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Melhor software de videoconferência em 2020

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Zoom em chamada de grupoFonte: Zoom

Melhor Software de videoconferência. Android Central2020

Então você é trabalhando de casa e agora você precisa entrar em contato com colegas de equipe, colaborar com colegas ou resolver um problema de RH - tarefas que não podem ser feitas facilmente por e-mail ou mensagens instantâneas. O software de videoconferência é a ferramenta de que você precisa para conduzir reuniões e entrevistas cara a cara, mesmo quando você e seus colegas de trabalho estão fora do escritório ou espalhados pelo mundo. A solução mais rápida, fácil e econômica é Google Meet, mas há alguns outros que também funcionam.

  • Melhor Geral: Google Meet
  • Melhor valor: Ampliação
  • Melhor para colaboração: GoToMeeting
  • Melhor para equipes de pequenas empresas: Cisco Webex
  • Melhor para usuários do Office 365: Microsoft Teams
  • Melhor para Help Desk e TI: Jeans azul

Melhor Geral: Google Meet

Layout de grade do Google MeetFonte: Google

Todos podem usar o Google Meet, incluindo sua tela de compartilhamento e recursos de compartilhamento de arquivos. Tudo que você precisa é de uma conta do Gmail para começar. Mas você obtém muito mais ferramentas e recursos ao acessar o Google Meet por meio da sua conta do G Suite. Dependendo do pacote escolhido, você pode convidar 100, 150 ou 250 para participar de uma videoconferência por vez. Os convites são enviados por e-mail e, quando aceitos, são adicionados automaticamente ao Google Agenda e lembretes definidos. Os organizadores podem criar listas de contatos adicionando cada contato individualmente ou tocando em seu catálogo de endereços do Gmail e transferindo todos os contatos para o Google Meet.

Durante as reuniões, os anfitriões podem compartilhar documentos, links e imagens por meio do recurso de chat e compartilhar telas para apresentar materiais mais envolventes. Os administradores e usuários podem silenciar o áudio e desativar as câmeras para que outras pessoas não vejam sua aparência ou onde você está durante a reunião. Os participantes podem ingressar como um único usuário de seu desktop ou celular, ou várias pessoas podem ingressar de uma sala de conferência usando um dispositivo habilitado para Internet.

O Google Meet pode ser usado por qualquer pessoa, em qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer plataforma com suporte para aplicativos do Google. No entanto, notamos que os usuários de Mac tendem a ter uma conexão mais instável ao ingressar em uma reunião de vídeo do Google e são interrompidos com mais frequência do que aqueles que usam outros dispositivos.

Prós:

  • Fácil de usar
  • Funciona em todas as plataformas
  • Gratuito para usar com algumas limitações
  • Muitos recursos
  • Pacotes para até 250 participantes

Contras:

  • Alguns usuários de Mac podem ser descartados pelo programa
  • Precisa de uma conta do Google

Melhor Geral

Mais versátil para todos

O Google Meet é fácil de usar para organizadores e participantes. Tudo que você precisa é de uma conta do Gmail para começar.

  • A partir de $ 6 / mês no Google

Melhor valor: Ampliação

Zoom Pro Meeting EditadoFonte: Nicole Johnston / Windows Central

O Zoom é um programa fácil de configurar e usar para videoconferências e reuniões individuais. Seu pacote Pro permite que você grave suas videoconferências, salve-as e compartilhe-as posteriormente com aqueles que perderam a reunião ou participantes que desejam revisitar alguns dos pontos de discussão. Com o Zoom Pro, você pode ter 100 pessoas participando de sua reunião ao mesmo tempo e criar até 50 salas de descanso para atividades de colaboração e formação de equipes. O Zoom sincroniza com o Skype for Business para que você possa tocar em sua lista de contatos para convidar pessoas para sua reunião. Se um de seus participantes não puder entrar via vídeo, o Zoom permite que ele faça chamadas e entre por áudio de mais de 55 países diferentes. Se você precisar incluir mais colegas de trabalho, o pacote Business da Zoom permite até 300, enquanto a Enterprise limita os participantes da reunião a 500.

Para apresentadores e organizadores, o Zoom oferece ferramentas para compartilhar sua tela, mesmo em dispositivos móveis, desabilitar recursos de chat e silenciar os participantes. Você também pode fazer anotações diretamente na tela de visualização, atribuir co-colaboradores e dar-lhes recursos administrativos também. O Zoom se integra a aplicativos de e-mail, incluindo Outlook e Gmail, para que você possa clicar e criar ou ingressar em uma reunião com facilidade sem ter que fazer login em sua conta na página da Web do Zoom. Você precisa permitir pop-ups para que o Zoom seja iniciado. Além disso, ao contrário de outro software de videoconferência, o Zoom abre outra janela de visualização em vez de abrir no navegador da web aberto.

Prós:

  • Sem limites de tempo de reunião
  • Versão gratuita
  • Grave e salve todas as reuniões
  • Múltiplas camadas pagas
  • Recursos para usuários, incluindo anotação e gravação

Contras:

  • Os bloqueadores de pop-up devem ser desativados para que o Zoom funcione
  • Abre em janela de visualização separada

Melhor valor

As melhores ferramentas com o melhor preço

O Zoom oferece ferramentas para se conectar a grandes grupos ou reuniões individuais, incluindo telas de compartilhamento e salas de descanso.

  • A partir de $ 15 / mês no Zoom

Melhor para colaboração: GoToMeeting

Gotomeeting Criar Reunião EditadaFonte: Nicole Johnston / Windows Central

GoToMeeting é uma boa solução de videoconferência quando você precisa colaborar com vários colegas de trabalho. É compatível com computadores Windows e Mac e com a maioria dos smartphones, para que todos possam participar, independentemente do dispositivo que tenham ou de onde estejam. GoToMeeting não requer um desktop, então você pode organizar ou participar de um dispositivo móvel. E este programa permite vários organizadores onde outro software de videoconferência limita-o a dois. Você pode criar salas de reuniões pessoais para que mais de uma reunião ocorra ao mesmo tempo ou usá-las para sessões separadas.

Os hosts da reunião podem fazer anotações diretamente no GoToMeeting, converter slides em PDFs e enviar arquivos por meio do programa para serem compartilhados com os participantes. Você pode gravar sua reunião inteira e GoToMeeting irá salvá-la para mais tarde e fornecer uma transcrição. GoToMeeting é um dos únicos programas de reunião virtual que permite compartilhar sua tela e seu mouse e teclado para a melhor experiência de colaboração. Os pacotes mais baratos oferecidos pelo GoToMeeting permitem que você convide até 150 participantes, mas alguns pacotes permitem que até 3.000 pessoas participem de uma única reunião.

Prós:

  • Até 3.000 participantes
  • Compartilhe telas, mouse e teclados
  • Converta apresentações em PDFs
  • Permite vários organizadores

Contras:

  • Alguns recursos e ferramentas têm um custo extra
  • Sem opção gratuita

Melhor para colaboração

Todos participam com ferramentas de colaboração

Este software de videoconferência oferece suporte a todos os dispositivos e plataformas. Ele permite que você compartilhe telas, um teclado e seu mouse.

  • A partir de $ 12 / mês no GoToMeeting

Melhor para equipes de pequenas empresas: Cisco Webex

Cisco Webex Meeting Dashboard editadoFonte: Nicole Johnston / Windows Central

O Cisco Webex permite que você comece a usar videoconferências gratuitamente para um pequeno grupo de pessoas. Este pacote inicial inclui recursos de colaboração, como quadros brancos interativos, armazenamento e pesquisa de threads de mensagens. Você pode gravar todos os chats de vídeo e salvá-los em sua conta Webex. Você recebe 1 GB de armazenamento em nuvem para isso. O pacote inicial oferece suporte para áudio de chamada e permite que você tenha um número ilimitado de reuniões, no entanto, cada uma não deve ter mais de 40 minutos. Você também obtém apenas uma única sala de reuniões.

Com os pacotes de conferência pagos da Cisco Webex, você obtém ferramentas administrativas que permitem criar vários salas, incluindo salas de descanso, a capacidade de silenciar os participantes e incluir recursos de bate-papo durante seu apresentação. Você também pode compartilhar sua tela e enviar documentos e arquivos por meio da sala de bate-papo aos participantes para que possam ver e trabalhar em projetos durante a reunião. Os pacotes pagos permitem hospedar entre 50 e 200 participantes, incluindo criptografia e outras medidas de segurança, e não têm limite de tempo para reuniões. Você também pode receber transcrições de todas as reuniões gravadas.

Prós:

  • Suporta grupos menores
  • Versão gratuita
  • Funciona com dispositivos móveis
  • Armazenamento em nuvem disponível

Contras:

  • Limites de tempo nas reuniões
  • Alguns recursos têm um custo extra

Melhor para equipes de pequenas empresas

Para pow wows em pequenos grupos

Cisco Webex possui as ferramentas de que você precisa para colaborar com 50 pessoas ou menos. As videochamadas são gravadas e salvas para uso posterior.

  • A partir de $ 14 / mês na Webex

Melhor para usuários do Office 365: Microsoft Teams

Microsoft Teams AndroidFonte: Android Central

O Microsoft Teams substituiu oficialmente o Skype for Business como o aplicativo de videoconferência da Microsoft. Você ainda pode usar o Skype para encontros rápidos, mas para ter acesso a algumas ferramentas de colaboração, várias salas de reunião e para gravar e salvar reuniões, você precisará do Microsoft Teams. As equipes também oferecem suporte para chamadas, mas isso tem um custo extra e pode ser caro.

Você só pode acessar o Teams se tiver uma conta do Office 365. Este aplicativo de videoconferência permite que você faça reuniões com 250 pessoas com ferramentas para compartilhar suas telas, imagens e arquivos com os presentes. Existem pacotes disponíveis que darão suporte a eventos ao vivo, como webinars, com até 10.000 participantes. O vídeo e o áudio são claros quer você esteja usando os alto-falantes, microfone e webcam do computador ou conectando dispositivos independentes.

Prós:

  • Áudio e vídeo de alta definição
  • Suporta participação em chamadas
  • Compartilhe sua tela para apresentações interativas

Contras:

  • Deve ter uma conta do Office 365 para usar
  • Algumas ferramentas estão disponíveis apenas para quem está nos EUA.
  • Caro

Melhor para usuários do Office 365

Convocar reuniões de dentro do aplicativo

As equipes permitem que as pessoas liguem em vez de participarem por vídeo. Possui compartilhamento de tela e ferramentas de colaboração em tempo real.

  • Obtenha da Microsoft

Melhor para Help Desk e TI: Jeans azul

Videoconferência BluejeansFonte: Blue Jeans

O BlueJeans tem muitas ferramentas para ajudá-lo a trabalhar remotamente em conjunto com várias equipes e indivíduos de outras formas, além da conversa por vídeo. É fácil criar salas de sessão de grupo se você tiver mais de uma equipe que precisa colaborar como parte de sua videoconferência. Você pode criar painéis com dados e informações importantes que precisam ser tratados durante as reuniões e compartilhar essas informações com todos os participantes. As equipes de TI e de help desk também podem usar o BlueJeans para acessar remotamente os computadores dos participantes para ajudar com problemas técnicos. O BlueJeans limita o número de participantes que podem estar em sua reunião, com seu menor pacote permitindo até 50 pessoas e 100 participantes com sua assinatura mais alta.

Os participantes podem usar o BlueJeans de qualquer dispositivo, inclusive entre salas de conferência, de qualquer navegador da web e dispositivos móveis. Você pode gravar suas reuniões, mas existem limites de quantas horas você pode gravar e salvar com base no pacote que você adquirir. Dentro do programa, é fácil clicar e compartilhar arquivos e há uma longa lista de programas dos quais você pode compartilhar sua tela. Por exemplo, você pode compartilhar um vídeo do YouTube diretamente do YouTube, conversas do Slack ou Spotify playlists sem ter que baixar o arquivo primeiro para depois abri-lo em um navegador ou enviá-lo para o Blue Jeans.

Prós:

  • Crie salas de descanso
  • Dispositivo do participante com acesso remoto
  • Compartilhamento de tela direto do aplicativo
  • Suportado pela maioria dos dispositivos e navegadores

Contras:

  • Limites nas gravações de reuniões
  • Não para reuniões de grupos grandes

Melhor para Help Desk e TI

Equipes colaborando com equipes

O BlueJeans possui ferramentas de colaboração para conduzir reuniões virtuais e ajudar funcionários remotamente com problemas de TI.

  • A partir de $ 10 / mês na BlueJeans

Resultado

Agora que muitas pessoas estão trabalhando de casa, é importante descobrir como você se conectará com seus colegas de trabalho. Google Meet é o programa mais rápido e fácil de usar para videoconferência. Ele vem com sua conta comercial do G Suite, mas se você só tiver uma conta pessoal, ainda poderá usá-la para se conectar rapidamente com funcionários, investidores, colaboradores e parceiros. Você pode criar várias salas de reunião para que mais de uma reunião virtual ocorra ao mesmo tempo ou usá-las como salas de descanso durante grandes reuniões. O Google permite que você compartilhe sua tela e envie links, imagens e documentos por meio de seu recurso de bate-papo.

Quando você envia um convite para uma reunião, os destinatários que possuem uma conta do Gmail terão o evento automaticamente adicionado a seus calendários, com lembretes. E não leva muito tempo para encontrar quem você deseja incluir em suas reuniões, já que o Hangouts usa seus contatos do Gmail para evitar a necessidade de inserir cada um manualmente. O Google Meets funciona com todos os dispositivos e plataformas, portanto, não importa onde seus participantes estejam localizados ou qual dispositivo estejam usando, eles podem entrar. No entanto, observamos durante as reuniões de nossa própria equipe que alguns computadores Mac tendem a ser inicializados da sala com mais frequência do que os usuários do Windows ou Android.

Créditos - A equipe que trabalhou neste guia

Nicole Johnston escreve para várias marcas da Future Publishing, incluindo Android Central, cobrindo principalmente programas de segurança e privacidade na Internet. Ela tem mais de 13 anos de pesquisa e experiência em redação no setor público e privado, incluindo sete anos de teste e revisão de produtos de consumo e cinco de avaliação antivirus software, controles dos pais, VPNs e serviços de roubo de identidade.

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