Najlepší softvér pre videokonferencie v roku 2020

Zdroj: Zoom

Najlepšie Softvér pre videokonferencie. Android Central2020

Takže si práca z domu a teraz sa musíte skontrolovať so spoluhráčmi, spolupracovať s kolegami alebo vyriešiť problém s HR - úlohy, ktoré sa nedajú ľahko vykonať prostredníctvom e-mailu alebo okamžitých správ. Softvér pre videokonferencie je nástroj, ktorý potrebujete na osobné stretnutia a rozhovory, aj keď vy a vaši spolupracovníci nie ste v kancelárii alebo ste rozšírení po celom svete. Najrýchlejšie, najjednoduchšie a najhospodárnejšie riešenie je Google Meet, ale funguje aj niekoľko ďalších.

• Najlepšie celkovo: Google Meet
• Najlepšia hodnota: Zväčšiť
• Najlepšie pre spoluprácu: GoToMeeting
• Najlepšie pre tímy malých firiem: Cisco Webex
• Najlepšie pre používateľov služieb Office 365: Tímy spoločnosti Microsoft
• Najlepšie pre Help Desk a IT: Modré rifle

Najlepšie celkovo: Google Meet

Zdroj: Google

Službu Google Meet môže používať každý, vrátane jej obrazovky zdieľania a funkcií zdieľania súborov. Všetko, čo potrebujete, je účet Gmail. Keď však získate prístup k službe Google Meet prostredníctvom svojho účtu G Suite, získate oveľa viac nástrojov a funkcií. Podľa zvoleného balíka môžete pozvať 100, 150 alebo 250 na účasť na videokonferencii naraz. Pozvánky sa odosielajú e-mailom a po prijatí sa automaticky pridajú do Kalendára Google a nastavených pripomenutí. Organizátori môžu vytvárať zoznamy kontaktov tak, že pridajú každý kontakt osobitne alebo klepnutím do svojho adresára služby Gmail a prenesú všetky kontakty do služby Google Meet.

Počas stretnutí môžu hostitelia zdieľať dokumenty, odkazy a obrázky prostredníctvom funkcie chatu a zdieľať obrazovky, aby predstavili pútavejšie materiály. Správcovia aj používatelia môžu stlmiť zvuk a zakázať kamery, aby ostatní nevideli, ako vyzeráte alebo kde ste počas schôdzky. Účastníci sa môžu pripojiť ako jeden používateľ zo svojho počítača alebo mobilu, prípadne sa môže pripojiť viac ľudí z konferenčnej miestnosti pomocou zariadenia s pripojením na internet.

Google Meet môže používať ktokoľvek, kdekoľvek, kedykoľvek a na akejkoľvek platforme, ktorá podporuje aplikácie Google. Všimli sme si však, že používatelia počítačov Mac majú tendenciu mať nestabilnejšie pripojenie, keď sa pripájajú k videokonferencii Google, a sú prerušovaní častejšie ako používatelia iných zariadení.

Najlepšia hodnota: Zväčšiť

Zdroj: Nicole Johnston / Windows Central

Zoom je jednoduchý program, ktorý sa dá nastaviť a použiť na videokonferencie a osobné stretnutia. Jej balík Pro vám umožňuje zaznamenávať vaše videokonferencie, ukladať ich a zdieľať ich neskôr s tými, ktorí zmeškali schôdzku, alebo s účastníkmi, ktorí sa chcú vrátiť k niektorým bodom rozhovoru. Vďaka Zoom Pro môžete mať 100 ľudí, ktorí sa pripoja k vašej schôdzke naraz, a vytvoriť až 50 miestností pre spoluprácu a tímotvorné aktivity. Zväčšite synchronizáciu so Skype for Business, aby ste mohli klepnúť na zoznam kontaktov a pozvať hostí na schôdzku. Ak sa jeden z vašich účastníkov nemôže pripojiť pomocou videa, program Zoom im umožní zavolať a pripojiť sa prostredníctvom zvuku z viac ako 55 rôznych krajín. Ak potrebujete zapojiť viac spolupracovníkov, balíček Business Zoom umožňuje až 300, zatiaľ čo účastníci konferencie Enterprise Caps na 500.

Pre moderátorov a organizátorov vám Zoom ponúka nástroje na zdieľanie vašej obrazovky, dokonca aj z mobilných zariadení, deaktivovanie funkcií četu a stlmenie účastníkov. Môžete tiež anotovať priamo na obrazovke zobrazenia, priradiť spolupracovníkov a dať im tiež administrátorské možnosti. Zoom sa integruje s e-mailovými aplikáciami vrátane Outlooku a Gmailu, takže môžete ľahko kliknúť a vytvoriť schôdzku alebo sa k nej pripojiť. Nemusíte sa tak prihlasovať do svojho účtu z webovej stránky Zoom. Musíte povoliť vyskakovacie okná pre spustenie Zoom. Na rozdiel od iného softvéru pre videokonferencie Zoom tiež otvára iné okno zobrazenia, než by sa malo otvárať vo vašom otvorenom webovom prehliadači.

Zdroj: Nicole Johnston / Windows Central

GoToMeeting je dobré riešenie pre videokonferencie, keď potrebujete spolupracovať s niekoľkými spolupracovníkmi. Je kompatibilný s počítačmi so systémom Windows aj Mac a väčšinou smartphonov, takže sa k nemu môže pripojiť každý bez ohľadu na to, aké zariadenie má alebo kde sa nachádza. GoToMeeting nevyžaduje plochu, takže si ju môžete usporiadať alebo pripojiť z mobilného zariadenia. A tento program umožňuje viacerým organizátorom, kde ich iný softvér pre videokonferencie obmedzuje na dvoch. Môžete vytvoriť osobné zasadacie miestnosti, aby sa mohlo konať viac ako jedno stretnutie naraz, alebo ich môžete použiť na odtrhnutie.

Hostitelia schôdzky si môžu robiť poznámky priamo v rámci GoToMeeting, prevádzať snímky do formátu PDF a posielať súbory prostredníctvom programu, aby ich mohli zdieľať s účastníkmi. Môžete zaznamenať celú svoju schôdzku a program GoToMeeting si ich uloží na neskôr a poskytne vám prepis. GoToMeeting je jedným z mála virtuálnych programov na schôdzky, ktorý vám umožňuje zdieľať obe vaše obrazovky a myš a klávesnica pre dokonalý zážitok zo spolupráce. Najlacnejšie balíčky, ktoré ponúka GoToMeeting, vám umožňujú pozvať až 150 účastníkov, ale niektoré balíčky umožňujú až 3 000 ľudí pripojiť sa k jednej schôdzke.

Najlepšie pre tímy malých firiem: Cisco Webex

Zdroj: Nicole Johnston / Windows Central

Aplikácia Cisco Webex vám umožní začať bezplatne s videokonferenciami pre malú skupinu ľudí. Tento štartovací balík obsahuje funkcie spolupráce, ako sú interaktívne tabule, ukladanie a vyhľadávanie vlákien správ. Môžete nahrať všetky videochaty a uložiť ich na svoj účet Webex. Za to dostanete 1 GB cloudového úložiska. Štartovací balíček podporuje zvuk pri volaní a umožňuje vám neobmedzený počet stretnutí, každé však nesmie byť dlhšie ako 40 minút. Získate tiež iba jednu zasadaciu miestnosť.

S platenými konferenčnými balíčkami spoločnosti Cisco Webex získate administratívne nástroje, ktoré vám umožnia vytvoriť viac miestnosti, vrátane odpočinkových miestností, možnosti stlmiť účastníkov a zahrnúť funkcie rozhovoru počas vášho prezentácia. Môžete tiež zdieľať svoju obrazovku a posielať dokumenty a súbory prostredníctvom chatovacej miestnosti účastníkom, aby mohli počas schôdze vidieť a pracovať na projektoch. Platené balíčky vám umožňujú hosťovať medzi 50 a 200 účastníkmi vrátane šifrovania a ďalších bezpečnostných opatrení a na schôdzky nemáte časové limity. Môžete tiež dostávať prepisy všetkých zaznamenaných stretnutí.

Zdroj: Android Central

Spoločnosť Microsoft Teams oficiálne nahradila Skype for Business ako videokonferenčnú aplikáciu spoločnosti Microsoft. Skype môžete stále používať na rýchle stretnutia, ale na prístup k niektorým nástrojom na spoluprácu, viacerým zasadacím miestnostiam a na zaznamenávanie a ukladanie stretnutí budete potrebovať Microsoft Teams. Tímy taktiež podporujú volanie, ale stojí to navyše a môže to byť drahé.

Do tímov sa môžete zapojiť, iba ak máte účet Office 365. Táto videokonferenčná aplikácia vám umožní organizovať stretnutia s 250 ľuďmi pomocou nástrojov na zdieľanie vašich obrazoviek, obrázkov a súborov s účastníkmi. K dispozícii sú balíčky, ktoré podporia živé udalosti, napríklad webové semináre, do 10 000 účastníkov. Video a zvuk vyjasníte, či už používate reproduktory počítača, mikrofón a webovú kameru, alebo máte pripojené samostatné zariadenia.

Zdroj: Blue Jeans

BlueJeans má toľko nástrojov, ktoré vám pomôžu pracovať na diaľku spolu s rôznymi tímami a jednotlivcami aj mimo videorozhovorov. Je ľahké vytvoriť odpočinkové miestnosti, ak máte viac ako jeden tím, ktorý musí spolupracovať v rámci videokonferencie. Môžete vytvoriť informačné panely s dôležitými údajmi a informáciami, ktoré je potrebné riešiť počas stretnutí, a zdieľať tieto informácie so všetkými zúčastnenými. Tímy IT a help desk môžu tiež použiť BlueJeans na vzdialený prístup k počítačom účastníkov, aby im pomohli s technickými problémami. BlueJeans obmedzuje počet účastníkov, ktorí môžu byť na vašej schôdzke. Jeho najmenší balíček umožňuje až 50 ľudí a 100 účastníkov s najvyšším predplatným.

Účastníci môžu BlueJeans používať z ľubovoľného zariadenia vrátane medzi konferenčnými miestnosťami, z ľubovoľného webového prehliadača a mobilných zariadení. Môžete zaznamenávať svoje schôdzky, existujú však obmedzenia počtu hodín, ktoré môžete zaznamenať a ušetriť na základe zakúpeného balíka. V rámci programu je ľahké klikať a zdieľať súbory a existuje dlhý zoznam programov, z ktorých môžete zdieľať svoju obrazovku. Môžete napríklad zdieľať video z YouTube priamo z YouTube, konverzácie z aplikácie Slack alebo Spotify zoznamy skladieb bez toho, aby ste najskôr museli stiahnuť súbor, aby ste ho potom otvorili v prehliadači alebo nahrali do Blue Džínsy.

Spodná čiara

Teraz, keď je veľa ľudí práca z domu, je dôležité prísť na to, ako sa spojíte so svojimi spolupracovníkmi. Google Meet je najrýchlejší a najjednoduchší program na videokonferencie. Dodáva sa s vašim obchodným účtom G Suite, ale ak máte iba osobný účet, môžete ho stále používať na rýchle spojenie so zamestnancami, investormi, spolupracovníkmi a partnermi. Môžete vytvoriť viac konferenčných miestností pre viac ako jedno virtuálne zhromaždenie naraz, alebo ich môžete použiť ako odpočinkové miestnosti počas veľkých stretnutí. Google vám umožňuje zdieľať obrazovku a posielať odkazy, obrázky a dokumenty prostredníctvom svojej funkcie četu.

Keď pošlete pozvánku na schôdzku, príjemcovia, ktorí majú účet Gmail, dostanú udalosť automaticky pridanú do svojich kalendárov spolu s pripomenutiami. A tiež netrvá dlho, kým nájdete, koho chcete na svoje schôdzky zahrnúť, pretože služba Hangouts klepá na vaše kontakty v službe Gmail, aby ste nemuseli zadávať všetky ručne. Google Meets funguje s každým zariadením a platformou, takže bez ohľadu na to, kde sa vaši účastníci nachádzajú alebo aké zariadenie používajú, môžu sa pripojiť. Počas našich tímových stretnutí sme si však všimli, že niektoré počítače Mac majú tendenciu zavádzať sa z miestnosti častejšie ako používatelia Windows alebo Android.

Kredity - tím, ktorý pracoval na tejto príručke

Nicole Johnston píše pre viaceré značky Future Publishing vrátane Android Central, pokrývajúce predovšetkým programy internetovej bezpečnosti a ochrany osobných údajov. Má viac ako 13 rokov skúseností v oblasti výskumu a písania vo verejnom aj súkromnom sektore, vrátane siedmich rokov testovania a kontroly spotrebiteľských výrobkov a piatich hodnotiacich antivírus softvér, rodičovská kontrola, VPN a služby proti krádeži identity.

Majte stôl Bude cestovať

Práca z domu sa s týmito skvelými písacími stolmi zjednodušila.

Byť v pohodlí je skvelé, ale nie vždy ľahké, keď sa snažíte používať notebook alebo na ne písať, keď leňošíte v posteli alebo na gauči. Našťastie sú tu skvelé laptopy, ktoré vám pomôžu pohodlne a efektívne pracovať, hrať hry alebo písať vo voľnom čase.

Zostaňte pohodlní

Vaše zápästie a ruka sa vám poďakujú, ak chytíte ergonomickú myš.

Pretože viac ľudí pracuje z domu, je dôležité, aby ste mali správne nástroje na vykonanie práce. Niektoré myši sú vynikajúce a majú množstvo ďalších funkcií, ale ak používate myš celé hodiny, mali by ste sa ubezpečiť, že je pohodlná a môže znížiť zaťaženie zápästia a predlaktia.

Získajte to, čo potrebujete

Nebuďte jediní so zemiakovou webkamerou pre tieto videokonferenčné hovory.

Či už ste celý deň na videokonferenciách alebo len chcete mať dobrú webovú kameru na videohovory s priateľmi alebo rodinou, budete potrebovať spoľahlivú webovú kameru. Je pravdepodobné, že vďaka vášmu notebooku budete vyzerať skôr ako zemiak, ale od Amazonu môžete získať niekoľko skvelých webových kamier na zlepšenie kvality videa a ešte viac.