Все, что вам нужно знать о Google Workspace, Spaces и умном холсте

Источник: Ник Сутрич / Android Central

Google Workspace - это ответ на вопрос, который пользователи Google задавали годами: почему эта компания не может просто действовать вместе? Пока мы имели дело с гуглом отключение услуг которую мы любили в течение многих лет, теперь компания пытается исправить ошибки прошлого с помощью единого связного интерфейса для всех ваших любимых приложений Google для повышения продуктивности. Итак, используете ли вы один из лучшие телефоны Android или ваш ноутбук, Google Workspace разработан, чтобы помочь вам выполнять работу с меньшим количеством щелчков мышью.

Все начинается с Gmail, который действует как новый центр доступа к вашим любимым сервисам Google. Доступ к этим сервисам по-прежнему можно получить через существующие URL-адреса или приложения, но Google переработал интерфейс Gmail, чтобы все стало лучше в одном удобном интерфейсе. Google анонсировал многие из этих функций отдельно, включая предоставление отдельных сервисов, таких как Карты в рабочую область

Что именно представляют собой эти три новых сервиса и как они улучшат вашу цифровую жизнь? Вот все, что вам нужно знать о Google Workspace, Google Spaces и умном холсте!

Источник: Ник Сутрич / Android Central

Google Workspace - это название семейства программ для повышения производительности, к которым имеют доступ пользователи Google. Сюда входят Gmail, Календарь, Диск, Документы, Таблицы, Презентации, Meet и многое другое. Google Workspace раньше назывался G Suite, но в октябре 2020 года был переименован в Workspace. Workspace также включает другие технологии, обсуждаемые в этой статье, в том числе Google Spaces и интеллектуальный холст.

Доступ к Google Workspace можно получить, открыв Gmail в браузере на компьютере или через приложение Gmail на смартфонах и планшетах. На мобильном устройстве приложение Gmail можно использовать для быстрого доступа к Mail, Chat, Spaces и Meet на нижней панели навигации. Вам может понадобиться включить Google Chat в приложении, чтобы увидеть эти вкладки.

Источник: GoogleНа изображении выше показан макет из Google I / O 2021.

При доступе к Gmail на компьютере вы обнаружите, что расширенное представление рабочей области обеспечивает быстрый доступ к тем же адресам, что и приложение на левой панели. Это включает в себя почту, чат, пространства и встречи. Вы обнаружите, что большее пространство экрана на компьютерах также позволяет быстро изменять статус, переключать учетные записи и получать доступ к настройкам на верхней панели. Кнопку раскрывающегося списка статуса также можно использовать для быстрого создания сеанса Google Meet, а также для автоматического отображения отображаемого документа для быстрой совместной работы.

Кроме того, на специальной панели в правой части экрана можно быстро получить доступ к остальным приложениям Workspace, включая Календарь, Диск, Документы и многое другое. Эту панель можно настроить по своему вкусу, чтобы отображать наиболее часто используемые приложения и службы.

Что такое умный холст?

Источник: Самуэль Контрерас / Android Central

Google умный холст - это новая технология, анонсированная на Google I / O 2021, которая автоматически улучшает Документы, Таблицы и Презентации Google, обновляя технологию совместной работы, которую Google использует за кулисами. Google стал пионером в совместной работе с Документами, Таблицами и Презентациями в Интернете десять лет назад и использует свой опыт, чтобы в дальнейшем пользователи могли совместно создавать контент в своих приложениях.

Smart Canvas включает в себя несколько новых элементов, которые можно использовать на каждой из трех платформ, в том числе интеллектуальные фишки, шаблоны таблиц, контрольные списки, безстраничный формат в Документах и ​​новые представления в Таблицах. Соглашение Google об именах для каждого из этих элементов сначала немного сложно понять, но мы разберем его, чтобы было легче понять.

Источник: Google

Когда вы используете знак @ в любом документе, появляется «умный чип». Смарт-чипы - это название всплывающего окна, которое позволяет пользователям легко выбирать связанные документы для ссылки, назначать встречу или даже отмечать людей по любой причине. Упоминание человека таким образом также предоставит дополнительную информацию об этом человеке, включая контактную информацию, должность и даже местонахождение - если они предоставили эту информацию.

Любой контент, который был @ упомянут, можно предварительно просмотреть во всплывающем окне смарт-чипа без необходимости перехода к этому документу или событию.

Безстраничный формат в документах создает документ без разрывы страниц. Это упрощает масштабирование контента для экранов с разными размерами и соотношением сторон. Это отлично подходит, когда люди работают вместе, используя самые разные типы устройств.

Контрольные списки теперь можно легко добавлять в документы, и они автоматически добавят назначенные задачи в задачи Google, когда кто-то отмечен в них.

Наконец, шаблоны таблиц позволяют развернуть таблицы в документе с использованием связанной информации. Например, встречи заметки шаблон может автоматически импортировать информацию из приглашения Календаря Google, включая участников и любые файлы, прикрепленные к этой записи календаря.

Что такое Google Spaces?

Источник: Ник Сутрич / Android Central

Если вам знакомо Google Spaces, то это потому, что это был продукт, выпущенный Google в 2016 году и предназначенный для конкуренции со Slack. Несмотря на то, что выпуск Google Spaces был прекращен всего через год после его первоначального запуска, он превратился в то, что вы видите сегодня, что, по иронии судьбы, очень похоже по масштабу на свое первоначальное предназначение.

Источник: Google

Google Spaces - это вкладка, которая находится в пользовательском интерфейсе Google Workspace или в приложении Gmail, и представляет собой эволюцию того, что ранее называлось комнатами. Spaces предназначен для создания пространства или комнаты для совместного чата, где люди могут вместе работать над проектами, проводить организованные обсуждения или просто общаться со многими людьми одновременно.

Spaces разработан для использования в тандеме с Google Chat - так называется унифицированная служба обмена сообщениями Google - и использует более продвинутые представления для облегчения группового общения. Эти организационные технологии включают потоковое обсуждение тем, индикаторы присутствия, настраиваемые статусы, реакции, сворачиваемые представления, а также возможность связывать и интегрировать файлы и задачи в чат.

Вы слушали подкаст Android Central на этой неделе?

Каждую неделю Android Central Podcast знакомит вас с последними техническими новостями, аналитикой и горячими комментариями со знакомыми ведущими и специальными гостями.

• Подпишитесь в Pocket Casts: Аудио
• Подпишитесь в Spotify: Аудио
• Подпишитесь в iTunes: Аудио

Пора идти на хром

В Prime Day вы можете получить превосходные Chromebook по средней цене, Chromebook среднего класса по бюджетной цене и бюджетные Chromebook по импульсной цене. Независимо от вашего бюджета или потребностей, в Prime Day для вас будет в продаже Chromebook.

Запустите свой собственный сервер

Сетевое хранилище - идеальный продукт для получения скидки в Prime Day. Вот что вам нужно знать о покупке корпуса NAS и рекомендации по выбору лучшего сервера для вашего случая использования.

покачивание покачивание покачивание покачивание покачивание покачивание да

Последнее обновление Gboard знаменует собой возвращение любимых Google капель смайликов, которые были удалены несколько лет назад для более последовательного дизайна смайлов.

Говорить вслух

Найти хороший USB-микрофон для Chromebook не так просто, как взять его с полки из-за потенциальных проблем с совместимостью, но есть варианты. Мы постарались найти лучшие варианты plug-and-play, которые гарантируют, что вы сможете говорить все, что хотите, без каких-либо технических проблем.

Николас Сутрич

Ник начал с DOS и NES и использует теплые воспоминания о дискетах и ​​картриджах, чтобы укрепить свое мнение о современных технологиях. Будь то виртуальная реальность, гаджеты для умного дома или что-то еще, что пищит и гудит, он пишет об этом с 2011 года. Свяжитесь с ним в Twitter или Instagram @Gwanatu