Central Android

Todoist vs. Microsoft To Do: Care este mai bun pentru fluxul dvs. de lucru de productivitate?

protection click fraud

Todoist

Pictograma aplicației Todoist

Todoist continuă să fie aplicația de lucru la care toată lumea revine după ce a testat mașinile noi și strălucitoare. Noile straturi de vopsea și o ușoară revizuire au transformat Todoist din nou în regele flexibil al aplicațiilor pentru a face, fără prea multe compromisuri. Adică dacă ești dispus să plătești pentru asta.

Todoist

Alegerea de facto

Analiza limbajului natural

Sincronizare calendar bidirecțională

Disponibil pe toate platformele majore

Sistemul Karma face managementul sarcinilor distractiv

Trebuie să plătiți pentru a debloca toate funcțiile

Fără funcții de colaborare în echipă

Microsoft To Do

Pictograma aplicației Microsoft To Do decupată

Cei care caută o aplicație simplă și gratuită de gestionare a sarcinilor sau una cu funcții de colaborare de bază, vor dori să verifice out To Do. Aplicația bifează multe dintre casete fără să te facă să cheltuiești un ban și este disponibilă pe fiecare platformă la care poți gândi de. Pur și simplu nu are încă „puterea” să se ocupe de flexibilitatea unui management de proiect mai complex.

Microsoft To Do

Grozav și gratuit

Integrare simplă cu serviciile Microsoft

Complet gratuit

Funcții de colaborare încorporate

Disponibil pe toate platformele majore

Integrare limitată a calendarului terților

Capabil doar să folosească Cortana pentru funcțiile de asistent inteligent

Drumul către găsirea aplicației potrivite pentru activități este un traseu perfide și unul cu multe considerații și potențiale blocaje. În timp ce Todoist a fost alegerea pentru mulți, Microsoft To Do a făcut pași mari pentru a detrona alegerea de facto. A făcut suficient?

O lecție de istorie rapidă

Wunderlist: Lista de sarcini și sarcini
Sursa: Android Central (Credit imagine: Sursa: Android Central)

Pe un front, ai putea spune că Microsoft To Do este un produs nou în acest spațiu, dar realitatea este că nu este. Microsoft a achiziționat Wunderlist încă din 2015, dar aplicația Wunderlist a continuat să trăiască și să funcționeze în același cadru. Unii au crezut că Microsoft avea de gând să stea pe el și, în cele din urmă, va scăpa cu totul de aplicație. Deși acest lucru este parțial adevărat, cealaltă parte este că Microsoft tocmai pregătea restul serviciilor sale Office 365, astfel încât această aplicație de făcut nou achiziționată să funcționeze fără sughițuri majore.

Avanză rapid până la sfârșitul anului 2019, iar Microsoft a anunțat în sfârșit că aplicația cunoscută sub numele de Wunderlist va înceta să funcționeze în mai 2020. Din 2015 până în acest an, Microsoft a lucrat încet la propria sa aplicație To Do, integrând unele dintre cele mai bune și mai iubite funcții ale Wunderlist într-un efort de a face viața mai ușoară pentru Office 365 utilizatorii. Microsoft a transformat To Do într-un adevărat concurent pe piața productivității și și-a demonstrat angajamentul de a îmbunătăți aplicația în mod regulat.

Todoist pe Pixel
Sursa: Android Central (Credit imagine: Sursa: Android Central)

Asta ne aduce la Todoist, un element de bază în Play Store și pe o multitudine de dispozitive și platforme de ani de zile. Aplicația a început în 2007 și continuă să se transforme în aplicația de gestionare a sarcinilor de facto pentru profesioniști și începători deopotrivă. Până de curând, unii potențiali utilizatori ai aplicației au fost descurajați de complexitatea acesteia, deoarece adevărul este că Todoist se poate ocupa cu adevărat de aproape tot ceea ce aveți nevoie. Actualizările recente au făcut aplicația și mai bună în general.

Cele mai recente dintre aceste actualizări au început în octombrie 2019, când compania-mamă a lui Todoist, Doist, a anunțat Fundațiile Todoist. Această nouă inițiativă a promis o gestionare mai rapidă a sarcinilor, împreună cu funcții îmbunătățite, cum ar fi secțiuni de proiect, o nouă vizualizare a sarcinilor și o modalitate mai ușoară de a adăuga sarcini din aplicația mobilă. Au existat actualizări regulate, unele care au venit mult mai repede decât ne-am așteptat și nu ne putem abține să credem că Todoist încearcă să se mențină în fața concurenței.

Sunt aceste aplicații într-adevăr atât de diferite?

Sarcină Todoist Close Up Pixel 4 în exterior
Sursa: Andrew Myrick / Android Central (Credit imagine: Sursa: Andrew Myrick / Android Central)

Lucrul grozav atât la Todoist, cât și la Microsoft To Do este că sunt simpliste dintr-o privire. Nu va trebui să vă scufundați mai adânc decât este necesar și puteți arunca o privire asupra tuturor sarcinilor și proiectelor dvs. fără a uita ce buton să apăsați. Există chiar și funcții precum Listele inteligente care și-au făcut drum către ambele servicii.

Ambele aplicații oferă posibilitatea de a crea sub-sarcini, au widget-uri pe ecranul de pornire, oferă utilizatorilor opțiunea de a schimba tema generală și de a lucra pe aproape toate dispozitivele. Cu toate acestea, există doar câteva diferențe care continuă să deosebească aceste două aplicații, până la punctul în care una poate fi mai bună pentru tine decât cealaltă.

Sarcină de limbaj natural Todoist
Sursa: Todoist (Credit imagine: Sursa: Todoist)

Prima dintre aceste caracteristici este Natural Language Parsing. Spunându-ți că trebuie să ridici alimentele mâine la 20:00. va necesita ceva mai multă muncă pentru a o transforma într-o sarcină cu oameni ca Microsoft To Do. Cu toate acestea, dacă deschideți Todoist, atingeți butonul „Adăugați sarcină”, tastați acea expresie exactă și Todoist va face odihnă. Sarcina va afișa „Ridicați alimentele” cu o dată limită de „Mâine” și un memento setat pentru „20 p.m.”. toate ca prin magie și fără a fi nevoie să te joci cu diferite secțiuni din aplicație.

Microsoft To Do, din păcate, nu are această abilitate, așa că, deși puteți introduce acea expresie exactă într-o sarcină, va trebui să ștergeți părțile de care nu aveți nevoie din nume. Sigur, toate acestea sună a „probleme din prima lume”, dar realitatea este că unii trebuie să poată scoate o sarcină din cap și într-o aplicație cât mai repede posibil, și aici excelează Todoist.

Glisați pentru a derula pe orizontală
Celula antet - Coloana 0 Todoist Microsoft To Do
Platformă transversală
Analiza limbajului natural
Sincronizarea calendarului Limitat
Subsarcini
Widget (e) ecran de pornire
Etichete/Filtre Numai Premium
Liste inteligente
Sarcini recurente
Integrare Smart Assistant
Încărcări de fișiere Numai Premium
Teme
Colaborare
Șabloane de proiect Numai Premium
Prețuri Gratuit / 36 USD pe an Gratuit

Asta nu înseamnă că nu există probleme cu Todoist în general. De exemplu, pentru a debloca funcțiile „de bază”, va trebui să vă înscrieți la Todoist Premium. Versiunea gratuită de Todoist nu include elemente de bază precum mementouri, încărcări de fișiere, etichete, filtre, sincronizare calendar sau chiar un jurnal de activitate. Este aproape ca și cum ați folosi o versiune diferită de Google Keep, cu mai puțină estetică Google.

Microsoft To Do Collaboration
Sursa: Microsoft (Credit imagine: Sursa: Microsoft)

Dacă există un lucru pe care Microsoft obișnuia să deosebească To Do, acesta este colaborarea. Aplicația se integrează cu ușurință cu aplicațiile și serviciile Office 365 precum Outlook și puteți partaja proiecte și sarcini cu alți colegi de echipă pentru a finaliza munca. Acesta este un aspect în care Todoist cade foarte plat, cu excepția cazului în care vă înscrieți la Todoist Business (pentru 5 USD pe lună, per utilizator, facturat anual). Nici măcar abonamentul Premium nu vă oferă opțiuni de colaborare, cum ar fi o căsuță de echipă partajată și posibilitatea de a atribui roluri de membru sau de administrator.

Prețul începe de la 36 USD pe an, care ajunge la 3 USD pe lună dacă este plătit în avans, sau vă puteți înscrie pentru un abonament lunar în Magazinul Play pentru 4 USD pe lună. Cel mai bun mod de a începe este să profitați de perioada de încercare gratuită de 30 de zile pe care Todoist o oferă utilizatorilor începători. Acest lucru vă va oferi o idee despre aplicație și toate caracteristicile sale, permițându-vă să decideți dacă Premium este potrivit pentru dvs.

Microsoft adoptă o abordare diferită cu To Do. Aplicația este complet gratuită și nu există funcții ascunse care trebuie deblocate. Nici măcar nu aveți nevoie de un abonament Office 365 pentru a vă înscrie. Pur și simplu descărcați-l, înregistrați-vă cu contul Microsoft (dacă alegeți) și utilizați fiecare aspect al aplicației, inclusiv mementourile. Limitările To Do sunt puține, dar veți rata analiza în limbaj natural, șabloane de proiect și sincronizarea limitată a calendarului.

Pentru cine este Todoist?

Dacă aveți probleme cu gestionarea sarcinilor și aveți nevoie de un control mai fin asupra proiectelor dvs., atunci veți dori să utilizați Todoist. Chiar și cu abonamentul lunar/anual pentru a debloca „carnea” funcțiilor, Todoist doar gestionează sarcinile corect și este rapid și ușor de utilizat. Este pur și simplu de neprețuit să poți nota o sarcină pe măsură ce ți se trece prin cap, fără formatare suplimentară sau apăsând mai multe butoane.

În plus, puteți transforma cu adevărat Todoist în orice fel de serviciu de management al proiectelor sau sarcinilor doriți. Există proiecte, sub-proiecte, secțiuni, mementouri și sincronizare simplă a calendarului pentru a ține evidența a ceea ce trebuie făcut, când și unde. Este o aplicație pe care o puteți face atât de complexă sau simplă pe cât doriți și arată grozav în acest proces.

Ar trebui să treceți la Microsoft To Do?

Microsoft To Do Lifestyle
Sursa: Andrew Myrick / Android Central (Credit imagine: Sursa: Andrew Myrick / Android Central)

Microsoft a făcut cu adevărat niște pași grozavi cu To Do, mai ales că în sfârșit a devenit serios în privința aplicației și a închis porțile Wunderlist. Există încă o estetică de design Wunderlist persistentă, în primul rând în departamentul de tematică, și asta va face tranziția mai ușoară. Pentru tot ceea ce a făcut Microsoft, există încă ciudatenii în ceea ce privește interfața în ansamblu, care fac dificil de recomandat peste Todoist.

Integrarea cu Outlook și alte servicii Microsoft fac din aceasta o luptă mai strânsă dacă sunteți înrădăcinat în acel ecosistem. În afară de aceasta, Microsoft To Do este doar o aplicație grozavă de făcut, care este complet gratuită, cu condiția să fiți dispus să renunțați la unele opțiuni de flexibilitate și personalizare.

Alege ce este mai bine pentru tine

Este ușor de spus că „cea mai bună” aplicație, în special în spațiul de gestionare a sarcinilor/proiectului, este cea care funcționează cel mai bine pentru nevoile tale, dar acesta este pur și simplu adevărul. Nevoile fiecăruia sunt diferite și nu există un manager de activități care să bifeze toate casetele.

În timp ce Microsoft a făcut pași mari pentru a adăuga din ce în ce mai multe funcții pentru cei care au nevoie de totul organizat, pur și simplu nu este încă „acolo” în funcționalitate. To Do este grozav dacă aveți nevoie de elementele de bază, cu un plus de dinamism, dar Todoist va continua să fie opțiunea de facto, cu excepția cazului în care trebuie să colaborați.

Pictograma aplicației TodoistAlegerea de facto

Todoist

Flexibilitatea lui Todoist este de neegalat
Todoist este o modalitate fantastică de a vă gestiona sarcinile și proiectele, cu flexibilitatea de a fi atât de complex sau simplu pe cât credeți de cuviință. Este important să rețineți că va trebui să plătiți pentru Premium dacă doriți toate funcțiile.

Pictograma aplicației Microsoft To Do decupatăGrozav și gratuit

Microsoft To Do

Nu a făcut destul... inca
Cu To Do, nu va trebui să plătiți pentru funcții suplimentare și puteți profita de o interfață de utilizator plăcută. Cu toate acestea, serviciului în ansamblu îi lipsește o parte din flexibilitatea oferită de alții.

instagram story viewer