Статья

Google Inbox - год спустя

когда Входящие были впервые объявлены, Я быстро вскочил, чтобы получить приглашение на службу. Gmail был моим почтовым клиентом по умолчанию в течение многих лет, и у меня не было проблем с его работой, но мне понравились идеи, лежащие в основе Inbox. Представление о том, что моя учетная запись электронной почты может быть чем-то большим, чем просто информационная и рекламная корзина, но также и списком задач и системой функциональных целей, было более чем привлекательным.

В первые дни я переключался между Gmail и Inbox, не совсем готов полностью передать свою электронную почту это новая система, но примерно год назад я наконец переключился на постоянное использование папки «Входящие» и не оглядывался назад.

Время от времени вы будете видеть, как кто-то публикует стяжку о том, что электронные письма - самое худшее, что им приходится делать каждый день. Это самая низкая форма общения для тех из нас, кто постоянно связан со всем, и в основном потому, что это отстойное время. Вы должны сортировать свой электронный ящик каждый день, просеивая рекламные электронные письма, электронные письма с напоминаниями и электронные письма с отслеживанием доставки. Вы знаете, что вы хотели бы отметить как спам, но не можете, потому что это либо не связано с работой, либо вам может потребоваться отследить его позже. Мы не особо возражаем против отправки электронной почты, когда это необходимо, но идея иметь дело с почтовым ящиком - в основном бессмысленная работа. Вы либо научились быстро сортировать его, либо ваш почтовый ящик - это мусорная корзина, и вы беспокоитесь только о новом сообщении и функции поиска.

В среднем я откладываю 2-3 письма в неделю, и в результате количество писем, с которыми я общаюсь, резко увеличилось.

Я был счастлив в последней группе до Inbox. Когда пришло письмо, я проверял уведомление и продолжал. Никаких папок, никаких тегов, просто свалка для всего, что, как я думал, когда-нибудь меня может волновать. Цепочки разговоров Google означали, что я мог быстро найти разговор, когда он мне нужен, и это все, что действительно имело для меня значение. Друзья, которые полагались на электронную почту как на эту аккуратную вещь, которую они держали организованной, с ужасом смотрели, как я листал что-то в поисках. Это был беспорядок, но это было неизбежным злом, и я думал о нем как можно меньше.

Inbox представил для меня новый способ использования электронной почты, и первым делом стало невероятно легко сортировать всю ерунду. Во-первых, результаты поиска по множеству вещей часто заканчиваются лучшими результатами в стиле карточек. В этом пакете организована пачка из 30 рекламных писем, и хотя одно из них может иметь купон на пиццу Papa John's, которую вы, возможно, захотите использовать в эти выходные. Я знаю, что смогу найти его позже, если я хочу. Нажмите кнопку, перенесите все сообщения в архив и покончите с этим. Если я вижу что-то, что, как я знаю, будет важным позже, но хочу, чтобы это появилось как напоминание, я откладываю сообщение. В среднем я откладываю 2-3 письма в неделю, и в результате количество писем, с которыми я общаюсь, резко увеличилось. У меня гораздо меньше шансов забыть об этих сообщениях, и хотя я редко использую что-либо, кроме функции откладывания на определенную дату, функция откладывания по местоположению потрясающая, когда путешествую по работе.

Настоящий MVP для меня в Inbox - это закрепление. Я прикрепляю все, что считаю важным в этот день, а все остальное откладываю или подметаю. Последнее, что я делаю на телефоне каждую ночь, - это либо обрабатываю оставшиеся контакты, либо откладываю эти сообщения, если знаю, что собираюсь разобраться с ними завтра. В конце каждой рабочей недели я убираю оставшиеся булавки так же, как и со списком дел. Я не занимаюсь активным поиском Inbox Zero, но часто это результат моего текущего рабочего процесса, когда я собираюсь на выходные.