Artikkel

Google Innboks - ett år senere

protection click fraud

Når Innboks ble først annonsertJeg hoppet raskt for å ta tak i en invitasjon til gudstjenesten. Gmail hadde vært min standard e-postklient i mange år nå, og jeg hadde ikke noen problemer med hvordan det fungerte, men jeg elsket ideene bak Innboks. Forestillingen om at e-postkontoen min kunne være mer enn bare en kommunikasjons- og reklamedumpster, men også en oppgaveliste og et funksjonelt målsystem, var mer enn litt tiltalende.

I de tidlige dagene byttet jeg frem og tilbake mellom Gmail og Innboks, ikke helt klar til å overlevere e-posten min til dette nye systemet, men for omtrent et år siden byttet jeg endelig til bruk på fulltid i innboksen og har ikke sett meg tilbake.

Innimellom ser du noen publisere et gulvbelegg om hvordan e-postmeldinger i utgangspunktet er det verste de må gjøre hver dag. Det er den laveste formen for kommunikasjon for de av oss som er koblet til alt hele tiden, og i stor grad er det fordi det er en tidssug. Du må prøve e-postboksen din hver dag ved å sile gjennom salgsfremmende e-post og påminnelses-e-post og sporing av e-post. Du vet, tingene du vil merke som spam, men ikke kan, fordi det enten er vagt arbeidsrelatert, eller du må kanskje spore det senere. Vi har ikke så mye noe imot å sende e-post når vi må, men ideen om å håndtere innboksen er et stort sett meningsløst arbeid. Du har enten trent deg opp til å triage det raskt, eller innboksen din er en dumpster, og du bryr deg bare med ny melding og søkefunksjonen.

I gjennomsnitt slumrer jeg 2-3 e-poster i uken, og antall e-poster jeg kommuniserer med har økt dramatisk som et resultat.

Jeg var lykkelig i den sistnevnte gruppen før Inbox. Da e-post kom inn, ville jeg sjekke varselet og gå videre. Ingen mapper, ingen tagger, bare en dumpingplass for alt jeg trodde jeg kanskje en dag kanskje bryr meg om. Googles trådede samtaler betydde at jeg raskt kunne finne en samtale når jeg trengte det, og det var alt som virkelig betydde noe for meg. Venner som stolte på e-post som denne ryddige tingen de holdt organisert, ville se forferdet ut mens jeg tommlet igjennom på jakt etter noe. Det var et rot, men det var et nødvendig onde, og jeg tenkte så lite på det jeg hadde råd til.

Inbox introduserte en ny måte å bruke e-post på for meg, og det første trinnet var å gjøre det utrolig enkelt å sortere gjennom alt søppel. For det første ender søkeresultater for massevis av ting ofte med bedre kortformede resultater. Det er en pakke med 30 kampanjemails organisert i denne pakken, og mens en av dem kan ha en kupong til Papa Johns pizza du kanskje vil bruke denne helgen. Jeg vet at jeg kan søke etter den senere hvis jeg ønsker. Trykk på en knapp, fei alle meldingene i arkivet, og vær ferdig med den. Hvis jeg ser noe som jeg vet vil være viktig senere, men vil at det skal dukke opp som en påminnelse, slumrer jeg meldingen. I gjennomsnitt slumrer jeg 2-3 e-poster i uken, og antall e-poster jeg kommuniserer med har økt dramatisk som et resultat. Det er mindre sannsynlig at jeg glemmer disse meldingene, og selv om jeg sjelden bruker noe annet enn snooze til en bestemt datofunksjon, er snooze by location-funksjonen fantastisk når jeg reiser på jobb.

Den virkelige MVP-en for meg i Innboksen fester seg. Jeg fester alt jeg tror kan være viktig den dagen, og slumrer eller feier alt annet. Det siste jeg gjør på telefonen min hver natt, er å enten håndtere de resterende pinnene eller utsette meldingene hvis jeg vet at jeg skal håndtere dem i morgen. På slutten av hver arbeidsuke fjerner jeg de resterende pinnene på samme måte som jeg håndterer en ToDo-liste. Jeg jakter ikke aktivt på Inbox Zero, men det er ofte resultatet av den nåværende arbeidsflyten min når jeg går inn i helgen.

instagram story viewer