošte na platno, ki ga uporablja Gmail.
Lahko pa se pomaknete na Vstavi > Gradniki > Osnutek e-pošte. Nova predloga je pod možnostjo zapiskov s sestanka.
Kot lahko vidite na zgornji sliki, predloga osnutka e-pošte prikazuje potrebna polja za prejemnike e-pošte, polje z zadevo in polje za novo sporočilo, tako kot izvorni pogled Gmaila.
Prejemnike lahko dodate samo z uporabo menija @ in tako, da vnesete njihovo ime, kar samodejno izpolni njihov e-poštni naslov. To pomeni, da si ni več treba zapomniti njihovih e-poštnih naslovov.
Ko končate s sestavljanjem sporočila, preprosto kliknite gumb Gmail v zgornjem levem kotu, da se prikaže Gmailovo okno za novo sporočilo. To dejanje samodejno izpolni vsa e-poštna polja "na podlagi osnutka e-pošte v dokumentu."
Nova funkcija Dokumenti je na voljo vsem Google Workspace strankam, pa tudi starim uporabnikom G Suite Basic in Business. Za vse bi moral zaživeti do sredine aprila.