Ak ste niekedy museli s niekým zdieľať dokument Google (alebo iný súbor na Disku), vždy existuje problém s povoleniami. Niekedy nie vždy máte zapnuté tie správne a potom váš cieľový cieľ musí pre ne požiadať o prístup a prostredníctvom e-mailu vás vyzve, aby ste vykonali zmeny. Nie je to nijako zložitá vec, stačí jedno alebo dve kliknutia, ale Google práve vykonal zmenu, ktorá zjednoduší pracovný postup. Teraz budete môcť vyhovieť požiadavkám na prístup priamo z doručenej pošty v Gmaile.
Tím Google Workspace vysvetlil:
Používatelia služby Gmail teraz budú môcť správu tejto žiadosti spravovať priamo z daného e-mailu bez toho, aby zanechali správu. Konkrétne dostanete dynamický e-mail, ktorý vám umožní skontrolovať žiadosť, zvoliť úroveň prístupu (napr. Upraviť, komentovať alebo zobraziť) a poskytnúť prístup priamo z e-mailu.
Predtým ste museli dokument otvoriť na novej karte alebo v aplikácii, aby ste mohli spravovať žiadosť o prístup. Dynamický e-mail umožní rýchlejšie a jednoduchšie spravovať tieto požiadavky a riadiť prístup k vašim súborom. Bude fungovať pre používateľov Gmailu na webe, v Androide a iOS.
Zmena sa teraz zavádza (a mala by sa prejaviť všetkým do dvoch týždňov) pre používateľov, ktorí majú zapnutý dynamický e-mail. Pre väčšinu ľudí by mal byť predvolene zapnutý. Ak nie, skontrolujte svoje nastavenia Gmailu a zapnite ich, ak je to to, čo uprednostňujete.
Ušetrite na týchto službách VPN pred čiernym piatkom
Takáto malá zmena pravdepodobne hrá do celkovej stratégie liečby spoločnosti Google Gmail ako centrum rôznych druhov pre jeho širší súbor Pracovný priestor aplikácie. Spoločnosť dúfa, že jej e-mailová aplikácia bude slúžiť ako jednotné kontaktné miesto pre všetky vaše potreby v oblasti produktivity. Nové funkcie, ako je táto, túto predstavu posilnia.