Zoom vs. Microsoft Teams: что следует использовать для видеоконференций?

У Zoom большой синяк под глазом из-за недавних сообщений о нарушениях безопасности. Помимо плохих оценок, это по-прежнему отличная программа для видеоконференций, простая в использовании, совместимая практически со всеми операционными системами и позволяющая одновременно принимать до 500 участников. Microsoft Teams поддерживает большее количество участников для прямых трансляций событий и не имеет тех же проблем безопасности, что и Zoom. У него есть аудиовстречи, также известные как звонки, доступные в качестве надстройки, но только с самым дорогим пакетом.

Сравнение двух

Команды Microsoft	Увеличить
Максимальное количество участников	10,000	500
Поделиться экраном	✔	✔
Обмен файлами через чат	✔	✔
Комнаты для обсуждения	✔	✔
Запись встреч	✔	✔
Плата за звонок	4 доллара в месяц за пользователя	От 100 долларов в месяц
Совместимая ОС	Windows, iOS, Android, Linux	Windows, iOS, Android, Linux

Что нужно знать о Microsoft Teams

Источник: Microsoft

Microsoft Teams предлагает четыре различных пакета с различными инструментами и надстройками в зависимости от того, что вы выберете. Его бесплатный пакет не позволяет вам проводить встречи с несколькими людьми и фактически перенаправляет вас в Skype для использования для личных конференций. Для других его пакетов требуется годовая подписка на Office 365, чтобы подключиться к Microsoft Teams. Вы можете провести в общей сложности 250 человек на традиционной видеоконференции, но с правильными инструментами, оборудованием и надстройками вы можете использовать его для проведения живых мероприятий с участием до 10 000 человек.

Это программное обеспечение - больше, чем программа для видеоконференцсвязи.

Это программное обеспечение - больше, чем программа для видеоконференцсвязи. Он также поддерживает чат и другие методы совместной работы в Интернете через OneDrive, DropBox и несколько приложений Microsoft. Вы можете прикреплять файлы в чате или разрешить прямое сотрудничество через общий доступ к файлам. Это хороший способ для всех быть на одной странице и в рамках одного проекта во время видеоконференций. Совместное использование экрана также включено во все пакеты программного обеспечения для видео. С помощью платных подписок вы можете записывать и сохранять каждое собрание в OneDrive.

Организаторы собрания с административным доступом могут выбирать, кому отключать звук, а кому разрешать говорить. Вы также можете выбрать, чтобы все разговоры, задаваемые вопросы и совместная работа выполнялись через функцию чата в приложении, чтобы никто не остался за бортом. Microsoft Teams позволяет создавать комнаты обсуждения для упражнений по построению команды или для одновременного проведения нескольких собраний.

Аудиоконференцсвязь доступна для тех, кому нужно позвонить на собрание, а не присоединиться к сети. Однако эта услуга доступна только в качестве надстройки и только с самой дорогой подпиской Microsoft на Office 365. Для прямых трансляций и веб-семинаров также требуется дополнительная программа, и они также доступны только в пакете Office 365 E3. Единственный реальный недостаток использования Teams - это наличие бизнес-подписки Microsoft, чтобы проводите встречу, в отличие от Zoom, где каждый может использовать ее независимо от офисной программы, используемой в их бизнесе.

Microsoft Teams используется во всем мире предприятиями, государственными служащими и школами и не сталкивался с такими нарушениями безопасности, как Zoom. Microsoft включает несколько уровней безопасности для обеспечения безопасности вашей информации, включая шифрование всех собраний. Некоторые пакеты позволяют включить двухэтапную аутентификацию, чтобы незваным участникам было сложнее сорвать собрание.

Все о Zoom

Источник: Zoom

Zoom - лучшая программа для подключения к оборудованию для конференц-связи, включая широкоугольные веб-камеры и телекоммуникационные системы, но также работает через веб-браузер или мобильное приложение. Участники подключаются по общей ссылке, отправляемой по электронной почте или в текстовом сообщении, и каждый может совместно работать с общим экраном и обмениваться файлами через функцию чата. Он работает со всеми операционными системами, включая Linux, и может проводить встречи с участием до 500 человек. Вы также можете использовать функцию вебинара для проведения больших виртуальных встреч.

Zoom - лучшая программа для подключения к конференц-оборудованию.

Начать собрание довольно просто, хотя, если вы используете Zoom через веб-браузер, он предназначен для открытия в новом окне браузера. В зависимости от ваших настроек, это окно может легко потеряться, непреднамеренно закрыто или свернуто. Это также означает, что вам нужно отключить блокировку всплывающих окон, чтобы использовать Zoom.

Во время ваших встреч у Zoom есть инструменты, позволяющие вам делиться своим экраном для представления видео, слайд-презентаций или других пошаговых руководств по программам в реальном времени. Как администратор, вы можете разрешить участникам включать и выключать звук для себя или отключить эту возможность и управлять ею самостоятельно. Изображения, раздаточные материалы, файлы и многое другое можно поделиться со всеми через функцию чата. Участники могут видеть всех присутствующих в сетке или просто скрывать всех, кроме ведущего или человека, говорящего с группой. Еще одна интересная функция - это то, как пользователи могут добавлять настраиваемый фон, что не всегда рекомендуется для профессиональных встреч, но, тем не менее, доставляет удовольствие.

Для людей, которые не могут присоединиться через видео, Zoom поддерживает звонки. Однако это дополнение к вашему пакету Zoom, стоимость которого начинается от 100 долларов США в дополнение к ежемесячной абонентской плате за выбранный вами пакет. Pro - это самый дешевый пакет и стоит 15 долларов в месяц за хост. Если у вас есть только один человек, который будет настраивать и использовать конференц-зал каждый раз, это неплохо для цена, но она может резко возрасти, если в вашей компании есть несколько человек, которым нужно проводить встречи со своими команды.

Со всеми платными пакетами встреч вы можете записывать и сохранять каждую встречу для тех, кому она нужна. Вам предоставляется минимум 1 ГБ облачного хранилища для хранения файлов MPA или M4A с дополнительным хранилищем с более дорогими пакетами. С пакетами Zoom Business и Enterprise у вас также есть возможность получать стенограммы вашей встречи.

В двух словах: Microsoft Teams лучше

Microsoft Teams - лучшая программа для видеоконференцсвязи, особенно если вы работа из дома. Это связано с недавними взломами Zoom и нарушениями безопасности, а также тем, что многие правительства и предприятия запрещают его использование.

Хотя это может показаться легким шансом для Microsoft Teams занять первое место, Teams заслуживает того, чтобы быть лучшими, исходя из собственных заслуг. Эта программа видеоконференцсвязи интегрируется с большинством офисных приложений Microsoft для обеспечения наилучшего взаимодействия для всех участников. Вы можете обмениваться файлами за пределами приложения Teams, а затем использовать программу видеоконференцсвязи для быстрой регистрации. Но это также отличный инструмент для упражнений по построению команды и важных конференц-звонков. Microsoft Teams требует, чтобы у вас была подписка на Office 365, а некоторые инструменты, такие как поддержка по телефону, доступны только за дополнительную плату и с самым дорогим бизнес-пакетом Microsoft.

Однако, если вы работаете в сфере видеоконференцсвязи, Zoom может быть вашим лучшим выбором.

Николь Джонстон

Николь пишет для нескольких брендов Future Labs, включая Android Central, в первую очередь освещая программы безопасности и конфиденциальности в Интернете. У нее более 13 лет исследовательского и письменного опыта как в государственном, так и в частном секторах, в том числе семь лет тестирование и обзор потребительских товаров и пять оценок антивирусного программного обеспечения, родительского контроля и кражи личных данных Сервисы. Николь - мама 10 детей.